Viindoo Não bộ - Bản tin
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 595 |
| Tên kỹ thuật | viin_brain_digest |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/17.0/viin_brain_digest |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Viindoo Não bộ tri thức Viindoo Trình soạn thảo Web |
Biết ngay wiki công ty đang được cập nhật hay đang cũ dần - ngay trong email bạn vẫn đọc
Dành cho người quản lý nhận email tổng kết của Odoo và muốn biết wiki công ty đang ra sao
Hai chỉ số sức khỏe wiki trong email tổng kết Odoo: trang đã sửa và trang cần rà soát
Bạn có đang gặp tình huống này?
Email tổng kết cho bạn biết về doanh số, phiếu hỗ trợ và hoạt động, nhưng không cho biết cẩm nang của công ty có được cập nhật hay không.
Bạn chỉ biết một quy trình đã lỗi thời khi đồng nghiệp làm theo và làm sai.
Muốn biết trang nào đang chờ rà soát, phải có người mở wiki và tự lọc danh sách.
Trong một nhóm công ty, bạn muốn xem số liệu của công ty mình, không phải con số tổng hợp lẫn mọi công ty.
Điều thay đổi
Email tổng kết không cho biết wiki đang ra sao.
→ Email tổng kết có thêm hai dòng: số trang được sửa trong 24 giờ qua, 7 ngày qua và 30 ngày qua, và số trang đã xuất bản cần rà soát hôm nay.
Bạn biết trang cũ quá muộn.
→ Các trang đang chờ chủ sở hữu xuất hiện ngay trong email bạn vẫn đọc, nên wiki đang cũ dần được nhận ra mà không cần mở Brain.
Kiểm tra wiki nghĩa là phải vào ứng dụng và tự lọc.
→ Mỗi dòng có liên kết Mở báo cáo dẫn thẳng tới báo cáo tương ứng trong Brain.
Số liệu tổng hợp lẫn lộn các công ty.
→ Số liệu được tính theo công ty của email tổng kết, nên người quản lý của một công ty đọc số liệu của chính công ty mình.
Tính năng chính
Nhóm Brain trong mỗi email tổng kết
Bật hoặc tắt hai chỉ số Brain cho từng email tổng kết, ngay cạnh các KPI khác của email đó.
Trang Brain đã sửa
Số trang được sửa trong 24 giờ qua, 7 ngày qua và 30 ngày qua - cho biết nhanh wiki có đang được dùng hay không. Mở báo cáo dẫn tới Sức khỏe trang.
Trang Brain cần rà soát
Số trang đã xuất bản cần rà soát hôm nay. Trang đã lưu trữ, bản nháp và trang trong Thùng rác không được tính. Mở báo cáo dẫn tới Cần rà soát.
Tính theo từng công ty
Mỗi chỉ số được tính theo công ty của email tổng kết, như các KPI khác của email tổng kết.
Mỗi người thấy những gì mình được đọc
Mỗi người nhận có số liệu trên những trang người đó được phép đọc; quản trị wiki thấy mọi Không gian.
Đúng ngôn ngữ của người đọc
Email tổng kết đến từng người nhận bằng ngôn ngữ của chính họ.
Dành cho ai
Người quản lý nhận email tổng kết
Muốn một dấu hiệu nhanh cho thấy wiki đang được dùng và luôn cập nhật, mà không phải mở thêm ứng dụng. Đọc hai dòng trong email vốn đã nhận.
Quản trị wiki
Chăm lo wiki của công ty. Đọc số liệu của mọi Không gian và mở Sức khỏe trang hoặc Cần rà soát ngay từ email.
Quản trị viên hệ thống
Bật hai chỉ số cho một email tổng kết và chọn người nhận. Không có bước cài đặt thêm.
Phù hợp nhất với: doanh nghiệp đã gửi email tổng kết Odoo cho người quản lý và lưu quy trình, chính sách trong Viindoo Brain.
Bật các chỉ số Brain cho một email tổng kết
Đọc sức khỏe wiki trong email tổng kết
Câu hỏi thường gặp
Tôi có phải cài thêm gì không?
Module không có biểu tượng trong danh sách Ứng dụng. Module tự cài đặt ngay khi cả Viindoo Brain và ứng dụng Tóm tắt KPI cùng được cài trong cơ sở dữ liệu, và không cần bước nào khác. Hai chỉ số tắt cho đến khi bạn đánh dấu chúng trên một email tổng kết.
Tôi bật các chỉ số ở đâu?
Trong chế độ nhà phát triển, mở Thiết lập → Kỹ thuật → Thư điện tử → Email tổng kết, mở một email tổng kết, rồi ở tab KPI đánh dấu Trang Brain đã sửa và Trang Brain cần rà soát trong nhóm Brain. Cần quyền Quản trị / Thiết lập.
Mọi người có thấy cùng một con số không?
Không. Số liệu của mỗi người nhận được tính trên những trang người đó được phép đọc: quản trị wiki thấy mọi Không gian, một nhân viên thấy các Không gian mà mình là thành viên hoặc được phép đọc.
Trang nào được tính là cần rà soát?
Trang đã xuất bản mà ngày rà soát đã đến, hoặc trang mà trợ lý AI đã thay đổi kể từ lần một người xác minh gần nhất. Trang đã lưu trữ, bản nháp và trang trong Thùng rác không được tính.
Kỳ của email tổng kết áp dụng thế nào cho từng chỉ số?
Trang Brain đã sửa hiển thị theo 24 giờ qua, 7 ngày qua và 30 ngày qua. Trang Brain cần rà soát là con số của hôm nay, nên cả ba cột hiện cùng một số.
Tôi có thể thử trước kỳ gửi tiếp theo không?
Có. Nút Gửi ngay trên email tổng kết gửi cho mọi người nhận cùng lúc và không thay đổi chu kỳ gửi.
Chúng tôi có nhiều công ty. Tôi nhận số liệu của công ty nào?
Số liệu là của công ty của email tổng kết. Email tổng kết do một người dùng tạo sẽ lấy công ty của người đó.
Cần hỗ trợ về Viindoo Brain - Bản tin?
Tư vấn & Hợp tác
viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 17.0
- Phiên bản: Odoo Community, Viindoo Cloud
- Module cần có: Viindoo Brain và ứng dụng Tóm tắt KPI của Odoo, có sẵn trong mọi bản Odoo. Module tự cài đặt khi cả hai đã có.
- Giấy phép: OPL-1
Viindoo Brain - Bản tin
Hướng dẫn này dành cho ai. Những người quản lý nhận email tổng kết của Odoo, quản trị wiki chăm lo wiki của công ty, và người quản trị hệ thống thiết lập email tổng kết. Tài liệu mô tả những gì bạn thấy trên màn hình và những gì cần bấm.
Note
Mở rộng Viindoo Brain - xem tài liệu của module này: Viindoo Brain.
Tổng quan
Wiki của công ty chỉ hữu ích khi các trang còn đúng. Viindoo Brain - Bản tin đưa tình trạng của wiki vào email tổng kết mà người quản lý vẫn nhận, để biết wiki đang cũ dần mà không cần mở Brain.
Email tổng kết có thêm hai chỉ số:
- Trang Brain đã sửa - số trang được sửa trong 24 giờ qua, 7 ngày qua và 30 ngày qua. Chỉ số này cho biết wiki có đang được dùng và cập nhật hay không.
- Trang Brain cần rà soát - số trang đã xuất bản cần rà soát hôm nay, vì đã đến ngày rà soát hoặc vì trợ lý AI đã thay đổi trang kể từ lần xác minh gần nhất. Chỉ số này cho biết bao nhiêu trang đang chờ chủ sở hữu của chúng.
Mỗi chỉ số được tính theo công ty của email tổng kết, nên người quản lý của một công ty đọc số liệu của chính công ty mình. Mỗi người nhận thấy số liệu trên những trang mà người đó đọc được: quản trị wiki thấy mọi Không gian, một nhân viên thấy các Không gian mà mình là thành viên hoặc được phép đọc.
| Vai trò | Việc họ làm | Quyền cần gán |
|---|---|---|
| Quản trị viên hệ thống | Bật hai chỉ số cho một email tổng kết và chọn người nhận. | Quản trị / Thiết lập trên người dùng. |
| Người nhận email tổng kết | Đọc hai chỉ số trong email tổng kết. | Không cần gán: người đó có tên trong tab Người nhận của email tổng kết. |
| Quản trị wiki | Đọc số liệu của toàn bộ wiki và mở báo cáo tương ứng trong Brain. | Brain / Quản trị Brain trên người dùng. |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt
Viindoo Brain - Bản tin không có biểu tượng riêng trong danh sách Ứng dụng. Module tự cài đặt ngay khi cả Viindoo Brain và ứng dụng Tóm tắt KPI cùng được cài trong cơ sở dữ liệu, và không cần thêm bước nào khác.
Bật hai chỉ số
Hai chỉ số đều tắt cho đến khi bạn bật, lần lượt từng email tổng kết.
- Kích hoạt chế độ nhà phát triển: menu Kỹ thuật của Thiết lập chỉ hiện trong chế độ này.
- Mở Thiết lập ‣ Kỹ thuật ‣ Thư điện tử ‣ Email tổng kết rồi mở email tổng kết bạn muốn thay đổi.
- Mở tab KPI. Nhóm Brain nằm cạnh các nhóm KPI khác của email tổng kết.
- Đánh dấu Trang Brain đã sửa và Trang Brain cần rà soát, rồi lưu.
Chọn người nhận email tổng kết
Mở tab Người nhận của email tổng kết và thêm những người quản lý cần đọc số liệu. Mỗi người nhận được email bằng ngôn ngữ của chính họ.
Kiểm tra kết quả
Bấm Gửi ngay ở đầu email tổng kết để gửi email cho mọi người nhận ngay lập tức và xem số liệu. Nút này không đổi định kỳ của email tổng kết, nên hãy dùng khi người nhận đang chờ email.
Người nhận email tổng kết: đọc số liệu
Trong email tổng kết, mỗi chỉ số Brain có một khối riêng gồm ba cột: 24 giờ qua, 7 ngày qua và 30 ngày qua.
Cách đọc:
- Trang Brain đã sửa đếm các trang có lần sửa gần nhất rơi vào khoảng thời gian đó. Một trang sửa nhiều lần chỉ tính một lần.
- Trang Brain cần rà soát là số trang đang chờ rà soát hôm nay, nên ba cột có cùng một số. Trang đã lưu trữ, bản nháp đang chờ duyệt và trang trong Thùng rác không được đếm.
- Bấm Mở báo cáo để đến báo cáo tương ứng trong Brain.
Quản trị wiki: theo dõi số liệu
Từ email tổng kết, Mở báo cáo dưới Trang Brain đã sửa mở Sức khỏe trang, còn Mở báo cáo dưới Trang Brain cần rà soát mở Cần rà soát. Cả hai báo cáo nằm trong Brain ‣ Báo cáo, nơi có thể nhóm các trang theo Không gian và theo chủ sở hữu.
Xử lý sự cố
- Nhóm Brain không có trong tab KPI.
- Viindoo Brain - Bản tin chỉ tự cài khi cả Viindoo Brain và ứng dụng Tóm tắt KPI đã được cài. Hãy kiểm tra cả hai trong danh sách Ứng dụng.
- Một người nhận không thấy số liệu Brain trong email.
- Email được gửi trước khi hai chỉ số được đánh dấu, hoặc hai chỉ số chưa được đánh dấu trên email tổng kết đó. Hãy đánh dấu rồi dùng Gửi ngay để kiểm tra.
- Hai người nhận thấy số khác nhau.
- Đây là điều bình thường: số liệu của mỗi người tính trên những trang mà người đó đọc được. Quản trị wiki thấy mọi Không gian; một nhân viên thấy các Không gian mình được phép đọc.
Câu hỏi thường gặp
- Tôi có thể chỉ hiển thị một trong hai chỉ số không?
- Được. Mỗi chỉ số có ô đánh dấu riêng trong nhóm Brain.
- Các chỉ số có theo công ty không?
- Có. Một email tổng kết thuộc về một công ty, và các chỉ số tính trên các trang của công ty đó. Hãy tạo mỗi công ty một email tổng kết để người quản lý của từng công ty có số liệu riêng.
- Trang trong Thùng rác hay trang đã lưu trữ có được đếm không?
- Trong Trang Brain cần rà soát thì không. Trang trong Thùng rác không được đếm ở cả hai chỉ số.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
