Kế toán Logistics
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 982 |
| Tên kỹ thuật | viin_logistics_account |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/18.0/viin_logistics_account |
| Đọc mô tả cho | v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Lô hàng Logistics Loại kiện hàng Logistics Theo dõi vị trí QR Code Mixin Mô-đun Cơ Sở Nền tảng Kế toán |
| Các mở rộng | Quản lý giao nhận vận tải |
Kế toán Logistics
Kế toán quản trị cho từng lô hàng - tự động
Mỗi lô hàng có ngay tài khoản quản trị riêng ngay khi được tạo, được gắn đúng điều kiện Incoterm, và cho phép truy cập thẳng tới hóa đơn bán cho khách cùng hóa đơn mua của nhà cung cấp. Kế toán Logistics biến mỗi lô hàng thành một trung tâm chi phí - doanh thu độc lập, không cần thiết lập tài khoản quản trị thủ công, không cần bảng tính bên ngoài.
Powering Your Business Growth.
Mở rộng từ viin_logistics - xem tài liệu của module đó.
Mở rộng viin_logistics (Quản lý Lô hàng) - Kế toán Logistics bổ sung lớp kế toán lên trên nghiệp vụ lô hàng sẵn có của bạn, nên mọi thứ nằm gọn trong cùng ứng dụng Logistics mà bạn đang dùng.
Tính năng chính
Tài khoản quản trị tự động cho mỗi lô hàng
Lưu một lô hàng mới và tài khoản quản trị của nó được tạo sẵn cho bạn - tạo một lần, dùng lại về sau - hiển thị dưới dạng trường Tài khoản quản trị chỉ đọc, ngay cạnh trường Công ty trong phần Thông tin chung. Mỗi tài khoản được nhóm dưới một phương án quản trị Lô hàng chuyên dụng, giúp báo cáo theo lô hàng luôn gọn gàng và nhất quán.
Gắn Incoterm ngay trên lô hàng
Chọn điều kiện Incoterm phù hợp (EXW, FOB, CIF và các điều kiện khác) trực tiếp trên lô hàng, đặt ngay sau trường Loại lô hàng trong Thông tin chung. Bộ phận vận hành và kế toán cùng chung một điểm tham chiếu về nơi chuyển giao chi phí và rủi ro của từng lô hàng.
Nút thông minh Hóa đơn bán
Một nút thống kê trong hộp nút của lô hàng hiển thị số lượng hóa đơn bán theo thời gian thực và mở thẳng đúng những hóa đơn gắn với lô hàng đó - không cần lọc hay tìm kiếm thủ công.
Nút thông minh Hóa đơn mua
Nút thống kê Hóa đơn mua tương ứng mở đúng những hóa đơn mua liên kết với lô hàng, giúp bạn đối chiếu chi phí theo từng lô hàng chỉ trong một cú nhấp.
Cấu hình Incoterms tích hợp sẵn
Quản lý toàn bộ danh mục Incoterms tham chiếu (mã và tên) ngay từ menu Cấu hình của Logistics, không phải rời ứng dụng để mở phần thiết lập Kế toán.
Bảo vệ lịch sử chi phí và doanh thu
Khi một lô hàng đã ghi nhận các khoản mục quản trị, module chặn việc xóa lô hàng đó và ngăn không cho đổi tên hay lưu trữ trực tiếp tài khoản quản trị của nó - giữ an toàn cho lịch sử chi phí/doanh thu khỏi mất mát ngoài ý muốn và giữ cho lô hàng cùng tài khoản luôn đồng bộ.
Lợi ích
Nhìn rõ lãi/lỗ theo từng lô hàng. Vì mỗi lô hàng đều mang tài khoản quản trị riêng ngay từ khi tạo, chi phí và doanh thu tự động rơi vào đúng chỗ - sẵn sàng cho phân tích biên lợi nhuận theo từng lô hàng mà không cần hạch toán thủ công.
Truy vết tới chứng từ gốc chỉ bằng một cú nhấp. Các nút thông minh kết nối mỗi lô hàng với hóa đơn bán và hóa đơn mua của nó, nên câu hỏi "lô hàng này thu về và tốn bao nhiêu?" chỉ mất một cú nhấp thay vì phải lọc tìm.
Một ngôn ngữ chung cho vận hành và kế toán. Việc gắn Incoterm trên lô hàng cho cả hai bộ phận một tham chiếu thống nhất về điểm chuyển giao chi phí và rủi ro, giảm việc trao đổi qua lại lúc lập hóa đơn.
Lịch sử của bạn luôn nguyên vẹn. Các rào chắn chống xóa và chống đổi tên/lưu trữ bảo đảm chi phí và doanh thu đã ghi nhận của lô hàng không bị mất một cách âm thầm, nhờ đó báo cáo quản trị luôn đáng tin cậy.
Form lô hàng: Tài khoản quản trị & Incoterm
Một lô hàng đã lưu trong phần Thông tin chung: trường Tài khoản quản trị chỉ đọc được điền tự động bên cạnh trường Công ty, cùng điều kiện Incoterm đã chọn ngay sau Loại lô hàng.
Danh mục Incoterms tham chiếu
Danh mục Incoterms tham chiếu (Mã và Tên) truy cập từ Quản lý Lô hàng > Cấu hình, ngay trong ứng dụng Logistics.
Cần hỗ trợ về Kế toán Logistics?
Hỗ trợ Viindoo
Câu hỏi, tư vấn trước bán hàng hay hỗ trợ kỹ thuật - đội ngũ của chúng tôi chỉ cách bạn một email.
apps.support@viindoo.comYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 17.0
- Ấn bản: Community, Enterprise
- Module bắt buộc: viin_logistics (Quản lý Lô hàng), account (Kế toán/Hóa đơn), cùng Kế toán quản trị được bật
- Giấy phép: OPL-1
Dành cho ai
Doanh nghiệp giao nhận và cung cấp dịch vụ logistics
cần theo dõi chi phí và doanh thu ở cấp độ từng lô hàng.
Kế toán và kiểm soát viên
(đã bật kế toán quản trị) muốn tài khoản quản trị theo lô hàng được tạo và tổ chức sẵn.
Quản trị viên logistics
phụ trách danh mục Incoterms tham chiếu và muốn nó luôn sẵn có trong ứng dụng Logistics.
Đội vận hành
cần truy cập hóa đơn bán và hóa đơn mua của lô hàng mà không phải học ứng dụng Kế toán.
Bắt đầu ngay
Biến mỗi lô hàng thành một trung tâm chi phí - doanh thu rõ ràng, tự theo dõi. Cài đặt Kế toán Logistics lên trên ứng dụng Quản lý Lô hàng của bạn và để các con số tự sắp xếp.
Yêu cầu ứng dụng Logistics / Quản lý Lô hàng (viin_logistics) và bật Kế toán quản trị trên cơ sở dữ liệu của bạn.
Dùng thử Live Demo Tìm hiểu thêmKế toán Logistics
Note
Mở rộng từ module viin_logistics - xem tài liệu của module đó.
Module này gắn mỗi shipment trong Quản lý shipment (Shipment Management) với một tài khoản phân tích (analytic account) riêng, giúp kế toán và người phụ trách logistics theo dõi chi phí và doanh thu theo từng shipment mà không cần thiết lập thủ công. Module cũng cho phép gắn Incoterm lên shipment, và khi đã có chứng từ kế toán liên kết, có thể mở nhanh các hóa đơn bán và hóa đơn mua liên quan ngay từ shipment.
Cài đặt
- Đảm bảo ứng dụng Invoicing (Hóa đơn) đã được cài đặt (Apps > Invoicing) - module này dựa trên đó để có tài khoản phân tích, hóa đơn bán và hóa đơn mua.
- Mở ứng dụng Apps.
- Bỏ bộ lọc "Apps" mặc định trên thanh tìm kiếm và tìm "Logistics Accounting".
- Nhấn Install (Cài đặt) trên thẻ của module.
Sau khi cài đặt, module chỉ thêm một số trường và nút vào form Shipment có sẵn - không có ứng dụng riêng nào khác để mở; tiếp tục thao tác từ Quản lý shipment như bình thường.
Cấu hình
- Kế toán quản trị (Analytic Accounting). Vào Invoicing > Configuration > Settings, tìm mục Analytics và bật Analytic Accounting (Kế toán quản trị) - mục này chỉ hiển thị khi người dùng có quyền kế toán đầy đủ, không chỉ Billing. Bật mục này để module tự động tạo và tái sử dụng tài khoản phân tích riêng cho từng shipment.
- Quyền truy cập. Trường Tài khoản KT quản trị (Analytic Account) trên shipment chỉ hiển thị với người dùng có quyền kế toán quản trị. Hai nút Hóa đơn bán hàng (Customer Invoices) và Hóa đơn mua hàng (Vendor Bills) trên shipment chỉ hiển thị với người dùng có quyền kế toán đầy đủ (cao hơn Billing) - người dùng chỉ có quyền logistics sẽ không thấy hai nút này.
- Danh mục Incoterms. Tại Quản lý shipment > Configuration, danh sách Incoterms dùng để gắn lên shipment chỉ dành cho người dùng ở mức Administrator (Quản trị viên) của Logistics - xem mục Quản lý danh mục Incoterms bên dưới để biết đường dẫn menu chính xác.
Sử dụng
Tạo shipment và xem tài khoản phân tích được gắn tự động
Vào Quản lý shipment > Operations > All Shipments.
Nhấn Mới. Một shipment trống mở ra ở trạng thái Dự thảo, với các giá trị mặc định quen thuộc đã được điền sẵn.
Chọn Customer (khách hàng) cho shipment này.
Nhấn Lưu thủ công. Một trường Tài khoản KT quản trị chỉ đọc xuất hiện ngay cạnh Customer, trong mục Thông tin chung, mang tên trùng với mã tham chiếu của shipment - tài khoản này được tạo tự động ngay lần lưu đầu tiên, và được tái sử dụng nếu bạn từng tạo lại shipment cùng mã tham chiếu.
Gắn Incoterm lên shipment
Mở một shipment có sẵn (hoặc tạo mới như trên).
Nhấn vào trường Incoterm, ngay dưới Loại shipment, và chọn điều khoản phù hợp - ví dụ [CIF] TIỀN HÀNG, BẢO HIỂM VÀ CƯỚC PHÍ.
Nhấn Lưu thủ công. Shipment giờ hiển thị Incoterm đã chọn, cho kế toán và bộ phận vận hành một điểm tham chiếu chung về chi phí và chuyển giao rủi ro trên shipment này.
Xem hóa đơn bán và hóa đơn mua liên quan đến shipment
Khi shipment đã có ít nhất một hóa đơn bán hoặc hóa đơn mua đã vào sổ được liên kết qua tài khoản phân tích của nó, hai nút sau xuất hiện trong khu vực nút thông minh, ngay cạnh Tài khoản KT quản trị:
- Hóa đơn bán hàng (Customer Invoices) - mở các hóa đơn bán liên quan đến shipment này, đã được lọc sẵn, không cần tìm kiếm thủ công.
- Hóa đơn mua hàng (Vendor Bills) - mở các hóa đơn mua liên quan đến shipment này theo cách tương tự.
Cả hai nút chỉ hiển thị với người dùng có quyền kế toán đầy đủ (xem Cấu hình ở trên); người dùng chỉ có quyền logistics, hoặc một shipment chưa có chứng từ nào được vào sổ, sẽ không thấy hai nút này.
Quản lý danh mục Incoterms
Vào Quản lý shipment > Configuration. Tìm mục Intercorm (đây là cách mục này được đặt tên ở phiên bản hiện tại, dù ý nghĩa đúng phải là "Incoterm") và nhấn Incoterms bên dưới.
Danh sách Incoterms tiêu chuẩn mở ra, hiển thị đầy đủ Mã và Tên có thể dùng để gắn lên shipment (EXW, FOB, CIF và các điều khoản khác).
Xử lý sự cố
Tôi không thấy trường Tài khoản KT quản trị trên shipment
Người dùng của bạn chưa có quyền kế toán quản trị. Nhờ quản trị viên bật Analytic Accounting (Kế toán quản trị) tại Invoicing > Configuration > Settings (xem mục Cấu hình ở trên).
Tôi không thấy nút Hóa đơn bán hàng hoặc Hóa đơn mua hàng
Hoặc shipment chưa có hóa đơn/bill nào được vào sổ và liên kết qua tài khoản phân tích, hoặc người dùng của bạn chỉ có quyền ở mức Billing. Cần có quyền kế toán đầy đủ mới thấy được hai nút này.
Mở một shipment bị báo lỗi thay vì hiển thị bình thường
Tình huống này có thể xảy ra với người dùng có quyền kế toán đầy đủ khi shipment tính toán các hóa đơn/bill liên quan. Hãy liên hệ quản trị viên hoặc bộ phận hỗ trợ Viindoo để kiểm tra lại cấu hình kế toán quản trị trên hệ thống của bạn.
Tôi không xóa được shipment hoặc tài khoản phân tích của nó
Một shipment đã có bút toán phân tích (ví dụ từ một hóa đơn đã vào sổ) sẽ không thể xóa, và tài khoản phân tích riêng của nó cũng không thể đổi tên, lưu trữ hay xóa một cách độc lập - điều này bảo vệ lịch sử chi phí và doanh thu của bạn. Hãy lưu trữ shipment thay vì xóa; đổi tên shipment sẽ tự động đổi tên tài khoản phân tích tương ứng.
Hỏi đáp
Tôi có bắt buộc phải chọn Incoterm cho mọi shipment không? Không - trường Incoterm là tùy chọn. Điền vào khi bạn cần một điểm tham chiếu chung về chi phí và chuyển giao rủi ro giữa bạn và khách hàng hoặc nhà cung cấp.
Mọi shipment đều có tài khoản phân tích riêng chứ? Đúng, tự động, ngay lần lưu đầu tiên - các shipment không bao giờ dùng chung một tài khoản phân tích, và tài khoản được nhóm theo một kế hoạch phân tích Shipment riêng để báo cáo phân tích luôn giới hạn đúng theo shipment.
Nếu tôi đổi tên shipment thì tài khoản phân tích của nó thế nào? Tên được tự động đồng bộ - đổi tên shipment sẽ đổi tên tài khoản phân tích giúp bạn.
Tôi có thể đổi tên hay lưu trữ trực tiếp tài khoản phân tích của một shipment từ phân hệ Kế toán không? Không - một khi tài khoản phân tích đã gắn với shipment, hãy đổi tên hoặc lưu trữ ngay từ shipment; tài khoản sẽ tự động theo sau.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
