Tích hợp Hóa đơn Điện tử VNIs VN-Invoice
| Tên kỹ thuật | l10n_vn_viin_accounting_vninvoice |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/17.0/l10n_vn_viin_accounting_vninvoice |
| Đọc mô tả cho | v 15.0 v 16.0 |
| Yêu cầu (các) app | Invoicing (account) Discuss (mail) |
| Bao gồm các phụ thuộc | Tích hợp Hóa đơn Điện tử Việt Nam Tạo hóa đơn điện tử thay thế Việt Nam Mô-đun Cơ Sở Kế toán Viindoo Số hóa đơn giá trị gia tăng |
| Các mở rộng | Tuỳ chọn Gộp Dòng Hóa Đơn Điện Tử VN-Invoice |
Demo video: Tích hợp VN-Invoice
Tích hợp Hóa đơn Điện tử VNIs VN-Invoice là một giải pháp mạnh mẽ và hiệu quả, được thiết kế để đơn giản hóa và tự động hóa quy trình phát hành hóa đơn điện tử hợp pháp thông qua dịch vụ VN-Invoice. Module này đảm bảo tuân thủ liền mạch các quy định của nhà nước, nâng cao hiệu quả hoạt động và mang lại trải nghiệm khách hàng tốt hơn. dVới sự hỗ trợ cho môi trường đa công ty, các tùy chọn cấu hình nâng cao và khả năng đa ngôn ngữ, module này cung cấp một cách tiếp cận hiện đại và linh hoạt trong việc quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả.
Tính năng chính
- Tích hợp VN-Invoice để phát hành hóa đơn VN (VN-Invoice) từ hóa đơn tạo từ phần mềm kế toán.
- Tạo phiên bản thể hiện (PDF, XML) của hóa đơn đã phát hành và lưu trữ để tải xuống sau.
- Tạo phiên bản đã chuyển đổi của hóa đơn đã phát hành và lưu trữ để tải xuống sau.
- Hủy hóa đơn VN-Invoice đã phát hành.
- Tự động tải xuống tệp đã chuyển đổi và thể hiện của hóa đơn VN-Invoice đã phát hành.
- Quản lý hóa đơn dựa trên trạng thái hóa đơn VN-Invoice:
- Chưa phát hành: hóa đơn không có hóa đơn VN-Invoice tương ứng được phát hành;
- Đã phát hành và chưa thanh toán: hóa đơn có hóa đơn VN-Invoice tương ứng được phát hành nhưng chưa thanh toán;
- Đã thanh toán: hóa đơn có hóa đơn VN-Invoice tương ứng được phát hành nhưng chưa thanh toán;
- Đã phát hành rồi Hủy: hóa đơn có hóa đơn VN-Invoice tương ứng đã phát hành rồi hủy.
- Dễ dàng xác định và quản lý ký hiệu hóa đơn, mẫu hóa đơn, loại hóa đơn theo quy định của nhà nước.
- Ký hiệu hóa đơn có thể được đặt cho công ty (trong Kế toán > Cấu hình > Cài đặt) và Số nhật ký:
- Hỗ trợ môi trường nhiều công ty cho các ký hiệu hóa đơn khác nhau;
- Hỗ trợ nhiều ký hiệu hóa đơn cho cùng một công ty: bạn có thể xuất hóa đơn với các ký hiệu khác nhau mà bạn đã đăng ký hóa đơn VN-Invoice và được chấp nhận bởi cơ quan nhà nước.
- Mẫu hóa đơn có thể được đặt cho công ty (trong Kế toán > Cấu hình > Cài đặt) và Số nhật ký:
- Hỗ trợ môi trường nhiều công ty cho các mẫu hóa đơn khác nhau;
- Hỗ trợ nhiều mẫu hóa đơn cho cùng một công ty: bạn có thể xuất hóa đơn với các mẫu khác nhau mà bạn đã đăng ký hóa đơn VN-Invoice và được chấp nhận bởi cơ quan nhà nước.
- Loại hóa đơn có thể được đặt cho công ty (trong Kế toán > Cấu hình > Cài đặt) và Số nhật ký:
- Hỗ trợ môi trường nhiều công ty cho các loại hóa đơn khác nhau;
- Hỗ trợ nhiều loại hóa đơn cho cùng một công ty: bạn có thể xuất hóa đơn với các loại khác nhau mà bạn đã đăng ký hóa đơn VN-Invoice và được chấp nhận bởi cơ quan nhà nước.
- Ký hiệu hóa đơn có thể được đặt cho công ty (trong Kế toán > Cấu hình > Cài đặt) và Số nhật ký:
- Gửi hóa đơn đồng thời đính kèm hóa đơn VN-Invoice thay vì mẫu hóa đơn mặc định.
- Cổng thông tin khách hàng:
- Khách hàng có thể tải xuống phiên bản hiển thị của VN-Invoice ở định dạng PDF được đính kèm tệp tuân thủ tiêu chuẩn Factur-X của EU để họ có thể nhập vào hệ thống của chính mình;
- Khách hàng có thể in phiên bản hiển thị của hóa đơn VN-Invoice;
- Khách hàng có thể tải xuống phiên bản XML của VN-Invoice để họ có thể nhập bất kỳ phần mềm nào hỗ trợ VN-Invoice XML.
- Hỗ trợ thử nghiệm trước khi vận hành thật.
- Phát hành hóa đơn theo thứ tự thời gian: khi bạn phát hành hóa đơn VN-Invoice, phần mềm sẽ tự động tìm kiếm các hóa đơn đã được vào sổ trước ngày của hóa đơn hiện hành nhưng chưa được phát hành hóa đơn VN-Invoice và yêu cầu bạn phát hành hóa đơn VN-Invoice đó trước.
- Cung cấp các thông điệp hỗ trợ bạn ở mỗi bước bạn thực hiện. Điều này giúp bạn dễ dàng giải quyết các vấn đề trước khi nhờ đến sự trợ giúp từ kỹ thuật viên.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ để phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng nước ngoài theo quy định của nhà nước: hóa đơn phải được trình bày bằng tiếng Việt và có thể có một ngôn ngữ khác bổ sung.
Giá trị kinh doanh
- Đảm bảo tuân thủ:
- Đơn giản hóa việc tuân thủ các quy định của nhà nước, giảm nguy cơ bị phạt.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động:
- Tự động hóa quy trình hóa đơn, giảm thiểu lỗi thủ công và tiết kiệm thời gian.
- Cải thiện minh bạch:
- Theo dõi và quản lý trạng thái hóa đơn để tăng cường sự rõ ràng và trách nhiệm.
- Hỗ trợ môi trường đa công ty:
- Dễ dàng quản lý các ký hiệu, mẫu và loại hóa đơn trên các công ty khác nhau.
- Cải thiện sự hài lòng của khách hàng:
- Cung cấp cho khách hàng quyền truy cập dễ dàng vào hóa đơn tuân thủ theo định dạng mà họ ưa thích.
Ai nên sử dụng module này?
- Quản lý kế toán:
- Đảm bảo tuân thủ các quy định nhà nước đồng thời đơn giản hóa việc quản lý hóa đơn.
- Doanh nghiệp đa công ty:
- Tối ưu hóa quy trình hóa đơn trong các công ty con hoặc chi nhánh.
- Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ VN-Invoice:
- Tận dụng tích hợp VN-Invoice để quản lý hóa đơn hiệu quả và tuân thủ quy định.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa l10n_vn_viin_accounting_vninvoice.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tích hợp VN-Invoice
Khai báo thông tin tích hợp
Bạn tiến hành khai báo thông tin hóa đơn điện tử theo đường dẫn: Kế toán > Cấu hình > Hóa đơn điện tử.
Phát hành hóa đơn điện tử
Bạn tiến hành phát hành hóa đơn điện tử VN-Invoice. Theo đó, bạn thực hiện:
- Phát hành đơn VN-Invoice:
- Ký hóa đơn VN-Invoice:
- Tải về hóa đơn điện tử bản chuyển đổi và bản thể hiện:
- Đối soát công nợ sau khi thanh toán: sau khi hóa đơn được đối soát công nợ, phần mềm hiển thị:
- Hóa đơn khách hàng trong hệ thống có trạng thái Đã thanh toán.
- Hóa đơn điện tử có trạng thái Đã thanh toán tương ứng với trạng thái của hóa đơn VN-Invoice trên hệ thống VNIs.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng:
Xóa bỏ hóa đơn điện tử VN-Invoice trên phần mềm
Trong trường hợp hóa đơn điện tử VN-Invoice đã phát hành và phát hiện sai sót, bạn có thể xóa bỏ hóa đơn điện tử VN-Invoice đã phát hành ngay trên phần mềm kế toán Viindoo:
Sau khi hủy thành công, phần mềm sẽ thể hiện thông tin:
- Hóa đơn trên hệ thống có trạng thái Đã hủy bỏ;
- Hóa đơn điện tử có trạng thái Đã phát hành và đã Hủy tương ứng với trạng thái của hóa đơn VN-Invoice trên hệ thống VNIs.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.