Giao dịch thanh toán - Hạn chế xóa
Demo video: Bảo vệ giao dịch thanh toán
Vấn đề
Khi khách hàng thanh toán thành công, hệ thống sẽ tự động ghi nhận giao dịch thanh toán có liên kết với hoá đơn/đơn bán. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng phần mềm, sẽ phát sinh trường hợp người dùng sơ suất hoặc cố tình xoá giao dịch này, dẫn đến sai sót dữ liệu kế toán.
Tính năng chính
Mô đun này chặn người dùng xoá giao dịch thanh toán có liên kết đến một khoản thanh toán khác. Nếu cố tình xoá, hệ thống không cho phép và hiển thị thông báo lỗi.
Giá trị mang lại
- Bảo vệ tính chính xác tài chính
- Tránh sai lệch trong hồ sơ tài chính bằng cách ngăn chặn việc xóa giao dịch thanh toán.
- Tiết kiệm thời gian khắc phục
- Loại bỏ việc phải tìm và sửa lỗi do xóa giao dịch nhầm lẫn.
- Tăng trách nhiệm người dùng
- Hạn chế việc xóa không được phép và tăng cường minh bạch trong hành động của người dùng.
Ai nên sử dụng mô-đun này?
- Kế toán và đội ngũ tài chính
- Bảo vệ dữ liệu kế toán quan trọng và đảm bảo hồ sơ chính xác.
- Quản trị viên hệ thống
- Duy trì toàn vẹn dữ liệu và ngăn ngừa lỗi của người dùng.
- Kiểm toán viên
- Đảm bảo rằng hồ sơ tài chính luôn sẵn sàng kiểm toán và không có sai sót.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa to_payment_transaction_protection;
- Bấm Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Tình huống
Giả định, khách mua hàng thanh toán qua cổng thông tin thanh toán Paypal. Khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ tự tạo ra một giao dịch thanh toán có liên kết với hóa đơn hoặc đơn bán đã gửi cho khách. Vậy hệ thống sẽ hành xử như thế nào khi người dùng cố ý xóa giao dịch thanh toán này?
Áp dụng
Truy cập Kế toán > Cấu hình > Thanh toán > Giao dịch thanh toán để xem giao dịch được tạo tự động sau khi khách hàng thanh toán thành công.
Lúc này, hệ thống cũng tự động tạo ra một thanh toán gắn với giao dịch này.
Trên giao dịch thanh toán có liên kết với thanh toán, bạn chọn Hành động > Xóa, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi.
Lưu ý: Bật chế độ nhà phát triển để kiểm tra được các giao dịch thanh toán.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.