Đào Tạo Nhân Viên
| Tên kỹ thuật | to_hr_training |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/16.0/to_hr_training |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 |
| Yêu cầu các App | eLearning (website_slides) Discuss (mail) Employees (hr) Skills Management (hr_skills) Website (website) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Cấp bậc Nhân viên Ứng dụng HR Cơ sở Chức danh Nhân viên Vai trò Nhân viên Khung Kỹ năng Nhân sự |
Ứng dụng này để làm gì?
Trong nghiệp vụ về quản trị nhân lực thì công tác đào tạo đội ngũ nhân viên ở từng vị trí chức vụ là hết sức quan trọng. Bộ phận nhân sự căn cứ theo chiến lược phát triển của công ty, kỹ năng ở từng vị trí/chức vụ... để xây dựng những khóa đào tạo nội bộ cho toàn thể nhân viên. Do vậy nhu cầu trong việc quản lý các khóa học gắn với từng kỹ năng, từng vị trí công việc là nhu cầu cần thiết.
Hiểu được nhu cầu của doanh nghiệp, Viindoo đã phát triển mô-đun Đào tạo nhân viên (to_hr_training) để hỗ trợ cho công tác đào tạo nhân viên.
Tính năng nổi bật
- Quản lý khóa học/đào tạo trực tuyến gắn với từng vị trí/chức vụ.
- Quản lý các khóa học/đào tạo trực tuyến gắn với từng loại kỹ năng.
- Quản lý các khóa học/đào tạo trực tuyến gắn với từng chức danh.
- Tự động tính toán và đưa danh sách các khóa đào tạo tương ứng với Chức danh hiện hành và Chức danh kế tiếp cho nhân viên.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa to_hr_training;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Đào Tạo Nhân Viên
Khái niệm
- Chức vụ: Là những vị trí công việc ở từng phòng/ban, công ty. Ví dụ: Giám đốc kinh doanh, Chuyên viên tư vấn & Hỗ trợ khách hàng,...
- Vai trò: Là cách phân loại nhỏ hơn chức vụ, có thể dựa theo chuyên môn, trách nhiệm, phân công,... trong từng công việc. Ví dụ: Chuyên viên tư vấn & Hỗ trợ khách hàng có thể được phân thành 2 vai trò là Chuyên viên Tư vấn và Chuyên viên Hỗ trợ khách hàng.
- Cấp bậc: Phân loại theo trình độ. Ví dụ: Intern, Trainee, Junior, Senior,...
- Chức danh: Là một cách phân loại nhân viên dựa theo vai trò và cấp bậc của nhân viên. Chức danh = Vai trò + Cấp bậc. Ví dụ: Chuyên viên Tư vấn cấp Senior,...
Sử dụng
Bước 1: Tạo các khóa học trực tuyến.
Bước 2: Quản lý danh sách khóa học cho từng chức vụ.
- Truy cập Nhân viên ‣ Cấu hình ‣ Chức vụ, chọn một chức vụ trong danh sách có sẵn hoặc tạo mới.
- Tại tab Các khóa học, ấn Thêm một dòng để chọn các khóa học mà nhân viên được đào tạo tại chức vụ này. Sau khi lựa chọn danh sách khóa học, bạn sẽ nhìn thấy số lượng khóa học trên thanh thống kê của từng Chức vụ.
Bước 3: Quản lý danh sách khóa học cho từng kỹ năng.
- Truy cập Khung kỹ năng ‣ Kỹ năng ‣ Mô tả kỹ năng, chọn một kỹ năng trong danh sách.
- Tại tab Các khóa học, ấn Thêm một dòng để chọn các khóa học mà nhân viên cần thực hiện ứng với kỹ năng này. Sau khi lựa chọn danh sách khóa học, bạn sẽ nhìn thấy số lượng khóa học trên thanh thống kê của từng kỹ năng.
Bước 4: Xây dựng khung kỹ năng cho từng chức danh.
- Truy cập Nhân viên ‣ Cấu hình ‣ Chức danh, chọn một chức vụ trong danh sách có sẵn hoặc tạo mới. (Lưu ý bật chế độ nhà phát triển).
- Tại tab Khung kỹ năng, ấn Thêm một dòng để gán các kỹ năng được yêu cầu cho chức danh này. Hệ thống sẽ tự động tính toán số khóa học cho Chức danh hiện hành này và Chức danh cao hơn ở thanh thống kê.
Xem thêm hướng dẫn tại mô-đun Khung kỹ năng nhân sự.
Bước 5: Quản lý các khóa học cho từng nhân viên.
- Truy cập Nhân viên ‣ Nhân viên để chọn hoặc tạo mới một nhân viên. Tại tab Thiết lập Nhân lực, khu vực Bảng lương, điền các thông tin tương ứng vào các trường:
- Chức vụ;
- Vai trò;
- Cấp bậc.
- Theo như cấu hình ở bước 2 & 4, hệ thống sẽ tự động tính toán và đưa ra danh sách các khóa học cho nhân viên bao gồm các khóa học theo chức vụ và chức danh tương ứng.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.