Phê duyệt Bảng chấm công Nhân sự
| Số dòng Code | 639 |
| Tên kỹ thuật | to_hr_timesheet_approval |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/16.0/to_hr_timesheet_approval |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Project (project) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) Employee Contracts (hr_contract) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Phê duyệt Tùy biến Nhân viên |
| Các mở rộng | Duyệt Chấm công cho Tăng ca |
Demo video: Phê duyệt Bảng chấm công Nhân sự
Phê duyệt Bảng chấm công Nhân sự giúp doanh nghiệp kiểm soát và xác thực dữ liệu chấm công của nhân viên, đảm bảo thời gian làm việc được ghi nhận chính xác và minh bạch. Việc phê duyệt bảng chấm công không chỉ xác nhận nhân viên đã thực sự làm việc mà còn hỗ trợ các quy trình quan trọng như tính lương, đánh giá hiệu suất và quản lý công tác.
Tính năng chính
- Quy trình phê duyệt linh hoạt: Hỗ trợ nhiều cấp phê duyệt, đảm bảo sự kiểm soát của quản lý.
- Xác thực dữ liệu chấm công: Nhân viên ghi nhận thời gian làm việc, trình lên quản lý để xác nhận.
- Tích hợp với bảng chấm công: Dữ liệu chấm công có thể liên kết với các nghiệp vụ khác như tính lương, đánh giá hiệu suất.
- Duyệt hoặc từ chối yêu cầu: Quản lý có thể kiểm tra, xác nhận hoặc điều chỉnh dữ liệu chấm công trước khi duyệt.
- Hiển thị trạng thái phê duyệt trên báo cáo chấm công: Giúp quản lý dễ dàng theo dõi tình trạng phê duyệt của từng mục chấm công.
Lợi ích
- Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chấm công, tránh khai báo sai lệch.
- Hỗ trợ tính lương và đánh giá hiệu suất, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả.
- Tăng tính minh bạch và trách nhiệm của nhân viên, đặc biệt trong các trường hợp công tác hoặc làm việc từ xa.
- Giúp quản lý theo dõi khối lượng công việc thực tế, tránh gian lận hoặc nhập sai dữ liệu.
- Cải thiện khả năng giám sát với báo cáo trực quan, hiển thị rõ trạng thái phê duyệt của từng bảng chấm công.
Ai nên sử dụng?
- Doanh nghiệp áp dụng chấm công để tính lương hoặc đánh giá hiệu suất.
- Bộ phận nhân sự cần xác thực dữ liệu chấm công trước khi xử lý lương.
- Quản lý muốn theo dõi, kiểm soát chính xác thời gian làm việc của nhân viên.
- Nhân viên cần ghi lại thời gian làm việc để trình quản lý xác nhận.
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_hr_timesheet_approval.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Phê duyệt Bảng chấm công Nhân sự
Thiết lập ban đầu
Phân quyền
Bạn truy cập vào Ứng dụng Thiết lập > Quản lý Người dùng và phân quyền Phê duyệt cho người dùng.
Thiết lập Kiểu phê duyệt
Bạn truy cập Ứng dụng Phê duyệt > Cấu hình > Kiểu phê duyệt, tại đây phần mềm tạo sẵn Kiểu phê duyệt là Chấm công. Bạn bấm vào để thiết lập các cấp phê duyệt theo mong muốn.
Nhân viên chấm công trên hệ thống
Trước tiên, nhân viên sẽ chấm công trên phần mềm dựa trên thời gian thực hiện.
Tạo đề nghị phê duyệt
Để tạo đề nghị phê duyệt bảng chấm công, nhân viên truy cập vào Ứng dụng Phê duyệt, trên giao diện Tổng quan Phê duyệt, tìm Kiểu phê duyệt là Chấm công và bấm Tạo Đề nghị.
Trên phiếu đề nghị, phần mềm tự động liệt kê Bảng chấm công của nhân viên và người phê duyệt. Nhân viên nhập đầy đủ thông tin, kiểm tra lại bảng chấm công sau đó bấm Trình. Trạng thái của phiếu đề nghị sẽ được chuyển sang Chờ duyệt.
Phê duyệt Đề nghị
Người phụ trách truy cập vào Ứng dụng Phê duyệt, tìm đến phiếu đề nghị cần duyệt.
Người phụ trách tiến hành phê duyệt hoặc từ chối theo các cấp phê duyệt đã thiết lập trên Kiểu phê duyệt.
Kiểm tra tình trạng phê duyệt
Nhân viên, người quản lý có thể theo dõi tình trạng phê duyệt ngay trên phiếu đề nghị hoặc truy cập vào Ứng dụng Chấm công để xem Trạng thái của Bản ghi chấm công.
Mẹo: Quy trình này sẽ giúp bạn quản lý tiền lương: thiết lập Quy tắc tính lương phù hợp để phục vụ tính lương cho nhân viên.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.