Xin chào,

Viindoo là phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể có tính năng quản lý thiết bị, giúp doanh nghiệp theo dõi tình trạng, lịch sử sử dụng và kế hoạch bảo trì của các loại thiết bị trong doanh nghiệp.

Tùy theo mục đích sử dụng, bạn có thể quản lý thiết bị theo hai hướng chính trong hệ thống:

1. Quản lý thiết bị và bảo trì thiết bị

khi cài đặt ứng dụng Bảo trì (Maintenance), doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ thông tin của từng thiết bị như:

• mã thiết bị, tên thiết bị
• vị trí sử dụng
• bộ phận phụ trách
• nhà sản xuất, ngày mua, thời hạn bảo hành

Từ hồ sơ thiết bị, bạn có thể:

• theo dõi lịch sử bảo trì và sửa chữa
• ghi nhận các lần bảo dưỡng (ngày, nội dung, chi phí, người thực hiện)
• đính kèm hình ảnh hoặc tài liệu kỹ thuật
• thiết lập bảo trì định kỳ để hệ thống nhắc khi đến hạn.

Bạn có thể tham khảo hướng dẫn Quản lý danh mục máy móc/thiết bị

2. Quản lý thiết bị lưu kho hoặc tài sản

Nếu thiết bị cần quản lý như tài sản hoặc vật tư trong kho, bạn cũng có thể kết hợp thêm các ứng dụng:

• Quản lý kho (Inventory) để theo dõi nhập - xuất - tồn thiết bị
• Quản lý Tài sản (Accounting Assets) để quản lý tài sản cố định
• Quản lý Phương tiện (Fleet) nếu thiết bị là phương tiện vận hành (xe, máy móc di chuyển).

Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ vòng đời của thiết bị từ lúc mua sắm, sử dụng, bảo trì cho đến khi thanh lý.

Nếu bạn có thể chia sẻ thêm thiết bị bạn đang muốn quản lý (ví dụ: máy móc sản xuất, thiết bị IT, xe vận hành…), mình có thể gợi ý cách thiết lập phù hợp nhất trên Viindoo.