Viindoo có module Payroll được xây dựng riêng cho thị trường Việt Nam, không phải bản quốc tế cần tùy chỉnh thêm. Toàn bộ các nghiệp vụ lương, bảo hiểm và thuế TNCN đều được tích hợp sẵn trong hệ thống.

Tính lương theo quy định Việt Nam

Khi doanh nghiệp cần tính lương cho nhiều nhóm nhân sự với cách tính khác nhau, module Payroll cho phép thiết lập công thức riêng theo từng nhóm hợp đồng. Bảng lương tự động tổng hợp ngày công thực tế, hệ số lương, phụ cấp, và các khoản khấu trừ, xuất ra phiếu lương theo định dạng phổ biến tại Việt Nam.

• Tính lương theo ngày công, ca, hệ số và phụ cấp linh hoạt
• Hỗ trợ nhiều loại hợp đồng lao động cùng lúc
• Phiếu lương tự động gửi cho từng nhân viên

Xem hướng dẫn: Vận hành Tiền lương Tinh gọn, Viindoo

Bảo hiểm xã hội tự động (BHXH, BHYT, BHTN)

Khi cần tính phần trích nộp bảo hiểm hàng tháng, hệ thống tự động áp dụng tỷ lệ và mức lương cơ sở hiện hành mà không cần nhập tay. Khi Nhà nước điều chỉnh tỷ lệ hoặc mức đóng, cấu hình cập nhật một lần và áp dụng toàn bộ nhân sự ngay trong kỳ lương tiếp theo.

• Tính tự động phần đóng của nhân viên và phần đóng của doanh nghiệp
• Theo dõi lịch sử đóng bảo hiểm theo từng nhân viên
• Kết nối trực tiếp với module kế toán, bút toán bảo hiểm sinh tự động

Quyết toán thuế TNCN cuối năm

Khi đến kỳ quyết toán, hệ thống tổng hợp thu nhập chịu thuế từ toàn bộ bảng lương trong năm của từng nhân viên. Không cần xuất dữ liệu ra Excel để tính riêng, giảm đáng kể thời gian xử lý và rủi ro sai sót.

• Tự động tính giảm trừ gia cảnh, giảm trừ bản thân
• Xuất dữ liệu theo mẫu quyết toán TNCN của Tổng cục Thuế
• Hỗ trợ trường hợp nhân viên có nhiều nguồn thu nhập

Chấm công tích hợp thẳng vào bảng lương

Dữ liệu từ máy chấm công hoặc app mobile được đẩy tự động vào bảng lương, không cần nhập lại, không cần đối chiếu file thủ công mỗi tháng.

• Kết nối máy chấm công vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt
• Xử lý tự động: đi muộn, về sớm, làm thêm giờ
• Nhân viên tự chấm công qua app điện thoại

Xem hướng dẫn: Viindoo Attendance, Quản lý điểm danh nhân sự

Toàn bộ module nhân sự, hồ sơ, chấm công, nghỉ phép, lương và bảo hiểm, đều dùng chung một cơ sở dữ liệu, không cần tích hợp thêm. Bạn có thể dùng thử trực tiếp tại viindoo.com/vi/odoo-instance/trial để kiểm tra luồng tính lương theo nghiệp vụ thực tế của doanh nghiệp mình.