Có cách nào thiết lập quy trình phê duyệt riêng cho từng loại vật tư hoặc nhà cung cấp trong hoạt động mua sắm không?
Thiết lập quy trình phê duyệt riêng cho từng loại vật tư hoặc nhà cung cấp trong hoạt động mua sắm
Câu hỏi này đã bị gắn cờ
1
Trả lời
41
Xem
Chào bạn,
Có nhé. Viindoo có thể thiết lập quy trình phê duyệt riêng theo từng loại vật tư hoặc theo nhà cung cấp trong hoạt động mua sắm thông qua OmniApproval™, bằng cách cấu hình Loại phê duyệt và điều kiện áp dụng.
1. Tạo nhiều Loại phê duyệt theo nhóm vật tư/nhà cung cấp
-
Bạn có thể tạo các loại phê duyệt khác nhau như: vật tư tiêu hao, vật tư thay thế, CAPEX, nhà cung cấp chiến lược, nhà cung cấp mới… và mỗi loại có tuyến duyệt riêng (số cấp duyệt, người duyệt, hạn mức).
Tham khảo: Quản lý kiểu phê duyệt
2. Áp tuyến duyệt theo điều kiện (tự áp đúng quy trình)
-
Khi cấu hình OmniApproval™, bạn có thể đặt điều kiện để phân biệt tuyến duyệt theo nhóm vật tư (nhóm sản phẩm) hoặc theo nhà cung cấp.
Ví dụ: vật tư nhóm A chỉ cần 2 cấp, nhóm B bắt buộc thêm CFO; nhà cung cấp mới hoặc nhà cung cấp “đặc biệt” phải duyệt thêm một cấp trước khi cho Xác nhận.
3. Gắn phê duyệt trực tiếp vào Đơn mua hoặc Đề nghị mua sắm
- Nếu doanh nghiệp phê duyệt ngay trên Đơn mua: dùng mô-đun Phê duyệt mua hàng .
- Nếu doanh nghiệp phê duyệt từ bước đề nghị rồi mới phát sinh mua hàng: dùng Phê duyệt cung ứng và hướng dẫn Quản lý đề nghị phê duyệt mua sắm.
Bạn có thể trải nghiệm demo tại đây: Link demo ( Tài khoản: ceo | Mật khẩu: ceo )