Chào bạn,

Bạn có thể thiết lập quy trình phê duyệt chi phí theo hạn mức trên Viindoo bằng OmniApproval™ theo cách tạo loại phê duyệt và cấu hình tuyến duyệt theo giá trị đề nghị.

1. Tạo Loại phê duyệt cho đề nghị chi phí

• Vào OmniApproval™→ Loại phê duyệt → bấm tạo mới, đặt tên như Đề nghị chi phí.
• Thiết lập các trường cần nhập trên phiếu như nội dung chi phí, số tiền, phòng ban, người đề nghị, đính kèm chứng từ.

2. Thiết lập tuyến duyệt theo hạn mức

​Bạn có 2 cách cấu hình phổ biến:

Cách 1: Tách 2 loại phê duyệt theo hạn mức.

• Đề nghị chi phí dưới 10 triệu: tuyến duyệt chỉ có Trưởng phòng.
• Đề nghị chi phí từ 10 triệu trở lên: tuyến duyệt gồm Trưởng phòng rồi đến Giám đốc.
  Cách này dễ vận hành và ít rủi ro nhầm tuyến duyệt.

Cách 2: Một loại phê duyệt nhưng phân tuyến theo điều kiện.

• Cùng một Loại phê duyệt, bạn thiết lập điều kiện áp dụng bước duyệt theo số tiền.
• Nếu số tiền dưới 10 triệu thì chỉ kích hoạt bước Trưởng phòng.
• Nếu số tiền từ 10 triệu trở lên thì kích hoạt thêm bước Giám đốc.

3. Vận hành thực tế

• Nhân viên tạo phiếu đề nghị chi phí và bấm gửi.
• Hệ thống tự chuyển đúng cấp duyệt theo hạn mức, lưu vết ai duyệt, thời điểm và ghi chú.

>> Tài liệu hướng dẫn sử dụng tham khảo: Quản lý kiểu phê duyệt

>> Bạn có thể trải nghiệm demo tại đây: Link demo

>> Nếu cần hỗ trợ, bạn vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ Viindoo để được tư vấn cụ thể hơn: https://viindoo.com/contactus