Ngoài việc duyệt nhanh qua trao đổi trên Chatter, phần mềm Viindoo có tính năng Phê duyệt Báo giá và Đơn bán, giúp bạn thiết lập quy trình phê duyệt giảm giá nhiều cấp. 

Tính năng này được thực hiện thông qua cơ chế phê duyệt bán hàng kết hợp với hệ thống phê duyệt tập trung OmniApproval của Viindoo.

1. Thiết lập quy trình phê duyệt cho báo giá / đơn bán hàng

• Khi nhân viên kinh doanh tạo báo giá hoặc đơn bán hàng và phát sinh các điều kiện cần kiểm soát (ví dụ: giảm giá vượt ngưỡng, điều chỉnh giá đặc biệt…), hệ thống có thể tự động tạo yêu cầu phê duyệt trước khi cho phép xác nhận đơn.

2. Thiết lập phê duyệt nhiều cấp

Hệ thống cho phép cấu hình nhiều bước phê duyệt tuần tự, ví dụ:

• Trưởng nhóm kinh doanh
• Trưởng phòng kinh doanh
• Giám đốc kinh doanh

Mỗi bước phê duyệt sẽ được xử lý theo thứ tự hoặc song song tùy cấu hình, và người phê duyệt chỉ nhận yêu cầu khi đến bước của mình.

3. Quản lý và theo dõi trạng thái phê duyệt

Khi nhân viên gửi yêu cầu:

• Người phê duyệt sẽ nhận thông báo trên hệ thống hoặc email.
• Trạng thái phê duyệt được hiển thị trực tiếp trên báo giá / đơn bán hàng.
• Hệ thống lưu toàn bộ lịch sử phê duyệt để đảm bảo minh bạch và truy vết.

Ngoài phê duyệt giá, OmniApproval cho phép quản lý mọi loại phê duyệt trong doanh nghiệp trên cùng một nền tảng, từ bán hàng, kế toán, dự án đến nhân sự, giúp quy trình phê duyệt được thống nhất và dễ quản lý.

>>> Bạn có thể xem thêm về tính năng Phê duyệt của Viindoo: https://viindoo.com/vi/apps/app/17.0/viin_approval

Chào bạn,

Khi NVKD cần xin duyệt giảm giá, hệ thống hoàn toàn có thể hỗ trợ trao đổi và lưu lại lịch sử ngay trên Chatter của từng chứng từ.

Cụ thể:

– Khi tạo Báo giá, nếu cần giảm giá cho khách hàng, NVKD có thể tag quản lý trực tiếp trong Chatter của Báo giá để xin ý kiến.

– Quản lý có thể phản hồi ngay trên Chatter để đồng ý hoặc yêu cầu điều chỉnh.

– Sau khi được đồng ý, NVKD có thể cập nhật lại mức giá và gửi lại Báo giá cho khách hàng.

- Tất cả các hoạt động như trao đổi nội bộ, thay đổi giá bán, cập nhật thông tin trên báo giá đều được lưu lại đầy đủ trong lịch sử Chatter của chứng từ, giúp dễ dàng tra cứu lại khi cần.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý việc trao đổi và phê duyệt minh bạch hơn, thay vì trao đổi rời rạc qua email hoặc tin nhắn bên ngoài hệ thống.

Bạn có thể trải nghiệm demo trực tiếp tại đây: Link demo (Tài khoản: ceo | Mật khẩu: ceo)