Chào bạn,

Có nhé. Với trường hợp cần mua gấp để phục vụ sản xuất, bạn có thể thiết lập cơ chế phê duyệt nhanh trong OmniApproval™ nhưng vẫn đảm bảo kiểm soát bằng cách tách riêng luồng khẩn cấp và đặt điều kiện áp dụng rõ ràng.

1. Tạo luồng phê duyệt mua gấp, khẩn cấp riêng

• Tạo một Loại phê duyệt riêng cho mua gấp để rút gọn số cấp duyệt, ví dụ chỉ cần Trưởng bộ phận và CFO hoặc Ban lãnh đạo thay vì đi đủ tuyến như mua thường.
• Quy định rõ hồ sơ bắt buộc như lý do khẩn, hạn giao, ảnh hưởng đến sản xuất, nhà cung cấp đề xuất để người duyệt quyết nhanh nhưng vẫn có căn cứ.

2. Áp điều kiện để tránh lạm dụng phê duyệt nhanh

• Chỉ cho phép áp dụng với nhóm vật tư phục vụ sản xuất, hoặc khi ngày cần hàng nhỏ hơn một ngưỡng, hoặc khi tồn kho xuống dưới mức tối thiểu.
• Nếu vượt hạn mức, nhà cung cấp mới, hoặc phát sinh ngoại lệ về giá thì tự chuyển sang tuyến duyệt cao hơn.

3. Duyệt nhanh nhưng vẫn minh bạch, dễ kiểm toán 

• OmniApproval™ vẫn ghi nhận đầy đủ ai duyệt, duyệt lúc nào, ghi chú và các file đính kèm ngay trên chứng từ nên vẫn truy vết được khi cần kiểm tra.

4. Thiết lập hậu kiểm để đảm bảo kiểm soát sau khi đã mua gấp

• Sau khi mua gấp có thể thêm bước hậu kiểm như đối chiếu chứng từ, kiểm tra báo giá, xác nhận chất lượng khi nhập kho và đánh giá nhà cung cấp.
• Cách này giúp không chậm sản xuất nhưng vẫn quản trị được rủi ro và chi phí.

>> Tài liệu hướng dẫn sử dụng tham khảo: Quản lý kiểu phê duyệt

Bạn có thể trải nghiệm demo tại đây: Link demo ( Tài khoản: ceo | Mật khẩu: ceo )