Có hệ thống nào cho phép nhân viên tạo yêu cầu mua hàng và tự động gửi đến cấp quản lý phê duyệt không?
Tạo yêu cầu mua hàng và tự động gửi đến cấp quản lý phê duyệt
Câu hỏi này đã bị gắn cờ
1
Trả lời
47
Xem
Chào bạn,
Có nhé. Viindoo cho phép nhân viên tạo yêu cầu mua hàng và hệ thống sẽ tự động gửi đến đúng cấp quản lý phê duyệt thông qua OmniApproval™ và luồng phê duyệt mua sắm.
1. Nhân viên tạo đề nghị mua sắm
- Nhân viên lập phiếu đề nghị mua hàng, nhập thông tin vật tư/dịch vụ, số lượng, lý do mua và có thể đính kèm báo giá hoặc hồ sơ liên quan.
2. Tự động chuyển đến đúng người duyệt theo tuyến phê duyệt
-
Khi nhân viên bấm gửi, hệ thống tự động chuyển phiếu đến người duyệt theo quy tắc đã cấu hình (theo phòng ban, hạn mức, loại vật tư…), đồng thời hiển thị rõ trạng thái đang chờ ai duyệt và lưu lịch sử duyệt minh bạch.
Tài liệu tham khảo: Quản lý kiểu phê duyệt
3. Duyệt xong có thể phát sinh chứng từ mua hàng
-
Sau khi được duyệt, bộ phận mua hàng có thể tiếp tục tạo đơn mua và theo dõi nhập kho, hóa đơn, thanh toán trên cùng hệ thống.
Tài liệu tham khảo: Quản lý đề nghị phê duyệt mua sắm
App tham khảo: OmniApproval™ - Phê duyệt cung ứng
>> Bạn có thể trải nghiệm demo tại đây: Link demo ( Tài khoản: ceo | Mật khẩu: ceo )