Chào bạn,

Hệ thống Viindoo HRM có hỗ trợ tính năng này. Khi nhân sự nghỉ việc, hệ thống có thể hỗ trợ tạo quy trình bàn giao công việc và tài sản theo dạng checklist, giúp các bộ phận liên quan thực hiện đầy đủ các bước trước khi nhân viên rời công ty.

Ví dụ khi HR cập nhật trạng thái nghỉ việc của một nhân viên trên hệ thống, có thể kích hoạt một quy trình offboarding với các nhiệm vụ như: 

• Thu hồi tài khoản email, hệ thống nội bộ - IT
• Thu hồi thẻ, thiết bị công ty - Hành chính
• Xác nhận bàn giao công việc và dữ liệu - Quản lý trực tiếp
• Xử lý thủ tục nghỉ việc và hồ sơ nhân sự - Nhân sự

Các nhiệm vụ này sẽ được tạo tự động trên hệ thống và giao cho đúng người phụ trách, kèm theo deadline và trạng thái hoàn thành.

Theo dõi tiến độ bàn giao

HR hoặc quản lý có thể theo dõi:

• các bước bàn giao đã hoàn thành hay chưa
• bộ phận nào chưa xử lý
• tài sản nào chưa thu hồi

Nhờ vậy doanh nghiệp có thể đảm bảo quy trình nghỉ việc được thực hiện đầy đủ và minh bạch, tránh tình trạng nhân viên nghỉ nhưng chưa thu hồi tài khoản hoặc thiết bị.

Bạn trải nghiệm giải pháp Viindoo HRM để hình dung rõ hơn các tính năng nhé!