Với quy mô 50 người, đây là thời điểm nhiều doanh nghiệp bắt đầu cảm thấy Excel hay phần mềm rời rạc không còn đáp ứng được nữa. Quyết định chọn phần mềm phụ thuộc nhiều vào bài toán cụ thể của bạn, chỉ cần quản lý nhân sự đơn thuần, hay cần nhân sự liên thông với kế toán và vận hành. Mình chia sẻ một vài góc nhìn từ thực tế để bạn tham khảo.

Tuân thủ pháp lý Việt Nam

Đây thường là tiêu chí gây đau đầu nhất khi chọn phần mềm nhân sự. Nhiều phần mềm HRM có tính lương nhưng phần BHXH/BHYT/BHTN và mẫu quyết toán TNCN vẫn phải làm thủ công bên ngoài. Viindoo tích hợp các nghiệp vụ này trong core, tỷ lệ đóng BHXH theo mức lương cơ sở cập nhật theo quy định, quyết toán TNCN tổng hợp tự động từ dữ liệu bảng lương từng tháng.

Liên thông với kế toán

Với phần mềm HRM độc lập, bảng lương sau khi duyệt vẫn cần nhân viên kế toán nhập lại thủ công hoặc kết nối qua file Excel. Với Viindoo, bảng lương đã duyệt sinh bút toán kế toán ngay lập tức vào cùng hệ thống, không cần bước nhập tay, không có rủi ro lệch số giữa hai phòng.

Khi nào phần mềm HRM chuyên biệt phù hợp hơn

• Doanh nghiệp chỉ cần giải quyết bài toán nhân sự thuần túy, không có kế hoạch kết nối với kế toán hay vận hành
• Đã có phần mềm kế toán đang chạy ổn và chỉ muốn bổ sung thêm một công cụ chấm công/lương đơn giản

Khi nào Viindoo phù hợp hơn

• Muốn bảng lương tự động đi thẳng vào sổ kế toán, không qua bước nhập tay
• Cần BHXH, TNCN theo đúng quy định Việt Nam mà không cần cấu hình thêm
• Doanh nghiệp đang dùng nhiều phần mềm rời, muốn gom về một hệ thống khi phát triển lên 100+ người
• Muốn quản lý thêm tuyển dụng, đào tạo, chấm công app mobile trong cùng nền tảng

Xem chi tiết module nhân sự: Quản lý Nhân sự Bài bản. Vận hành Vững chắc., Viindoo | Structured Recruitment. Stronger Teams., Viindoo

Nếu bạn muốn tự trải nghiệm trước khi quyết định, Viindoo có môi trường dùng thử để bạn chạy thử quy trình nhân sự thực tế của mình: https://viindoo.com/vi/odoo-instance/trial