Xin chào,

Nếu doanh nghiệp cần kiểm soát và phê duyệt chính sách giá bán, Viindoo có thể đáp ứng thông qua giải pháp Quản lý bán hàng kết hợp hệ thống phê duyệt OmniApproval.

Về mặt nghiệp vụ, nhiều doanh nghiệp cần kiểm soát các tình huống như:

• Nhân viên kinh doanh giảm giá vượt mức cho phép
• Áp dụng chính sách giá đặc biệt cho từng khách hàng
• Cần xin duyệt trước khi gửi báo giá hoặc xác nhận đơn hàng

Để kiểm soát và phê duyệt chính sách giá bán trên phần mềm Viindoo, bạn có thể thực hiện như sau:

1. Thiết lập chính sách giá bán

• Thiết lập bảng giá (Pricelist) theo từng nhóm khách hàng hoặc thị trường
• chính sách giá theo sản phẩm, số lượng, thời gian áp dụng
• giá bán riêng cho từng khách hàng hoặc hợp đồng

2. Kiểm soát và phê duyệt khi vượt chính sách giá

Nếu nhân viên kinh doanh:

• nhập giá bán thấp hơn mức cho phép
• hoặc chiết khấu vượt ngưỡng

hệ thống có thể tự động yêu cầu phê duyệt trước khi cho phép xác nhận báo giá hoặc đơn hàng.

3. Thiết lập phê duyệt nhiều cấp

Thông qua OmniApproval, doanh nghiệp có thể thiết lập các bước phê duyệt như:

• Theo vị trí/Chức vụ: trưởng phòng/ Giám đốc kinh doanh
• Người phê duyệt vụ thể: chọn người dùng cụ thể thực hiện phê duyệt
• Phòng ban: Ban giám đốc, Ban Tài chính,... 
• ...

Quy trình phê duyệt có thể được thiết lập một cấp hoặc nhiều cấp, tùy theo chính sách quản trị của doanh nghiệp.

4. Theo dõi lịch sử phê duyệt

Mọi yêu cầu phê duyệt sẽ được lưu lại trên hệ thống:

• ai tạo yêu cầu
• ai phê duyệt
• thời điểm phê duyệt
• nội dung thay đổi trên báo giá/đơn bán

Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát chính sách giá minh bạch và tránh việc duyệt miệng.

>>> Bạn có thể truy cập và dùng thử tính năng Quản lý phê duyệt Báo giá/Đơn bán của Viindoo tại đây: Tạo hệ thống dùng thử