Chào bạn,

Với nhu cầu kiểm soát việc các phòng ban đề xuất mua hàng và muốn có quy trình phê duyệt rõ ràng, Viindoo phù hợp vì có nền tảng OmniApproval™ để số hoá phê duyệt và lưu vết minh bạch ngay trên hệ thống.

Cụ thể, bạn có thể triển khai theo hướng sau:

1. Dùng OmniApproval™ để chuẩn hoá luồng phê duyệt mua sắm

• Thiết lập các loại phê duyệt theo nhu cầu như đề nghị mua vật tư, mua dịch vụ, mua tài sản… và cấu hình nhiều cấp duyệt theo hạn mức.
• Hệ thống thể hiện rõ phiếu đang chờ ai duyệt, ai đã duyệt, thời điểm duyệt và ghi chú kèm theo.

2. Quản lý đề nghị mua sắm trước khi phát sinh Đơn mua

• Nếu doanh nghiệp muốn phòng ban tạo đề nghị, duyệt xong mới được mua, bạn có thể dùng luồng phê duyệt mua sắm để quản lý xuyên suốt từ đề nghị đến chứng từ mua hàng liên quan.

3. Kết nối sang mua hàng và kho để theo dõi thực hiện

• Sau khi phê duyệt, bạn có thể phát sinh Đơn mua, theo dõi nhập kho, hóa đơn và thanh toán trên cùng hệ thống, tránh thất lạc email/excel.

>> Tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng: Quản lý đề nghị phê duyệt mua sắm

>> Bạn có thể trải nghiệm demo tại đây: Link demo ( Tài khoản: ceo | Mật khẩu: ceo )