Chào bạn,

Với quy trình: Yêu cầu mua hàng → Đơn mua → Nhận hàng → Lập hóa đơn

Với Phần mềm Viindoo, khi đã xác nhận nhận hàng và lập hóa đơn rồi thì hệ thống không cho xóa trực tiếp nếu chứng từ đang ở trạng thái đã xác nhận. Lý do là vì nó liên quan đến tồn kho và kế toán. Tuy nhiên, bạn vẫn hủy/xóa được, chỉ cần làm đúng thứ tự.

1. Nếu hóa đơn chưa vào sổ

• Vào Hóa đơn nhà cung cấp > Chuyển về trạng thái Nháp > Hủy hóa đơn
• Sau đó có thể xóa nếu chưa có ràng buộc khác.

2. Nếu hóa đơn đã vào sổ

• Không thể xóa trực tiếp. Cách làm đúng: 
• • Tạo hóa đơn điều chỉnh hoặc bút toán đảo > Hướng dẫn xuất Hóa đơn Điều chỉnh giảm
  • Hoặc Đặt về Dự thảo > Hủy (nếu cấu hình cho phép)
• Mục tiêu là đưa công nợ và kế toán về 0 trước khi xử lý phần kho.
• Sau khi xử lý xong hóa đơn → xử lý phiếu nhận hàng
• • Vào phiếu Nhận hàng:
• • • Nếu còn trạng thái Chờ xử lý: có thể hủy trực tiếp
• • • Nếu đã Hoàn thành:
    • • Tạo phiếu trả hàng về nhà cung cấp để đảo tồn kho
      • Sau đó hủy chứng từ gốc
  • Không nên sửa trực tiếp số lượng hoặc mã hàng trong chứng từ đã hoàn thành, vì sẽ làm lệch dữ liệu kế toán và tồn kho.

Lưu ý quan trọng: Trong hệ thống ERP, đặc biệt với kế toán tích hợp, nguyên tắc là không xóa lịch sử đã phát sinh, mà tạo nghiệp vụ đảo để đảm bảo tính minh bạch và truy vết. Viindoo tuân thủ các nguyên tắc này để đả, bảo DN có thể kiểm soát được các hoạt động diễn ra thực tế.

Nếu cần hỗ trợ thêm bạn phản hồi lại giúp mình.