Chào anh Duy,

Trường hợp nhân viên xin nghỉ qua email hoặc chat thường dẫn đến khó kiểm soát số dư phép và lịch sử duyệt. Với Viindoo Time Off, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ nghỉ phép trên một hệ thống tập trung.

Các tính năng chính:

1. Gửi và phê duyệt nghỉ trực tuyến

• Nhân viên tạo đơn xin nghỉ trực tiếp trên hệ thống.
• Quản lý nhận thông báo và phê duyệt hoặc từ chối ngay trên phần mềm.
• Tất cả trao đổi và lịch sử duyệt được lưu lại trong từng đơn nghỉ.

2. Theo dõi số dư phép tự động

• Hệ thống hiển thị số ngày nghỉ đã dùng và còn lại cho từng loại nghỉ.
• HR có thể thiết lập quy tắc cấp phát phép năm cố định hoặc lũy kế theo thời gian.

3. Quản lý nhiều loại nghỉ

Có thể cấu hình nhiều loại nghỉ khác nhau như:

• nghỉ phép năm
• nghỉ ốm
• nghỉ không lương
• nghỉ thai sản
• công tác / làm việc tại nhà

4. Lịch nghỉ tập trung toàn công ty

• Hiển thị lịch nghỉ của nhân viên theo dạng calendar.
• Quản lý có thể xem ai đang nghỉ, ai đã được duyệt nghỉ để sắp xếp công việc.

5. Kết nối với chấm công và tính lương

• Thời gian nghỉ được tự động ghi nhận vào bảng công.
• Dữ liệu có thể liên kết với payroll để tính lương chính xác.

✔ Nhờ vậy doanh nghiệp có thể quản lý nghỉ phép tập trung, biết chính xác số dư phép và lịch sử duyệt, thay vì phải tìm lại email hoặc tin nhắn.

Anh có thể trải nghiệm tính năng Viindoo Time-off để hình dung rõ hơn cách sử dụng trong thực tế nhé!