Chào bạn,

Trong Viindoo, việc ghi nhận thanh toán một phần hoặc toàn bộ cho nhà cung cấp (NCC) có thể thực hiện theo quy trình thanh toán tạm ứng hoặc thanh toán theo hóa đơn mua hàng. Trường hợp thanh toán trước hoặc thanh toán từng phần cho đơn mua, bạn có thể thực hiện theo quy trình Tạm ứng mua hàng.

1. Ghi nhận thanh toán trước (tạm ứng) cho NCC

Nếu doanh nghiệp cần thanh toán trước một phần cho nhà cung cấp trước khi nhận hàng hoặc trước khi có hóa đơn, bạn có thể thực hiện như sau:

• Vào Mua hàng - Đơn mua hàng
• Mở đơn mua hàng cần thanh toán
• Chọn Tạo thanh toán tạm ứng (Advance Payment)
• Nhập số tiền thanh toán và phương thức thanh toán (tiền mặt hoặc ngân hàng)

Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ ghi nhận khoản tạm ứng cho nhà cung cấp và cập nhật công nợ liên quan đến đơn mua hàng.

Xem chi tiết hướng dẫn Trả trước cho Nhà cung cấp

2. Thanh toán toàn bộ hoặc phần còn lại khi nhận hóa đơn

Khi nhà cung cấp phát hành hóa đơn:

• tạo Hóa đơn nhà cung cấp (Vendor Bill) từ đơn mua hàng
• hệ thống sẽ cho phép đối trừ khoản tạm ứng đã thanh toán trước đó

Nếu số tiền tạm ứng nhỏ hơn giá trị hóa đơn, bạn chỉ cần thanh toán phần còn lại.

Nếu tạm ứng bằng hoặc lớn hơn giá trị hóa đơn, hệ thống sẽ tự động đối trừ công nợ tương ứng.

3. Theo dõi công nợ nhà cung cấp

Sau khi thanh toán một phần hoặc toàn bộ, bạn có thể theo dõi công nợ tại:

• Kế toán - Báo cáo - Công nợ phải trả (Aged Payable)
• hoặc ngay trên Hóa đơn nhà cung cấp để xem số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại.

Bạn có thể tham khảo chi tiết quy trình thanh toán, hóa đơn Nhà cung cấp theo tài liệu: https://viindoo.com/documentation/17.0/vi/applications/finance/accounting-and-invoicing/account-payables/vendor-bills.html