Chào bạn,

Việc chuyển đổi sang TT99 trên phần mềm (thực tế là chuyển bộ hệ thống tài khoản và mẫu báo cáo) sẽ ảnh hưởng đến dữ liệu quá khứ theo 3 mức, tùy bạn chọn cách triển khai.

1. Dữ liệu phát sinh quá khứ có bị mất không

• Không bị mất chứng từ hay bút toán đã ghi nhận. Các hóa đơn, phiếu thu chi, bút toán tổng hợp… vẫn còn nguyên vì nằm trong cơ sở dữ liệu kế toán.

2. Ảnh hưởng lớn nhất nằm ở báo cáo quá khứ và đối chiếu so sánh các kỳ

• Nếu bạn “đổi tên/sửa cấu trúc” các tài khoản đang dùng (ví dụ đổi mã, đổi nhóm, đổi loại) thì báo cáo các kỳ trước có thể thay đổi cách lên chỉ tiêu hoặc khó đối chiếu với báo cáo đã chốt.
• Nếu bạn “xóa” tài khoản cũ thì càng rủi ro vì chứng từ cũ vẫn tham chiếu tài khoản đó, dẫn tới lỗi hoặc lệch báo cáo.

3. Cách triển khai an toàn nhất để không ảnh hưởng số liệu quá khứ
TH1: Giữ nguyên tài khoản cũ cho các kỳ trước, chỉ đánh dấu ngừng sử dụng

• Không sửa mã tài khoản cũ, không xóa tài khoản cũ.
• Đánh dấu tài khoản cũ là ngừng hoạt động và tạo tài khoản mới theo TT99 để dùng từ kỳ chuyển đổi.
• Cách này giúp báo cáo năm 2025 (TT200) giữ nguyên, và năm 2026 trở đi chạy theo TT99, dễ kiểm toán và dễ đối chiếu.

TH2: Chuyển đổi theo ngày hiệu lực và khoá sổ kỳ cũ

• Chốt và khoá sổ đến hết 31/12/2025, sau đó từ 01/01/2026 áp dụng hệ thống tài khoản TT99.
• Các báo cáo quá khứ vẫn xem theo kỳ trước, còn báo cáo mới theo kỳ sau.

TH3: Đối chiếu song song để có báo cáo so sánh

• Nếu bạn cần báo cáo so sánh TT200 vs TT99, có thể lập mapping (bảng quy đổi) để lên báo cáo quản trị nội bộ.
• Cách này giữ số liệu gốc không đổi nhưng giúp bạn đối chiếu được theo hai hệ quy chiếu.

4. Gợi ý thực hành trên Viindoo để giảm rủi ro

• Chốt kỳ kế toán trước khi chuyển đổi, bật khoá sổ để hạn chế chỉnh sửa ngược kỳ.
• Không đổi mã tài khoản đang dùng cho dữ liệu lịch sử; ưu tiên tạo tài khoản mới và ngừng dùng tài khoản cũ.
• Có kế hoạch đối chiếu tài khoản và kiểm thử báo cáo trước khi chuyển hẳn.

Nếu cần hỗ trợ chuyển đổi hệ thống đáp ứng Thông tư 99, bạn vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ Viindoo để được tư vấn cụ thể hơn: https://viindoo.com/contactus