Chào bạn,

Để giải quyết bài toán này, hệ thống Viindoo kết hợp khá chặt chẽ 4 lớp dữ liệu: yêu cầu/phê duyệt tăng ca (OT), theo dõi vào/ra, chấm công giờ hữu ích làm việc thực tế, và tính lương, để đảm bảo giảm thiểu sai lệch khi tính lương.

1. Làm thêm giờ/tăng ca (OT) phải đi qua quy trình phê duyệt

Viindoo có chức năng yêu cầu phê duyệt làm thêm giờ và kế hoạch làm thêm giờ. Điều này có nghĩa là thời gian OT không được tính chỉ vì nhân viên chấm công muộn hơn bình thường, mà phải có đề nghị làm thêm giờ và trạng thái phê duyệt của quản lý làm căn cứ.

2. Hệ thống đối chiếu kế hoạch OT với dữ liệu chấm công thực tế

Hệ thống liên kết với thời điểm chấm công vào/ra và thời gian làm việc thực tế của nhân sự 

Như vậy, hệ thống không chỉ dựa vào kế hoạch OT, mà còn kiểm tra nhân sự có thực sự làm việc ngoài giờ hay không.

3. Chỉ phần OT hợp lệ mới được đưa vào tính lương

Chỉ những OT được phê duyệt và chấm công khớp với dữ liệu đã phê duyệt thì mới hợp lệ để tính lương. Dữ liệu này sẽ đồng bộ sang Viindoo Payroll để tính toán tiền làm thêm giờ, dựa trên: 

• mức lương theo hợp đồng
• hệ số trả OT
• số giờ OT thực tế được phê duyệt

Cơ chế này giúp doanh nghiệp hạn chế sai lệch khi tính lương và giảm đáng kể việc đối chiếu thủ công trong quá trình tính lương tăng ca.

Bạn tham khảo hướng dẫn tính lương tăng ca để hình dung rõ hơn nhé!