Chào bạn,

Trong Viindoo, “chứng từ thu tiền” (nhận tiền từ khách hàng) có 2 cách tạo phổ biến: tạo trực tiếp từ hóa đơn để tự đối soát công nợ, hoặc tạo độc lập khi khách trả trước/trả dư. 

Cách 1: Tạo chứng từ thu tiền từ hóa đơn (khuyến nghị)

1. Vào Kế toán → Khách hàng → Hóa đơn → mở hóa đơn đang ở trạng thái đã vào sổ và còn nợ.

2. Bấm Ghi nhận thanh toán.

3. Trên cửa sổ thanh toán, điền các thông tin chính:

• Sổ nhật ký: chọn sổ tiền mặt hoặc ngân hàng.
• Phương thức thanh toán.
• Ngày thanh toán: sửa đúng ngày thực tế nhận tiền.
• Số tiền: số tiền nhận (nếu nhận thiếu sẽ xử lý phần chênh lệch).

4. Bấm Tạo thanh toán → hệ thống tự liên kết và đối soát trực tiếp vào hóa đơn.

Lưu ý khi thu không đủ: bạn có thể để hóa đơn ở trạng thái còn mở để thu tiếp, hoặc đánh dấu đã trả đủ và chọn tài khoản ghi nhận chênh lệch. 

Cách 2: Tạo chứng từ thu tiền độc lập (khách trả trước/trả dư)

1. Vào Kế toán → Khách hàng → Thanh toán.

2. Bấm +Mới.

3. Nhập thông tin:

• Kiểu thanh toán: chọn Nhận
• Khách hàng
• Số tiền 
• Ngày: ngày thực tế nhận tiền
• Sổ nhật ký: tiền mặt hoặc ngân hàng
• Phương thức thanh toán

4. Bấm Xác nhận → hệ thống sinh bút toán, bạn có thể mở xem bằng nút Bút toán sổ nhật ký.

5. Khi phát sinh hóa đơn liên quan, bạn có thể vào hóa đơn và bấm Thêm để đối soát khoản đã thu trước với hóa đơn.

Bạn có thể trải nghiệm demo tại đây: Link demo ( Tài khoản: ceo | Mật khẩu: ceo )