Chào bạn,

Với bộ phận mua hàng mỗi tháng phát hành khoảng 30 PO và phải qua nhiều cấp duyệt, Viindoo hoàn toàn có thể số hoá quy trình phê duyệt để không cần in hồ sơ giấy, nhờ các tính năng sau:

1. Thiết lập quy trình phê duyệt PO nhiều cấp

• Cấu hình luồng duyệt theo đúng cơ cấu của doanh nghiệp (mua hàng → trưởng bộ phận → kế toán/ngân sách → BGĐ…).
• Có thể quy định duyệt tuần tự hoặc song song tuỳ quy trình.

2. Duyệt theo điều kiện (tự áp đúng tuyến duyệt)

• Tự động áp dụng tuyến duyệt theo giá trị PO, nhóm hàng, phòng ban/chi nhánh, nhà cung cấp…
• Giúp giảm tình trạng PO nhỏ cũng phải “đi hết vòng”, đồng thời PO lớn vẫn kiểm soát chặt.

3. Đính kèm hồ sơ và lưu vết đầy đủ thay cho giấy tờ

• Cho phép đính kèm báo giá, bảng so sánh, hợp đồng, biên bản… trực tiếp trên yêu cầu/PO.
• Hệ thống lưu vết rõ ai duyệt – duyệt lúc nào – trạng thái từng bước, dễ truy xuất khi cần kiểm tra/đối soát.

4. Tự động thông báo & nhắc duyệt, hạn chế “kẹt PO”

• Tự gửi thông báo đến người duyệt theo từng bước, có thể kèm nhắc việc để tránh quên duyệt/đọng hồ sơ.

5. (Tuỳ chọn) Ký điện tử để “paperless” hoàn toàn

• Nếu doanh nghiệp cần ký xác nhận, có thể kết hợp thêm Documents / Sign để quản lý hồ sơ tập trung và ký điện tử ngay trên hệ thống.

Vì vậy, các doanh nghiệp có quy trình mua sắm nhiều cấp duyệt có thể xử lý PO nhanh hơn, minh bạch hơn và giảm hẳn việc in ấn/luân chuyển hồ sơ giấy.

Bạn có thể tham khảo app phê duyệt tại đây: Phê duyệt

Và trải nghiệm demo: Link demo ( Tài khoản: ceo | Mật khẩu: ceo )