Công ty mình tổ chức khoảng 8–10 sự kiện mỗi năm, có sự kiện bán vé cho người tham dự. Hiện tại việc bán vé đang chạy qua form Google, thu tiền qua chuyển khoản rồi nhân viên tổng hợp Excel tay. Cuối mỗi sự kiện muốn biết doanh thu bán vé là bao nhiêu, ai đã thanh toán, ai chưa thì phải ngồi đối chiếu từng dòng rất mất thời gian và dễ sai. Đặc biệt khi chạy song song 2–3 sự kiện gần nhau thì gần như không kiểm soát được. Mình đang muốn tìm hệ thống có thể theo dõi bán vé và doanh thu theo từng sự kiện riêng biệt, tích hợp luôn với thanh toán. Có ai đang dùng giải pháp nào cho bài toán này chưa, quy trình vận hành thực tế như thế nào?
Câu hỏi này đã bị gắn cờ
1
Trả lời
5
Xem
Viindoo có module Quản lý Sự kiện xử lý đúng bài toán này, bao gồm bán vé, theo dõi đăng ký và đối soát thanh toán theo từng event riêng biệt. Mình đã triển khai cho một số đơn vị tổ chức sự kiện định kỳ và quy trình vận hành thực tế gọn hơn rất nhiều so với Google Form cộng Excel.
1. Quản lý bán vé và đăng ký theo từng sự kiện
Khi doanh nghiệp tổ chức nhiều sự kiện song song, tính năng quản lý sự kiện của Viindoo cho phép tạo từng event riêng biệt với cấu hình vé, số lượng và giá vé độc lập nhau. Người đăng ký điền thông tin qua trang đăng ký trực tuyến do Viindoo tạo sẵn, toàn bộ dữ liệu tự động vào hệ thống mà không cần nhân viên nhập tay.
Tính năng này hỗ trợ:
- Tạo nhiều loại vé (vé thường, vé VIP, vé nhóm) với mức giá khác nhau trong cùng một sự kiện
- Giới hạn số lượng đăng ký tự động, tránh tình trạng quá tải chỗ ngồi
- Theo dõi danh sách người đăng ký theo trạng thái: đã xác nhận, chờ thanh toán, đã hủy
📖 Xem tổng quan: Giải pháp Quản lý Sự kiện Viindoo
2. Tự động phát hành hóa đơn và theo dõi thanh toán người tham dự
Khi người đăng ký xác nhận mua vé, Viindoo tự động tạo hóa đơn điện tử gắn với từng sự kiện cụ thể. Kế toán không cần đối chiếu thủ công từng dòng Excel mà vẫn biết chính xác ai đã thanh toán, ai chưa, và tổng doanh thu bán vé của mỗi event tính đến thời điểm hiện tại.
Tính năng này hỗ trợ:
- Gửi hóa đơn tự động qua email ngay khi đăng ký được xác nhận
- Ghi nhận thanh toán chuyển khoản và đối chiếu với hóa đơn theo từng người tham dự
- Hiển thị trạng thái thanh toán theo thời gian thực: đã thanh toán, chưa thanh toán, thanh toán một phần
📖 Xem tổng quan: Giải pháp Hóa đơn điện tử và Thanh toán Viindoo
3. Báo cáo doanh thu phân tách theo từng sự kiện
Khi chạy song song hai đến ba sự kiện gần nhau, bài toán lớn nhất là không biết tiền thu về thuộc về event nào. Viindoo Kế toán cho phép lọc và tổng hợp doanh thu theo từng sự kiện riêng biệt nhờ cơ chế gắn nhãn phân tích (analytic tag) ngay tại thời điểm ghi nhận hóa đơn. Cuối mỗi sự kiện, ban tổ chức có ngay báo cáo doanh thu bán vé, số lượng vé đã bán và tỷ lệ lấp đầy mà không cần tổng hợp thêm bước nào.
📖 Xem tổng quan: Giải pháp Kế toán Tự động hóa Viindoo
Nếu bạn muốn kiểm tra quy trình thực tế trước khi quyết định, có thể đăng ký dùng thử miễn phí và tự cấu hình một sự kiện mẫu để xem luồng vận hành.
