Phần mềm kế toán cho các công ty SAAS

1. Phần mềm kế toán SaaS là gì?

Phần mềm kế toán SaaS , hay Phần mềm dưới dạng phần mềm kế toán Dịch vụ, là phần mềm kế toán đám mây cho phép doanh nghiệp quản lý dữ liệu tài chính và quy trình trực tuyến. Phần mềm được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp và được truy cập thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động, giúp doanh nghiệp không cần phải cài đặt hoặc bảo trì phần mềm trên máy chủ của riêng họ.

Định nghĩa phần mềm kế toán SaaS

Phần mềm kế toán cho các công ty SaaS thường cung cấp nhiều tính năng, bao gồm lập hóa đơn, theo dõi chi phí, báo cáo tài chính và tích hợp với phần mềm kinh doanh khác. Nó là một lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp vừa và nhỏ vì nó tiết kiệm chi phí, dễ sử dụng và cho phép truy cập từ xa vào dữ liệu tài chính.

2. Các tính năng chính của phần mềm kế toán SaaS là gì?

Phần mềm kế toán cho các công ty SaaS thường cung cấp một loạt các tính năng để giúp các doanh nghiệp quản lý dữ liệu và quy trình tài chính của họ. Một số tính năng chính của phần mềm kế toán SaaS bao gồm:

• Lập hóa đơn: Khả năng tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng, đồng thời theo dõi tình trạng thanh toán của từng hóa đơn. Nó thường cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh cho mẫu hóa đơn, cũng như khả năng thiết lập hóa đơn định kỳ tự động. Lời nhắc thanh toán cũng có thể được gửi cho khách hàng để đảm bảo thanh toán kịp thời.
• Theo dõi chi phí: Cho phép doanh nghiệp theo dõi và phân loại chi phí, bao gồm hóa đơn, biên lai và giao dịch thẻ tín dụng. Điều này giúp các doanh nghiệp luôn ngăn nắp và đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác cho mục đích thuế. Một số phần mềm cũng có thể cung cấp khả năng nắm bắt chi phí thông qua các ứng dụng dành cho thiết bị di động, giúp nhân viên gửi chi phí dễ dàng hơn khi đang di chuyển.
• Báo cáo tài chính: Cung cấp nhiều loại báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo có thể tùy chỉnh. Các báo cáo này cung cấp cho doanh nghiệp thông tin chuyên sâu về hoạt động tài chính của họ, cho phép họ đưa ra quyết định sáng suốt về tài chính của mình.

Các tính năng của phần mềm kế toán SaaS

• Đối chiếu ngân hàng: Khả năng đối chiếu các giao dịch ngân hàng và thẻ tín dụng với hồ sơ kế toán của họ, đảm bảo rằng dữ liệu tài chính của họ là chính xác và cập nhật.
• Quản lý hàng tồn kho: Cho phép doanh nghiệp quản lý mức và giá trị hàng tồn kho, theo dõi doanh số bán hàng, tạo đơn đặt hàng và quản lý hàng tồn kho. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho và giảm rủi ro hết hàng hoặc tồn kho quá mức.
• Theo dõi thời gian: Phần mềm kế toán cho các công ty SaaS cho phép theo dõi số giờ có thể lập hóa đơn của nhân viên và nhà thầu, đồng thời tạo bảng chấm công cho mục đích trả lương. Tính năng này có thể giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình trả lương và đảm bảo bồi thường chính xác cho nhân viên.
• Hỗ trợ đa tiền tệ: Phần mềm kế toán SaaS hỗ trợ các giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ, giúp các doanh nghiệp hoạt động quốc tế quản lý tài chính dễ dàng hơn. Tính năng này tự động chuyển đổi tiền tệ và tính toán tỷ giá hối đoái, đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác.
• Tích hợp: Phần mềm kế toán SaaS tích hợp với các phần mềm kinh doanh khác, chẳng hạn như CRM, bảng lương và các công cụ quản lý dự án. Điều này cho phép các doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình của họ, giảm nhập dữ liệu và nâng cao hiệu quả tổng thể.

Nhìn chung, phần mềm kế toán cho các công ty SaaS cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý dữ liệu và quy trình tài chính của họ trong một hệ thống tập trung. Nó cho phép các doanh nghiệp duy trì tổ chức, đưa ra các quyết định tài chính sáng suốt và nâng cao hiệu quả tổng thể.

Xem thêm: Phần mềm kế toán online 

3. 5 phần mềm kế toán cho các công ty SaaS tốt nhất

3.1 Viindoo Accounting

Viindoo Accounting là một Phần mềm kế toán SaaS dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô quản lý hoạt động tài chính của họ một cách hiệu quả. Với giao diện trực quan, người dùng có thể dễ dàng quản lý các khoản phải trả và phải thu, theo dõi chi phí và tạo báo cáo tài chính. Một trong những tính năng nổi bật của Viindoo Accounting là hệ thống lập hóa đơn tự động. Ngoài ra, Viindoo Accounting cho phép người dùng quản lý nhiều loại tiền tệ và tài khoản ngân hàng, làm cho nó trở thành một giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp có hoạt động quốc tế.

Giao diện phần mềm Viindoo Accounting

Phần mềm Viindoo Accounting cung cấp nhiều tính năng ấn tượng đáp ứng nhu cầu kế toán cơ bản và nâng cao của doanh nghiệp. Những tính năng này bao gồm:

• Viindoo Accounting cung cấp một giao diện thông minh hiển thị tổng quan về tình hình tài chính của công ty, bao gồm thông tin về hoạt động kế toán, sổ cái, công nợ, hóa đơn và giao dịch ngân hàng.
• Nó tự động hóa các hoạt động kế toán trong doanh nghiệp và có khả năng giải quyết các nghiệp vụ kế toán theo các chuẩn mực kế toán đa quốc gia.
• Phần mềm có thể được bản địa hóa cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới và cung cấp các báo cáo đa chiều và cập nhật tức thì.
• Viindoo Accounting còn tích hợp thanh toán với ngân hàng và các cổng thanh toán khác như ví điện tử ZaloPay, Momo, tự động ghi nhận giao dịch.
• Nó thậm chí còn có khả năng tích hợp hóa đơn điện tử, trở thành một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
  

3.2 Maxio

Maxio là một công cụ Phần mềm kế toán cho công ty dịch vụ phổ biến để theo dõi số liệu SaaS, bao gồm quản lý chi phí và doanh thu định kỳ hàng tháng. Nền tảng này là kết quả của sự hợp nhất gần đây của SaaSOptics và Chargeify, công ty cung cấp dịch vụ quản lý đăng ký. Tuy nhiên, Maxio không chịu trách nhiệm pháp lý về giao dịch hoặc thuế gián tiếp đối với người dùng và có thể yêu cầu phần mềm bổ sung để chấp nhận các phương thức thanh toán khác nhau trên toàn cầu. Mặc dù nền tảng này cộng tác với Avatax để hỗ trợ thu thuế bán hàng và VAT, nhưng chức năng của nó có phần hạn chế về mặt này.

Maxio là một công cụ kế toán phổ biến để theo dõi số liệu SaaS

Maxio cung cấp giải pháp cho:

• Quản lý thanh toán định kỳ.
• Theo dõi quản lý doanh thu.
• Khấu hao chi phí.
• Tích hợp với các cổng thanh toán.
• Phân tích và báo cáo dữ liệu.
• Dự báo xu hướng trong tương lai.
  

3.3 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite là bộ công cụ quản lý kinh doanh toàn diện cung cấp nhiều giải pháp cho kế toán, thương mại điện tử, hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và các chức năng khác. Nền tảng phục vụ cho nhiều ngành khác nhau, bao gồm các công ty phần mềm và hỗ trợ các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ các công ty mới thành lập đến các doanh nghiệp lớn. Điều đáng chú ý là NetSuite cũng cung cấp tính năng truy cập một chỗ giúp hợp lý hóa việc liên lạc giữa công ty và kế toán viên công chứng (CPA) của công ty đó.

Oracle NetSuite cung cấp nhiều giải pháp kế toán

NetSuite cung cấp giải pháp cho:

• Lập báo cáo tài chính.
• Ghi nhận doanh thu.
• Tự động hóa bảng tính sổ cái chung.
• Xử lý báo cáo thuế.
• Quản lý doanh thu.
• Lập kế hoạch và ngân sách cho các dự án
  

3.4 QuickBooks

QuickBooks, được phát triển bởi Intuit, là một giải pháp phần mềm kế toán được sử dụng rộng rãi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và các công ty khởi nghiệp. Nó có sẵn dưới dạng phiên bản tại chỗ và phiên bản dựa trên đám mây, được gọi là QuickBooks Online. Tuy nhiên, QuickBooks không được thiết kế dành riêng cho các công ty SaaS. Do đó, nó khuyến nghị các công ty SaaS nên tích hợp với các công cụ chuyên dụng như SaaSOptics để truy cập các số liệu và chức năng cần thiết.​

Phần mềm kế toán QuickBooks

QuickBooks cung cấp giải pháp cho:

• Quản lý bảng lương.
• Xử lý các khoản phải thu, phải trả.
• Thời gian theo dõi.
• Tối đa hóa các khoản khấu trừ thuế.
• Sử dụng kế toán ảo cho các nhiệm vụ kế toán đơn giản.
• Xử lý thanh toán trực tuyến hoặc trực tiếp cho nhiều loại thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng, ACH, Apple Pay, PayPal và Venmo.
• Tạo các báo cáo kinh doanh theo thời gian thực, chẳng hạn như báo cáo lãi lỗ và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
  

3.5 Stripe

Stripe là một nền tảng xử lý thanh toán cho phép các doanh nghiệp chấp nhận và quản lý các khoản thanh toán bằng cách tích hợp với phần mềm kế toán của họ. Mặc dù trọng tâm chính của họ là nhận các khoản thanh toán của khách hàng vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, nhưng họ cũng cung cấp một số dịch vụ liên quan đến kế toán như ghi nhận doanh thu.

Stripe - phần mềm kế toán cho các công ty SaaS

Stripe phục vụ cho nhiều ngành công nghiệp, bao gồm cả SaaS và phục vụ các doanh nghiệp ở các giai đoạn phát triển khác nhau, từ các công ty mới thành lập ở giai đoạn đầu cho đến các doanh nghiệp đã thành lập. Tuy nhiên, trong một bài báo thảo luận về các lựa chọn thay thế Stripe, có lưu ý rằng Stripe có thể không phải là lựa chọn phù hợp nhất cho các công ty SaaS. Điều này chủ yếu là do các doanh nghiệp lựa chọn Stripe thường phải quản lý một kho phần mềm lớn.

Stripe cung cấp các giải pháp sau:

• Tích hợp thanh toán cho trang web của bạn.
• Thu thuế bán hàng khi thanh toán.
• Dịch vụ quản lý rủi ro và gian lận.
• Lập hóa đơn và quản lý đăng ký cho các khoản thanh toán định kỳ.
• Quản lý kho dữ liệu.
• Xử lý thanh toán cho các giao dịch trực tiếp.

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: Cách quản lý kế toán tồn kho bằng phần mềm Viindoo
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn lựa chọn được phần mềm kế toán cho các công ty SaaS phù hợp. Nếu bạn cần một nhà cung cấp đáng tin cậy cho phần mềm này, đừng ngần ngại liên hệ với Viindoo theo số hotline +84 225 730 9838 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.