Ban Quản lý dự án Điện 1 (EVNPMB1) - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) (tiền thân là Ban Quản lý chuẩn bị đầu tư Dự án Nhà máy Thủy điện Sơn La, sau đó là Ban Quản lý dự án Nhà máy Thủy điện Sơn La) có chức năng thay mặt EVN quản lý các dự án do EVN làm chủ đầu tư và thực hiện công tác nghiên cứu, chuẩn bị đầu tư các dự án, quản lý đầu tư xây dựng.
Ngoài ra, EVNPMB1 có chức năng chuẩn bị sản xuất cho các dự án nguồn điện khi được EVN giao nhiệm vụ; Tư vấn quản lý dự án, tư vấn lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, lập dự toán các công trình nguồn điện và các công trình lưới điện.
Ngành: Sản xuất điện
Địa chỉ: Tầng 6, Tháp B, Tòa nhà EVN, số 11, Cửa Bắc, phường Trúc Bạch, quận Ba Đình, Hà Nội.
Số liệu chính
45 Tuần
triển khai từ giai đoạn khảo sát, phân tích nhu cầu đến khi đưa vào vận hành chính thức
1648 Thiết bị
của 9 gói thầu được quản lý trên phần mềm
199 Bản vẽ thiết kế
được quản lý và số hóa quy trình phê duyệt
Bài toán Quản lý của EVNPMB1
EVNPMB1 chịu trách nhiệm quản lý các dự án do Tập đoàn Điện lực Việt Nam làm chủ đầu tư và thực hiện công tác nghiên cứu, chuẩn bị đầu tư, quản lý đầu tư xây dựng, EVNPMB1 cần một hệ thống toàn diện để:
- Quản lý Dự án, các Gói thầu thuộc dự án Thủy điện Hòa Bình mở rộng, đảm bảo các gói thầu có thể chạy song song trong một dự án, chi tiết thông tin gói thầu, các đối tác tham gia, báo cáo tiến độ, tình trạng.
- Quản lý vật tư thiết bị từ thông tin của vật tư thiết bị, giai đoạn của thiết bị, mã QR code, v.v.
- Quản lý Bản vẽ thiết kế thiết bị của các gói thầu.
- Quản lý Người dùng bao gồm việc phân quyền sử dụng, thao tác các nghiệp vụ của mỗi gói thầu.
- Tích hợp Chữ ký số để ký các tài liệu, bản vẽ, văn bản.
- Quản lý thông tin Camera.
Với khối lượng thông tin cần quản lý rất lớn cần được chuẩn hóa và đưa vào quản lý bài bản trên một phần mềm duy nhất, EVNPMB1 cần nhà thầu giàu kinh nghiệm để tư vấn và thiết kế giải pháp phù hợp. Với lợi thế là đơn vị phát triển phần mềm có chuyên môn cao trong lĩnh vực quản trị và thiết kế phần mềm, Viindoo phối hợp cùng các đơn vị thầu giải bài toán khó mà Ban Quản lý Dự án Điện 1 đưa ra.
Ông Bùi Phương Nam - Giám đốc Ban Quản lý Dự án Điện 1 chia sẻ về Dự án Triển khai Phần mềm MEMS
Kết quả đạt được
Sau 45 tuần triển khai, dưới sự phối hợp của Viindoo cùng liên danh GE/CMEC, Công ty CP Công nghệ và Giải pháp S5T Việt Nam, hệ thống chính thức đi vào vận hành đạt kết quả vượt mong đợi.
Số hóa 09 Gói thầu của dự án Thủy điện Hòa Bình mở rộng:
- Số hóa 09 Gói thầu của dự án Thủy điện Hòa Bình mở rộng:
- quản lý thông tin và tiến độ các gói thầu;
- chi tiết danh mục các hạng mục công việc, tương ứng với từng nhà thầu, thông tin thiết bị vật tư liên quan;
- tích hợp thông tin liên lạc trên từng hạng mục công việc, giúp các bên liên quan có thể dễ dàng trao đổi thông tin trên một luồng thông nhất.
- quản lý thông tin và tiến độ các gói thầu;
- 1648 thiết bị được quản lý: chi tiết thông tin, thông số số kỹ thuật thiết bị, KKS code, trạng thái của thiết bị, kho lưu trữ, v.v.
- 199 Bản vẽ thiết kế, biên bản thiết bị được đưa lên phần mềm, đính kèm ở nhiều định dạng, gắn đến từng hạng mục công việc cụ thể, phân quyền truy cập chặt chẽ, số hóa toàn bộ quy trình phê duyệt các bản vẽ, tài liệu.
- Tích hợp Chữ ký số (CA) gắn với từng tài khoản, cho phép người duyệt thực hiện ký số ngay trên phần mềm.
- Các báo cáo quan trọng:
- Báo cáo tiến độ hoàn thành dự án (biểu đồ tròn, biểu đồ đường/cột, burndown)
- Báo cáo so sánh tiến độ thực hiện thực tế so với kế hoạch
- Xây dựng ứng dụng trên thiết bị di động.
- Hệ thống đa ngôn ngữ, sẵn sàng tích hợp với các phần mềm khác trong hệ sinh thái của EVN.
Xem lại một số khoảnh khắc đáng nhớ của Lễ Công bố Vận hành Chính thức Phần mềm Quản lý Thiết bị Vật tư MEMS
