Kho vận Đá Bạc - Vinacomin là công ty thành viên thuộc Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam (Vinacomin). Đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tiếp nhận, bốc xếp và tiêu thụ than cho toàn vùng Uông Bí – Mạo Khê, Kho vận Đá Bạc còn thực hiện nhiều nhiệm vụ thiết yếu khác, bao gồm:
- Quản lý vận chuyển và khai thác than bằng đường sắt và đường bộ
- Chế biến và kinh doanh than, đáp ứng nhu cầu chuỗi cung ứng
- Cung cấp dịch vụ xếp dỡ, chuyển tải hàng hóa tại các trung tâm logistics trọng điểm
- Industry: Khai thác than, logistics và phân phối
- Quy mô: 1 công ty, 5 phân xưởng sản xuất
- Nhân sự: 2020: 500+ nhân viên | 2024: ~1.400 nhân viên
- Dịch vụ sử dụng: Viindoo Cloud, Tư vấn và Triển khai Viindoo, Tùy chỉnh tính năng
Con số nổi bật
+500 hồ sơ nhân sự
được số hóa và quản lý tập trung, tối ưu hiệu suất vận hành
+1900 tài sản
được số hóa và quản lý đồng bộ trong hệ thống quản lý tài sản – thiết bị
Không gián đoạn
đảm bảo vận hành trơn tru, không gián đoạn trong quá trình triển khai
Thách thức của Kho vận Đá Bạc - Vinacomin
Với gần 1.400 nhân sự làm việc tại nhiều phân xưởng sản xuất, Kho vận Đá Bạc đối mặt với những thách thức điển hình của doanh nghiệp quy mô lớn:
- Dữ liệu phân tán giữa các bộ phận nhân sự, tiền lương và quản lý tài sản
- Phụ thuộc nhiều vào quy trình giấy tờ thủ công, ảnh hưởng đến hiệu suất và dễ sai sót dữ liệu
- Thiếu hệ thống quản lý tập trung cho hàng ngàn hồ sơ nhân sự và tài sản
- Nhu cầu ngày càng cao về chuẩn hóa, minh bạch và nâng cao hiệu quả trong vận hành kho cảng, chế biến và phân phối than
Giải pháp từ Viindoo
Phân đoạn chiến lược – Chuẩn hóa dữ liệu – Đảm bảo vận hành liên tục
Giai đoạn 1: Số hóa dữ liệu và tối ưu vận hành
Mục tiêu không chỉ dừng ở việc lưu trữ dữ liệu mà còn xây dựng nền tảng vận hành số vững chắc:
- Số hóa và quản lý tập trung 500+ hồ sơ nhân sự, tối ưu quy trình quản lý hợp đồng lao động, tính lương, quản lý phép, bảng công, báo cáo…
- Đăng ký và quy hoạch, quản lý 1900+ tài sản, đảm bảo dữ liệu nhất quán, có thể truy vết và dễ dàng tra cứu
- Triển khai các ứng dụng giúp số hóa và tự động hóa quy trình nhân sự, bao gồm:
- Công cụ thảo luận
- Quản lý nghỉ phép
- Quản lý suất ăn
- Quản lý chấm công
- Tính lương và quản lý bảng lương
- Quản lý tài sản
Phương pháp triển khai phù hợp thực tế doanh nghiệp
Triển khai phần mềm trong môi trường doanh nghiệp vừa có mô hình sản xuất, logistics, các hoạt động quan trọng trong chuỗi phân phối, đồng thời với quy mô rất lớn, đòi hỏi quản trị rủi ro và thay đổi chặt chẽ:
- Không kích hoạt đồng loạt tất cả tính năng, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và người dùng sẵn sàng
- Đào tạo và hướng dẫn theo nhóm người dùng ưu tiên, trước tiên tập trung vào bộ phận nhân sự và tài sản để đảm bảo hoạt động thông suốt
- Kết nối quy trình thực tế, đảm bảo hệ thống phù hợp với vận hành, không ép thay đổi sớm
Giai đoạn 2: Tối ưu vận hành
Với nền tảng số vững chắc đã được thiết lập, Kho vận Đá Bạc đang từng bước tiến tới:
- Tối ưu quy trình, tận dụng dữ liệu chuẩn hóa để nâng cao hiệu quả và ra quyết định nhanh, chính xác hơn
- Kết nối liên phòng ban, tăng cường cộng tác giữa nhân sự, quản lý tài sản và tài chính
- Tạo giá trị thực tiễn, biến dữ liệu thành insight giúp cải thiện hiệu suất và nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp
Hiệu quả cho doanh nghiệp
✅ Go-live thành công hệ thống quản lý nhân sự và tài sản cốt lõi
✅ Tối ưu vận hành các hoạt động nhân sự hàng ngày
✅ Tỷ lệ sử dụng cao nhờ phương pháp đào tạo phù hợp
✅ Đặt nền móng vững chắc cho các giai đoạn tối ưu và tự động hóa tiếp theo
✅ Hệ thống được thiết kế phù hợp thực tế vận hành giúp doanh nghiệp ứng dụng hiệu quả
