OmniApproval™ - Phê duyệt Mua hàng
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 1507 |
| Tên kỹ thuật | viin_approval_purchase |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/18.0/viin_approval_purchase |
| Đọc mô tả cho | v 17.0 v 19.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Purchase (purchase) Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở OmniApproval™: Một nền tảng, mọi phê duyệt Quản trị Nhân sự Nâng cao OmniApproval™ - Phê duyệt Kế toán OmniApproval™ - Phê duyệt kế toán quản trị Proxy metadata IR an toàn |
| Các mở rộng | OmniApproval™ - Cầu nối Phê duyệt Mua hàng và Kho |
Approve the purchase order, with the order on the request
Purchase orders and their lines on the approval request - so the approver sees the vendor, the amount and what is being bought.
OmniApproval™ - Purchase Approvals (technical name viin_approval_purchase) is an Odoo 18.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for buyer, approver, finance, administrator.
At a Glance
The facts of OmniApproval™ - Purchase Approvals, version 0.1.2, in one place. Published by Viindoo.
How It Works
Three screens.
The request carries the order
The order, its amount and the lines - on the request itself.
Configured per type
Approvers in sequence, minimum approvals, and which purchase fields the request carries.
The order it is about
Purchasing works as before; the approval sits beside it.
What You Get
Purchase order and purchase order lines on the approval request
One order or several, one line or several
Field toggles per approval type, on header and lines
The order opens from the request
Sequential approvers, minimum approvals and deadlines from the engine
Ordinary purchase flow otherwise unchanged
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
Field toggles per type
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
Blocking is the approval state on the document, from the engine.
Thresholds live in the approval type's rules.
This is the purchasing bridge to that engine.
Which is deliberate - a monthly batch is one decision.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
OmniApproval™ - Procurement Approvals
Approving the need before the order.
OmniApproval™ - Procurement ApprovalsWho Should Use OmniApproval™ - Purchase Approvals?
Buyer
Sends the order for approval with the order attached.
Approver
Sees the vendor, the amount and the lines before signing.
Finance
Knows which purchases were approved by whom.
Administrator
Configures per type what a purchase request must carry.
Frequently Asked Questions
What does OmniApproval™ - Purchase Approvals do?
Purchase orders and their lines on the approval request - so the approver sees the vendor, the amount and what is being bought.
What does OmniApproval™ - Purchase Approvals not do?
It does not block confirmation by itself. Blocking is the approval state on the document, from the engine. It does not set spending limits. Thresholds live in the approval type's rules. It needs OmniApproval. This is the purchasing bridge to that engine. One request can cover several orders. Which is deliberate - a monthly batch is one decision.
Who is OmniApproval™ - Purchase Approvals for?
Buyer: Sends the order for approval with the order attached. Approver: Sees the vendor, the amount and the lines before signing. Finance: Knows which purchases were approved by whom. Administrator: Configures per type what a purchase request must carry.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 18.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: viin_approval_account, purchase. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Three screens.
What works well with it?
OmniApproval (viin_approval): The engine this extends. Procurement Approval (viin_approval_procurement): Approving the need before the order. Purchase Landed Costs (to_purchase_landed_cost): The freight that comes with the order.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name viin_approval_purchase; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
See OmniApproval™ - Purchase Approvals in Action
Live demo: v18demo-int.viindoo.com
Need help with OmniApproval™ - Purchase Approvals?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
sales@viindoo.comUpgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: Viindoo Apps
Technical Requirement
Changes log
0.1.2 - Latest on the 17.0 line
- Purchase fields are available on request lines as well as on the header.
OmniApproval™ - Phê duyệt Mua hàng
Dành cho nhân viên mua hàng, quản lý mua hàng, người phê duyệt và quản trị phê duyệt.
Note
Mở rộng OmniApproval™ - xem tài liệu của module này về vai trò, người phê duyệt, bản chụp dữ liệu và mọi tính năng lõi khác. Hướng dẫn này chỉ mô tả phần loại phê duyệt Đơn mua bổ sung.
Note
Xây dựng trên Mua hàng và OmniApproval™ Kế toán.
Tổng quan
Yêu cầu báo giá hay đơn mua đều là cam kết với nhà cung cấp. Module thêm loại phê duyệt Đơn mua cho mỗi công ty: nhân viên mua hàng trình đơn, người phê duyệt quyết định, rồi nhân viên mua hàng xác nhận đơn như thường lệ.
| Vai trò | Việc làm | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Nhân viên mua hàng | Soạn yêu cầu báo giá hoặc đơn mua, trình phê duyệt và xác nhận khi đã được duyệt. | Mua hàng: Người dùng |
| Quản lý mua hàng | Theo dõi các đơn của nhóm. Chỉ có quyền Quản trị viên Mua hàng thì chưa có vai trò phê duyệt nào. | Mua hàng: Quản trị viên |
| Người phê duyệt | Quyết định các đề nghị gửi đến mình. | Team Approver hoặc Officer |
| Quản trị phê duyệt | Điều chỉnh loại phê duyệt Đơn mua. | Administrator (Phê duyệt) |
Các quyền Team Approver, Officer và Administrator được mô tả ở phần Vai trò và quyền truy cập của hướng dẫn OmniApproval™.
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
- Vào Apps, tìm OmniApproval™ - Phê duyệt Mua hàng và nhấn Install.
- Mở Phê duyệt > Cấu hình > Loại phê duyệt. Mỗi công ty nay có sẵn loại phê duyệt Đơn mua.
- Gán cho mỗi người quyền truy cập đúng vai trò tại Cài đặt > Người dùng & Công ty > Người dùng.
Loại Đơn mua hỏi quản lý của nhân viên ở bước phê duyệt đầu tiên và không chỉ định sẵn người phê duyệt nào. Ai duyệt và duyệt mấy bước do doanh nghiệp quyết định: thêm người phê duyệt vào loại như mô tả ở phần Người phê duyệt (Approvers) của hướng dẫn OmniApproval™. Các bước phê duyệt chạy lần lượt, bước này xong mới đến bước sau.
Loại Đơn mua bổ sung gì
Chỉ đơn còn ở giai đoạn Yêu cầu báo giá, Đã gửi yêu cầu báo giá hoặc Chờ duyệt mới trình phê duyệt được.
Đề nghị được điền từ đơn:
| Trên đơn | Trên đề nghị |
|---|---|
| Mã đơn | Số đơn |
| Nhà cung cấp và công ty | Nhà cung cấp và công ty |
| Người mua hàng | Nhân viên mua hàng |
| Ngày nhận hàng dự kiến | Ngày nhận hàng dự kiến |
| Mỗi dòng: sản phẩm, mục hoặc ghi chú, đơn vị tính, số lượng, phân bổ phân tích, mô tả | Các cột tương ứng của dòng đề nghị |
| Mỗi dòng: đơn giá, chiết khấu, thuế | Đơn giá, Chiết khấu (%), Thuế |
Mã đơn, đơn giá, chiết khấu và thuế chỉ đi một chiều từ đơn sang đề nghị: đề nghị không bao giờ sửa chúng trên đơn.
Các dòng đề nghị nằm ở tab Hạng mục cần mua và có cột Chiết khấu (%). Chiết khấu được áp dụng đúng như trên đơn, nên tổng của đề nghị bằng tổng của đơn.
Sử dụng phê duyệt đơn mua
Trình đơn (Nhân viên mua hàng)
Phê duyệt mua hàng luôn bắt đầu từ chính đơn: loại Đơn mua không tự tạo đơn. Quy trình thường gặp là soạn yêu cầu báo giá trước rồi xin phê duyệt sau.
- Mở yêu cầu báo giá hoặc đơn mua và nhấn Hành động > Xin phê duyệt.
- Kiểm tra loại phê duyệt và đơn hiện trong cửa sổ Gửi phê duyệt.
- Nhấn Tạo đề nghị phê duyệt.
Đề nghị mở ra ở trạng thái Dự thảo, các dòng của đơn nằm ở tab Hạng mục cần mua.
Nhấn Trình để gửi đến người phê duyệt. Việc duyệt, từ chối và các quyết định khác hoạt động như mô tả trong hướng dẫn OmniApproval™.
Xác nhận đơn đã được duyệt (Nhân viên mua hàng)
Khi đề nghị đã được duyệt, xác nhận đơn bằng nút Xác nhận đơn hàng quen thuộc. Xác nhận đơn không phải là thay đổi so với nội dung đã duyệt: đề nghị không ghi chú gì.
Phê duyệt không tự chặn nút Xác nhận đơn hàng. Muốn chặn, xem phần Chứng từ nghiệp vụ của hướng dẫn OmniApproval™.
Thay đổi sau khi trình
Nếu ai đó sửa một dòng của đơn sau khi đề nghị đã trình - ví dụ số lượng hoặc chiết khấu - đề nghị hiện cảnh báo và nhật ký ghi chú thay đổi một lần, kèm điểm khác biệt. Không chặn gì và không ai phải duyệt lại. Phần Snapshot và Diff của hướng dẫn OmniApproval™ giải thích cách so sánh.
Hủy hoặc từ chối đề nghị
Khi đề nghị bị hủy, bị từ chối hoặc đặt lại về Dự thảo, đơn dùng để trình vẫn giữ nguyên. Nếu đề nghị đã tự sinh ra đơn mua hoặc dòng đơn thì các bản ghi đó được gỡ như mô tả ở phần Hủy, từ chối và đặt lại về dự thảo của hướng dẫn OmniApproval™.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
