Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
Ask for stock; approval decides how it is supplied
A Procurement request type for OmniApproval: employees list products, quantities and the warehouse; on approval the system runs procurement and the request tracks the transfers and purchase orders it produced.
OmniApproval™ - Procurement Approvals (technical name viin_approval_procurement) is an Odoo 18.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for employee, manager, buyer, warehouse.
At a Glance
The facts of OmniApproval™ - Procurement Approvals, version 0.2.2, in one place. Published by Viindoo.
Technical name
viin_approval_procurement
Odoo version
18.0 (Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud)
Category
Inventory/Inventory
Depends on
viin_approval_purchase_stock
Best for
Employee; Manager; Buyer; Warehouse
Not for
Routes decide the method.
Key features
Procurement request type with product lines: quantity, unit, warehouse, preferred routes, Receipt date expected by the employee, Procurement launched per line on approval; option to run it before approval, Transfers, purchase orders and procurement groups linked to the request, Approval Requests count on purchase orders, Line state follows the approval, with exception handling
How It Works
Raise a procurement request; approve; watch the documents appear.
1
The request
Wood panels and screws for Oakland, awaiting approval.
2
The type
Who approves, which line fields are required.
3
The lines
Every requested product across requests.
What You Get
Procurement request type with product lines: quantity, unit, warehouse, preferred routes
Receipt date expected by the employee
Procurement launched per line on approval; option to run it before approval
Transfers, purchase orders and procurement groups linked to the request
Approval Requests count on purchase orders
Line state follows the approval, with exception handling
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
Procurement request lines
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
Routes decide the method.
Set buy, manufacture or resupply routes on the product or the line.
No budget check.
Approval is the control.
Needs OmniApproval with purchase and stock.
Built on viin_approval_purchase_stock.
Nothing to configure.
Install it and the behaviour is there.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use OmniApproval™ - Procurement Approvals?
Employee
Asks for what the site needs.
Manager
Approves and lets the routes decide.
Buyer
Receives purchase orders that already carry their justification.
Warehouse
Gets transfers for what is in stock elsewhere.
Frequently Asked Questions
What does OmniApproval™ - Procurement Approvals do?
A Procurement request type for OmniApproval: employees list products, quantities and the warehouse; on approval the system runs procurement and the request tracks the transfers and purchase orders it produced.
What does OmniApproval™ - Procurement Approvals not do?
Routes decide the method. Set buy, manufacture or resupply routes on the product or the line. No budget check. Approval is the control. Needs OmniApproval with purchase and stock. Built on viin_approval_purchase_stock. Nothing to configure. Install it and the behaviour is there.
Who is OmniApproval™ - Procurement Approvals for?
Employee: Asks for what the site needs. Manager: Approves and lets the routes decide. Buyer: Receives purchase orders that already carry their justification. Warehouse: Gets transfers for what is in stock elsewhere.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 18.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: viin_approval_purchase_stock. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Raise a procurement request; approve; watch the documents appear.
What works well with it?
OmniApproval (viin_approval): The approval engine. Purchase & stock approvals (viin_approval_purchase_stock): The base this extends. Inter-warehouse transfer (viin_stock_internal_transfer): Move stock between sites.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name viin_approval_procurement; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
Need help with OmniApproval™ - Procurement Approvals?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: Viindoo Apps
About Viindoo. Viindoo builds and maintains more than 1,000 apps on the Odoo App Store for the Community and Enterprise editions and runs them on Viindoo Cloud. A purchase of OmniApproval™ - Procurement Approvals covers the 18.0 series: bug fixes on the module reach you through the store, questions go to apps.support@viindoo.com with the technical name viin_approval_procurement, and moving to a newer Odoo series is a separate purchase for that series. Source code is delivered with the module and stays yours to read and adapt.
Technical Requirement
Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
Changes log
0.2.2 - Latest on the 17.0 line
- Aligned with the 17.0 models and views.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_approval_procurement.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Phê duyệt cung ứng
Thiết lập trên phân hệ Phê duyệt
1. Phân quyền Phê duyệt.
Truy cập Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng, mở người dùng và đặt quyền Phê duyệt trên tab Quyền truy cập: Duyệt cho nhóm, Cán bộ hoặc Quản trị viên. Người dùng chạy cung ứng cần thêm quyền Tồn kho là Người dùng.
2. Thiết lập các cấp phê duyệt cung ứng.
Truy cập Phê duyệt > Cấu hình > Loại phê duyệt, phần mềm tự động tạo cho bạn loại Cung ứng. Mở loại này và thiết lập các cấp phê duyệt trên tab Quy trình phê duyệt: Yêu cầu có quản lý của nhân viên là Bắt buộc, và Các bước phê duyệt bổ sung thêm người phê duyệt sau quản lý.
Tạo đề nghị cung ứng
Để tạo đề nghị cung ứng, truy cập Phê duyệt > Tổng quan, tìm thẻ Cung ứng và bấm Tạo đề nghị. Nhập Ngày nhận và thêm các dòng đề nghị (Sản phẩm, Kho đích, Tuyến cung ứng, Số lượng), sau đó bấm Trình để trình cho quản lý.
Lưu ý:
- Mọi sản phẩm có Loại sản phẩm là Hàng hóa (có hoặc không chọn Theo dõi tồn kho) được cung ứng qua các tuyến cung ứng. Để các chứng từ do cung ứng sinh ra vẫn gắn với đề nghị, đặt Lan truyền nhóm cung ứng của quy tắc liên quan là Lan truyền: bật Tuyến cung ứng nhiều bước tại Tồn kho > Cấu hình > Thiết lập, sau đó truy cập Tồn kho > Cấu hình > Quản lý kho > Quy tắc cung ứng và mở quy tắc.
- Để phần mềm sinh đơn mua hoặc lệnh sản xuất cho đề nghị, bạn cần thiết lập Tuyến cung ứng trên sản phẩm và các thông tin mà tuyến đó cần. Ví dụ:
- Với tuyến Mua, thiết lập Nhà cung cấp cho sản phẩm.
- Với tuyến Sản xuất, thiết lập Định mức nguyên liệu cho sản phẩm.
Phê duyệt đề nghị cung ứng
Khi nhân viên trình đề nghị, người quản lý nhận được thông báo bằng một hoạt động thuộc Đề nghị phê duyệt trong menu hoạt động trên thanh trên cùng. Người quản lý mở đề nghị và bấm Duyệt hoặc Từ chối.
Sau khi hoàn thành các bước phê duyệt, đề nghị chuyển sang trạng thái Đã duyệt và hệ thống tự động chạy cung ứng cho các dòng của đề nghị, một lần duy nhất: hệ thống sinh yêu cầu báo giá cho từng sản phẩm được cung ứng bằng đường mua. Bạn có thể xem các yêu cầu báo giá bằng nút Đơn mua ở phía trên đề nghị.
Khởi chạy cung ứng lại
Trên đề nghị đã duyệt, nút Khởi chạy cung ứng vẫn dùng được khi đề nghị còn ở trạng thái Đã duyệt. Bấm nút không làm trùng những gì đã sinh ra: chỉ các dòng chưa được chạy cung ứng mới được chạy, ví dụ dòng chưa cung ứng được lúc duyệt vì sản phẩm chưa có nhà cung cấp, nay đã có. Khi mọi dòng của đề nghị đã được chạy cung ứng, hệ thống không làm thêm gì và hiển thị thông báo Yêu cầu ... đã được chạy cung ứng cho tất cả các dòng. Các yêu cầu báo giá hiện có được giữ nguyên.
Hoàn thành phê duyệt
Sau khi đã hoàn thành nhập kho hàng hóa, bạn có thể chuyển đề nghị sang trạng thái Hoàn thành bằng cách bấm Đánh dấu hoàn thành.
Ghi chú: Trên đề nghị, các nút ở phía trên (Đơn mua, Các nhóm cung ứng, Phiếu nhập kho, Phiếu kho) mở các chứng từ đã được sinh ra cho đề nghị.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.