OmniApproval™ - Quản lý tạm ứng nhân viên
| Số dòng Code | 2982 |
| Tên kỹ thuật | viin_approval_employee_advance |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/18.0/viin_approval_employee_advance |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 19.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở OmniApproval™: Một nền tảng, mọi phê duyệt Nền tảng Kế toán Quản trị Nhân sự Nâng cao OmniApproval™ - Phê duyệt Kế toán Kế toán Nhân sự OmniApproval™ - Phê duyệt kế toán quản trị Proxy metadata IR an toàn |
| Các mở rộng | Chi Tiêu - Tạm Ứng Nhân Viên |
Tạm ứng được duyệt, được chi, và được quyết toán - không bị quên
Nhân viên xin tiền trước chuyến đi, người duyệt ký, tài chính chi, và khoản tạm ứng được đối chiếu với số thực chi. Mỗi bước là một bản ghi, và số dư còn lại là một con số.
OmniApproval™ - Quản lý tạm ứng nhân viên (tên kỹ thuật viin_approval_employee_advance) là ứng dụng Odoo 18.0 cho Odoo Community và Odoo Enterprise và Viindoo Cloud, dành cho nhân viên, quản lý, thủ quỹ hay kế toán, kiểm soát tài chính.
Tóm tắt nhanh
Dữ kiện về OmniApproval™ - Quản lý tạm ứng nhân viên, phiên bản 1.0.11, gom một chỗ. Phát hành bởi Viindoo.
Tính năng chính
Tiền công ty đưa ra trước khi có chi phí là khoản tiền dễ mất dấu nhất. Ứng dụng này biến tạm ứng thành chứng từ: các dòng nói tiền để làm gì, phê duyệt dẫn qua bộ máy OmniApproval, thanh toán ghi nhận trên khoản tạm ứng, và đối chiếu khớp tạm ứng với chi phí và với số hoàn lại. Vì phía phê duyệt là một bộ máy đầy đủ chứ không phải một ô tích, tuyến duyệt có thể nghiêm ngặt đúng mức số tiền xứng đáng - quản lý cho 300, giám đốc cho 3.000.
Đối chiếu theo lô
Quyết toán cuối tháng cho cả phòng ban trong một màn hình thay vì từng khoản tạm ứng.
Phân tích
Tạm ứng theo nhân viên, phòng ban và kỳ, nên số dư mở hiện ra trước khi kiểm toán tìm thấy.
Cách vận hành
Bốn bước, theo đúng thứ tự một khoản tạm ứng thật đi qua.
Xin, kèm bảng kê
Nhân viên, ngày, sổ, và các dòng tạo nên số tiền. Tổng được tính, nên không ai làm tròn một chuyến đi lên con số dễ chịu.
Dẫn tới người phải ký
Yêu cầu duyệt chuyển khoản tạm ứng cho bộ máy phê duyệt. Ai ký tuỳ loại và số tiền, và dấu vết ở lại trên bản ghi - không có chuỗi email phải dựng lại sau.
Chi
Tài chính ghi nhận thanh toán trên khoản tạm ứng vào sổ phù hợp - tiền mặt cho công tác phí, ngân hàng cho tiền đặt cọc. Trạng thái thanh toán trên khoản tạm ứng đổi theo.
Quyết toán
Khi chi phí về, khoản tạm ứng được đối chiếu với chúng - từng cái, hoặc theo lô cuối tháng. Phần còn lại là số dư nhân viên phải trả lại hoặc công ty còn nợ.
Bạn nhận được gì
Tạm ứng có dòng, nên yêu cầu nói đi lại 210 và ăn uống 90 thay vì "công tác 300"
Phê duyệt qua bộ máy OmniApproval: người duyệt tuần tự, quy tắc theo số tiền, dấu vết kiểm toán
Thanh toán ghi nhận trên khoản tạm ứng, với sổ kế toán chọn theo công ty
Đối chiếu giữa tạm ứng và chi phí thực tế, từng cái hoặc theo lô
Số dư còn lại và cảnh báo khi một khoản tạm ứng chưa bao giờ được quyết toán
Phân tích theo nhân viên, phòng ban và kỳ - đó là cách tài chính phát hiện người có bốn khoản tạm ứng đang mở
Thêm màn hình
Mọi hình bên dưới chụp trên cơ sở dữ liệu có dữ liệu nghiệp vụ thật, đúng phiên bản này - không phải bản dựng mẫu, không phải ảnh của phiên bản cũ.
Mọi khoản tạm ứng, với nhân viên, số tiền và trạng thái
Thanh toán trên tạm ứng
Dòng đối chiếu
Quyết toán theo lô cuối tháng
Ứng dụng này không làm gì
Hãy đọc trước khi mua. Những điều bên dưới là việc ứng dụng chủ ý để lại cho ứng dụng khác hoặc cho bạn.
Odoo Chi phí ghi số đã chi; ứng dụng này ghi tiền đưa ra trước và đối chiếu hai bên.
Tạm ứng chưa quyết toán là số dư, không phải dòng phiếu lương. Thu hồi qua lương là quy tắc bảng lương bạn cấu hình ở đó.
Ứng dụng mang bộ máy phê duyệt đi kèm, và tuyến duyệt cấu hình ở đó - cũng là lý do nó nghiêm ngặt được đúng mức bạn cần.
Tạm ứng bằng tiền tệ này mà quyết toán bằng tiền tệ khác phải xử lý thành hai bản ghi.
Kết hợp tốt với
Các ứng dụng cùng hệ, được xây để ghép với ứng dụng này:
OmniApproval
Bộ máy phê duyệt ứng dụng này dẫn qua, dùng được cho mọi thứ khác.
OmniApproval™: Một nền tảng, mọi phê duyệtAi nên dùng OmniApproval™ - Quản lý tạm ứng nhân viên?
Nhân viên
Xin tiền kèm bảng kê, và quyết toán sau đó.
Quản lý
Duyệt qua bộ máy phê duyệt, với số tiền và lý do ngay trước mắt.
Thủ quỹ hay kế toán
Chi khoản tạm ứng đã duyệt và ghi vào đúng sổ.
Kiểm soát tài chính
Đối chiếu tạm ứng với chi phí và đòi phần còn treo.
Câu hỏi thường gặp
OmniApproval™ - Quản lý tạm ứng nhân viên làm gì?
Nhân viên xin tiền trước chuyến đi, người duyệt ký, tài chính chi, và khoản tạm ứng được đối chiếu với số thực chi. Mỗi bước là một bản ghi, và số dư còn lại là một con số.
OmniApproval™ - Quản lý tạm ứng nhân viên not làm gì?
Không phải ứng dụng báo cáo chi phí. Odoo Chi phí ghi số đã chi; ứng dụng này ghi tiền đưa ra trước và đối chiếu hai bên. Không khấu trừ vào lương. Tạm ứng chưa quyết toán là số dư, không phải dòng phiếu lương. Thu hồi qua lương là quy tắc bảng lương bạn cấu hình ở đó. Quy tắc duyệt nằm trong OmniApproval. Ứng dụng mang bộ máy phê duyệt đi kèm, và tuyến duyệt cấu hình ở đó - cũng là lý do nó nghiêm ngặt được đúng mức bạn cần. Mỗi khoản tạm ứng một tiền tệ. Tạm ứng bằng tiền tệ này mà quyết toán bằng tiền tệ khác phải xử lý thành hai bản ghi.
OmniApproval™ - Quản lý tạm ứng nhân viên dành cho ai?
Nhân viên: Xin tiền kèm bảng kê, và quyết toán sau đó. Quản lý: Duyệt qua bộ máy phê duyệt, với số tiền và lý do ngay trước mắt. Thủ quỹ hay kế toán: Chi khoản tạm ứng đã duyệt và ghi vào đúng sổ. Kiểm soát tài chính: Đối chiếu tạm ứng với chi phí và đòi phần còn treo.
Hỗ trợ phiên bản và ấn bản Odoo nào?
Odoo 18.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Nâng cấp lên dòng Odoo mới hơn là một lần mua riêng cho dòng đó.
Ứng dụng phụ thuộc vào gì?
Ứng dụng cài trên nền: viin_hr_account, viin_approval, viin_approval_account, base_automation. Odoo sẽ cài kèm khi cài ứng dụng này.
Thiết lập như thế nào?
Bốn bước, theo đúng thứ tự một khoản tạm ứng thật đi qua.
Kết hợp tốt với ứng dụng nào?
OmniApproval (viin_approval): Bộ máy phê duyệt ứng dụng này dẫn qua, dùng được cho mọi thứ khác. Bảng lương (to_hr_payroll): Khi khoản tạm ứng chưa quyết toán phải thu hồi qua lương. Nền tảng kế toán (viin_account): Nơi thanh toán và quyết toán tạm ứng ghi sổ. Công tác (viin_business_trip): Chuyến công tác mà khoản tạm ứng được lấy cho, với hành trình và chi phí.
Có thể dùng thử trước khi mua không?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens a working database.
Nhận hỗ trợ bằng cách nào?
Gửi thư tới apps.support@viindoo.com kèm phiên bản Odoo và tên kỹ thuật viin_approval_employee_advance; câu hỏi trước bán hàng gửi sales@viindoo.com.
Xem OmniApproval™ - Quản lý tạm ứng nhân viên vận hành
Live demo: v18demo-int.viindoo.com
Cần hỗ trợ về OmniApproval™ - Quản lý tạm ứng nhân viên?
Cần giải đáp, hỗ trợ triển khai hay phát triển thêm tính năng, hãy liên hệ Viindoo.
Tư vấn bán hàng & hợp tác
sales@viindoo.comNâng cấp lên dòng Odoo mới hơn là một lần mua riêng cho dòng đó.
Tất cả ứng dụng Viindoo: Viindoo Apps
Yêu cầu kỹ thuật
Nhật ký thay đổi
1.0.10 - Mới nhất trên dòng 17.0
- Tạm ứng dẫn qua bộ máy OmniApproval, nên người duyệt tuỳ số tiền thay vì một vai cố định.
- Trạng thái thanh toán và số dư còn lại được tính trên khoản tạm ứng, với cảnh báo khi chưa đối chiếu.
- Đối chiếu theo lô quyết toán tạm ứng của một phòng ban trong một màn hình.
- Phân bổ phân tích chảy từ khoản tạm ứng sang bút toán nó tạo ra.
Tạm ứng
Dành cho nhân viên đề nghị tạm ứng, kế toán thanh toán và đối soát, người phê duyệt và quản trị viên thiết lập module.
Note
Mở rộng Phê duyệt và Phê duyệt cho Kế toán - xem tài liệu của hai module này để biết cách hoạt động của yêu cầu phê duyệt, người phê duyệt và loại phê duyệt.
Tổng quan
Nhân viên cần một khoản tiền trước chuyến công tác hoặc trước khi mua hàng. Khoản tạm ứng được phê duyệt, kế toán chi tiền, và khi nhân viên đã chi tiêu xong thì khoản tạm ứng được đối soát với các chi phí thực tế.
| Vai trò | Công việc | Quyền cần gán |
|---|---|---|
| Nhân viên | Tạo tạm ứng, đề nghị phê duyệt và theo dõi trạng thái. | Người dùng nội bộ (chỉ thấy tạm ứng của mình) |
| Người phê duyệt | Duyệt hoặc từ chối yêu cầu phê duyệt. | Thiết lập trong module Phê duyệt |
| Kế toán / Người dùng tạm ứng | Thanh toán tạm ứng, đối soát, hoàn tiền hoặc chi bù phần chênh lệch. | Tạm ứng: Người dùng, hoặc Kế toán: Kế toán viên |
| Quản trị viên tạm ứng | Toàn quyền trên ứng dụng, gồm cả menu Báo cáo. | Tạm ứng: Quản trị viên |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
- Mở Ứng dụng, tìm Tạm ứng rồi bấm Cài đặt. Các ứng dụng Phê duyệt và Kế toán mà module cần được cài đặt cùng.
- Mở Cài đặt > Người dùng & Công ty > Người dùng, mở từng người và chọn quyền phù hợp ở mục Tạm ứng.
- Đảm bảo mỗi nhân viên có tài khoản tạm ứng, ở tab kế toán của nhân viên hoặc trong cấu hình kế toán của công ty. Thiếu tài khoản này, phiếu tạm ứng hiển thị cảnh báo.
Nhân viên: đề nghị tạm ứng
Tạo phiếu tạm ứng
- Mở Tạm ứng > Đề nghị/khai báo > Tạm ứng và bấm Mới.
- Chọn nhân viên, rồi thêm mỗi khoản chi một dòng trong Chi tiết tạm ứng, gồm mô tả và số tiền.
- Bấm Đề nghị phê duyệt, rồi bấm Tạo đề nghị phê duyệt.
- Trên yêu cầu phê duyệt vừa mở, bấm Trình. Phiếu tạm ứng chuyển sang Chờ duyệt.
Phiếu tạm ứng vẫn sửa được trong lúc chờ quyết định: bạn có thể chỉnh lại các dòng. Khi yêu cầu được duyệt, tổng tiền đã duyệt được hiển thị trên phiếu.
Theo dõi trạng thái
Mỗi khoản tạm ứng có hai trạng thái trong danh sách: trạng thái duyệt (ví dụ Chờ duyệt, Đã duyệt) và tình trạng thanh toán (Chưa thanh toán, Thanh toán một phần, Đã thanh toán, Đã đối chiếu).
Người phê duyệt: quyết định yêu cầu
Mở yêu cầu phê duyệt từ trường Đề nghị phê duyệt của phiếu tạm ứng, kiểm tra các dòng rồi bấm Duyệt hoặc Từ chối. Bạn cũng có thể từ chối riêng từng dòng; khi đó tổng tiền đã duyệt là tổng các dòng được chấp nhận.
Kế toán: thanh toán tạm ứng
Thanh toán ngay khi đến hạn
Nút Thanh toán có trên phiếu tạm ứng chừng nào còn số tiền chưa chi, kể cả khi yêu cầu phê duyệt còn ở trạng thái Chờ duyệt. Bạn không cần đợi phê duyệt xong.
- Mở phiếu tạm ứng và bấm Thanh toán.
- Kiểm tra ngày thanh toán, số tiền, phương thức thanh toán và ghi nhớ.
- Bấm Thanh toán.
Số tiền được gợi ý là mức tối đa có thể chi: số tiền đã duyệt khi phiếu đã được duyệt, nếu chưa thì là số tiền đề nghị, trừ đi phần đã chi. Số tiền cao hơn sẽ bị từ chối.
Khi tạm ứng đã chi đủ
Khi không còn gì để chi, nút Thanh toán biến mất và phiếu được đánh dấu Đã thanh toán. Tab Thanh toán liệt kê từng khoản đã chi.
Kế toán: đối soát tạm ứng
Khi nhân viên đã chi tiêu xong, hãy đối soát khoản tạm ứng với chi phí thực tế.
- Mở Tạm ứng > Kế toán > Đối soát tạm ứng và bấm Mới.
- Chọn nhân viên. Các khoản đã chi tạm ứng và các khoản chi cần đối chiếu được gợi ý trong Thông tin đối soát; bấm Tính toán để cập nhật lại.
- Bấm Xác nhận.
Nếu nhân viên chi ít hơn số đã tạm ứng, phiếu đối soát hiển thị phần thừa cần thu lại: bấm Nhân viên hoàn tiền để ghi nhận số tiền nhân viên trả lại. Nếu nhân viên chi nhiều hơn, bấm Thanh toán nhân viên để chi bù phần chênh lệch. Cả hai đều mở cùng cửa sổ thanh toán, với số tiền là phần chênh lệch.
Quản trị viên tạm ứng: báo cáo
Mở Tạm ứng > Báo cáo để phân tích tạm ứng theo nhân viên và theo tháng, dạng bảng pivot hoặc biểu đồ. Ví dụ, dùng để so sánh nhu cầu tạm ứng của các phòng ban hoặc nhân viên theo thời gian.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
