Bảng lương - Chấm công Làm việc tại nhà
bởi Viindoo
| Tên kỹ thuật | viin_hr_payroll_timesheet_wfh |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/17.0/viin_hr_payroll_timesheet_wfh |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 |
| Yêu cầu (các) app | Time Off (hr_holidays) Project (project) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) Employee Contracts (hr_contract) |
| Bao gồm các phụ thuộc | Bảng lương Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Tích hợp Chấm công với Bảng lương Hợp đồng Lao động (Viindoo) Tùy biến Nhân viên Hợp đồng - nhật ký công việc Nhật ký Công việc Chấm công Nghỉ cho Dự án Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Viin - Thời Gian Nghỉ Viin - Nhật ký công việc nghỉ |
Demo video: Bảng lương - Chấm công Làm việc tại nhà
Mô-đun này làm gì
Trong một số trường hợp (ví dụ như dịch Covid), các nhân viên không thể đến công ty để trực tiếp làm việc, nhưng bộ phận nhân sự vẫn cần quản lý thời gian làm việc thực tế của nhân viên trên phần mềm, từ đó làm căn cứ tính lương cho nhân viên. Do đó, Viindoo đã phát triển mô-đun viin_hr_payroll_timesheet_wfh để đáp ứng nhu cầu đó.
Tính năng chính
- Cho phép cấu hình kiểu nghỉ bắt buộc chấm công (mô-đun hr_timesheet) để ghi nhận PoW (Proof of Work - minh chứng có làm việc), khi nhân viên đăng ký nghỉ theo kiểu này thì sẽ bắt buộc phải chấm công để chứng minh có làm việc.
- Cho phép áp dụng hoặc không áp dụng chức năng này đối với mỗi nhân viên (Ví dụ Tổng giám đốc hay các cấp Quản lý sẽ không phải chấm công khi không làm việc tại công ty: Đi công tác hoặc làm việc tại nhà...).
- Bổ sung thêm quy tắc lương Chấm công PoW thiếu để tính toán số tiền bị trừ theo công thức: Số giờ chấm công PoW thiếu x Chi phí mỗi giờ công.
- Tích hợp với Phần mềm tính lương (to_hr_payroll) https://viindoo.com/vi/apps/app/16.0/to_hr_payroll để phục vụ việc tính toán tự động các thông tin sau trên các phiếu lương:
- Chi tiết số giờ chấm công PoW:
- Số Ngày / Giờ chấm công PoW bắt buộc;
- Số Ngày / Giờ chấm công PoW thực tế;
- Số Ngày / Giờ chấm công PoW còn thiếu.
- Số tiền chấm công PoW thiếu.
- Chi tiết số giờ chấm công PoW:
Giá trị Kinh doanh
- Hỗ trợ làm việc từ xa: Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và giám sát hoạt động làm việc tại nhà hiệu quả, đảm bảo việc tính lương chính xác ngay cả khi làm việc từ xa.
- Chính xác và Minh bạch: Theo dõi và tính toán số giờ chấm công PoW (Proof of Work - minh chứng có làm việc) bị thiếu để duy trì sự công bằng trong việc chi trả cho nhân viên.
- Tuân thủ chính sách: Đảm bảo nhân viên tuân thủ các chính sách của công ty về việc ghi nhận giờ làm việc tại nhà với các minh chứng đầy đủ.
- Hiệu quả về thời gian và chi phí: Tự động tích hợp dữ liệu chấm công PoW vào bảng lương, giảm thiểu lỗi thủ công và khối lượng công việc hành chính.
- Linh hoạt: Cho phép cấu hình tùy chỉnh để áp dụng hoặc không áp dụng yêu cầu chấm công PoW dựa trên vị trí công việc và chính sách của tổ chức.
Ai Nên Sử Dụng Mô-đun Này?
Mô-đun này phù hợp với:
- Các doanh nghiệp có chính sách làm việc từ xa yêu cầu minh chứng làm việc (PoW) để tích hợp vào bảng lương.
- Các phòng Nhân sự và bảng lương muốn quản lý và tính toán giờ làm việc tại nhà một cách hiệu quả.
- Các tổ chức cần duy trì việc tính lương chính xác cho nhân viên làm việc từ xa.
- Các công ty có các vị trí công việc cụ thể yêu cầu theo dõi chấm công PoW linh hoạt, chẳng hạn như các nhóm làm việc từ xa, freelancer hoặc các vị trí làm việc kết hợp.
Note
POW là viết tắt của Proof-Of-Work, đề cập đến việc xác thực giờ làm việc của nhân viên trong các trường hợp làm việc từ xa hoặc nghỉ phép. Khái niệm này đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương dựa trên các hoạt động làm việc đã được ghi nhận.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa viin_hr_payroll_timesheet_wfh;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Bảng lương - Chấm công Làm việc tại nh
1. Tạo kiểu nghỉ bắt buộc PoW
Truy cập Nghỉ ‣ Cấu hình ‣ Kiểu nghỉ để tạo mới một kiểu nghỉ (Ví dụ: Làm tại nhà) và kích hoạt tính năng Bắt buộc chấm công PoW:
Bạn có thể áp dụng hoặc không áp dụng tính năng này cho một số nhân viên bằng cách truy cập Bảng lương ‣ Nhân viên ‣ Nhân viên, mở hồ sơ của một nhân viên, chuyển sang tab Thiết lập nhân lực để lựa chọn:
Ngoài ra, tại đây, bộ phận nhân sự cũng sẽ thiết lập được chi phí chấm công cho nhân viên tại trường Chi phí cho Bảng chấm công.
2. Nhân viên thực hiện tạo Nghỉ và chấm công làm việc
Tạo phiếu xin nghỉ. Sau khi được phê duyệt, trên phiếu sẽ có trường thống kê số giờ PoW, các nút thống kê các bản ghi chấm công PoW:
Xem thêm tại bài viết về Hướng dẫn tạo Nghỉ.
Khi thực hiện làm việc tại nhà hoặc đi công tác..., bạn cần chấm công trên các nhiệm vụ mà mình thực hiện:
Xem thêm bài viết về Chấm công khi thực hiện nhiệm vụ.
3. Bộ phận nhân sự tạo phiếu tính lương
Truy cập Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Phiếu lương để tạo mới phiếu tính lương. Trên phiếu lương, bạn sẽ thấy:
Chi tiết số giờ PoW khi ấn Cập nhật Chấm công
Số tiền bị trừ nếu chấm công PoW thiếu khi ấn Tính toán Phiếu lương
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.