Tích hợp Chi tiêu nhân sự và Bảng lương
| Số dòng Code | 788 |
| Tên kỹ thuật | to_hr_expense_payroll |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/17.0/to_hr_expense_payroll |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 |
| Yêu cầu các App | Expenses (hr_expense) Time Off (hr_holidays) Invoicing (account) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) Employee Contracts (hr_contract) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Bảng lương Kế toán lương Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Quản Lý Chi Tiêu Nhân Sự Nâng Cao Kế toán Viindoo Hợp đồng Lao động (Viindoo) Quản trị Nhân sự Nâng cao Nhật ký Công việc Kế toán Nhân sự Hợp đồng - nhật ký công việc Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Viin - Thời Gian Nghỉ Viin - Nhật ký công việc nghỉ |
HR Expense & Payroll Integration
Reimburse HR Expenses in Payroll with Payslips
This module is a bridge between the HR Expense application (hr_expense) https://viindoo.com/intro/expense and the Payroll application (to_hr_payroll) https://viindoo.com/apps/app/17.0/to_hr_payroll to transfer Expenses made by employees to their payslips for later reimbursement by the company.
Key Features
Built natively on Odoo/Viindoo to streamline real business operations:
The module provides additional features
Allow employees to propose reimbursement for their expenses on the payslips
Add the salary rule *HR Expense Reimbursement Amount* to calculate the amount to be reimbursed to an employee during a salary cycle. You can adjust this salary rule appropriately
- Example: result = sum(payslip.hr_expense_ids.filtered(lambda exp: 'Air Ticket' in exp.product_id.name).mapped(total_amount)) will summarize all the expenses amount concerning 'Air Ticket' and return the result for the salary rule.
- Etc.
Allows to identify information about expenses and automatically calculate the amount to be reimbursed to employees on payslips
Benefits
Simplifies the management of employee expense reimbursement by integrating it directly into the payroll process.
Ensures that expense reimbursement amounts are accurately calculated and clearly documented in employee payslips.
Reduces administrative workload by automating the transfer of approved expense data to payroll for reimbursement.
Ensures alignment with company reimbursement policies by enabling configurable salary rules for expense categories.
Provides a unified view of expense reimbursements and salary payments, facilitating better financial management and planning.
Employee proposes reimbursement for expenses in payslip
Notification of payment status of the expense
Employee reimbursement amount on payslip
Details of expenses on payslips
See HR Expense & Payroll Integration in Action
See how this module solves real business problems in a working Viindoo environment.
Need help with HR Expense & Payroll Integration?
For questions, implementation support, or consulting services, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
When contacting us, please include:
- Odoo/Viindoo version (CE/EE).
- Number of users and business scope.
- Other modules currently in use.
Technical Support
For faster troubleshooting, please provide:
- Order number or app reference.
- Odoo/Viindoo version & edition.
- Steps to reproduce the issue.
- Screenshots/logs if available.
Technical Requirement
Changes log
We continuously improve this module. Recent updates from the official Viindoo repository:
- 2025-07-23 Fixed Can't create empty expense report.
- 2024-11-26 Fixed Use bank account defined on employee form.
Who Should Use This Module?
Built for teams that need this capability fully integrated into their Odoo/Viindoo stack.
Executives & Business Owners
Need clear visibility into operations and a stack that scales without bespoke development.
Operations / Department Leaders
Want to streamline daily workflows, remove manual handoffs, and keep data consistent across teams.
Implementers & Odoo Partners
Looking for production-ready Viindoo modules to deliver projects faster and at lower risk.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa to_hr_expense_payroll;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tích hợp Chi tiêu nhân sự và Bảng lương
1. Nhân viên đề xuất hoàn trả khoản chi tiêu trong phiếu lương
Truy cập Chi tiêu ‣ Chi tiêu của tôi ‣ Chi tiêu của Tôi để tạo Bảng kê để tạo và trình quản lý duyệt chi tiêu mà nhân viên đã thanh toán, tích chọn Bồi hoàn ở phiếu lương:
Xem thêm hướng dẫn tạo chi tiêu tại bài Nhân viên tạo chi tiêu.
Sau các cấp quản lý hoàn thành phê duyệt chi tiêu và kế toán vào sổ chi tiêu, bạn sẽ thấy dòng thông báo Tất cả các chi tiêu trên kê khai này sẽ được bồi hoàn trong phiếu lương. Do đó, kê khai chi tiêu này sẽ chỉ được hoàn thành thanh toán khi phiếu lương tương ứng được sao kê và đối soát hết với các bút toán chi tiêu trên kê khai chi tiêu.
2. Tính toán số tiền phải bồi hoàn cho nhân viên
Truy cập Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Phiếu lương để tạo mới một phiếu lương cho nhân viên, ấn Tính toán phiếu lương, sau đó kiểm tra phiếu lương bạn sẽ thấy:
- Chi tiết các khoản chi tiêu của nhân viên trong chu kỳ lương.
- Số tiền phải bồi hoàn cho nhân viên được tự động tính toán trên phiếu lương dựa vào quy tắc lương.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
