Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Định Giá Chuyển Tiếp Kho
1. Tạo kho mới
Truy cập Kho vận > Cấu hình > Thiết lập, kích hoạt tính năng Đa địa điểm kho và Các Tuyến nhiều bước. Ấn Lưu để lưu thay đổi.
Truy cập Kho vận > Cấu hình > Kho hàng, ấn Tạo để tạo mới Kho Hải phòng. Ấn Lưu để lưu thông tin.
Lúc này ấn Sửa và tích chọn Tái cung ứng từ: Kho Tổng.
2. Thiết lập tài khoản kế toán trên địa điểm chuyển tiếp
Truy cập Kho vận > Cấu hình > Địa điểm, tắt bộ lọc mặc định và tìm đến địa điểm chuyển tiếp. Tại đây, bạn thiết lập tài khoản định giá tồn kho cho hoạt động nhập/xuất hàng.
3. Tạo và nhập kho sản phẩm vào kho tổng
Bạn thực hiện tạo sản phẩm, kích hoạt các tuyến cung ứng sau:
- Kho Hải Phòng: Cung cấp sản phẩm từ Kho Tổng.
- Tái cung ứng theo đơn (MTO).
Lúc này bạn thực hiện tạo đơn mua và nhập kho sản phẩm vào Kho Tổng.
Lưu ý: Bạn cần bỏ lưu trữ tuyến Tái cung ứng theo đơn (MTO).
4. Tạo đơn bán sản phẩm lấy hàng từ kho 2
Truy cập Bán hàng > Đơn bán > Báo giá, ấn Tạo để tạo mới một báo giá tại ứng dụng Quản lý Bán hàng. Tại tab Thông tin khác, bạn lựa chọn thông tin lấy hàng từ Kho Hải Phòng.
Ấn Xác nhận. Lúc này hệ thống tự động tạo ra 3 dịch chuyển kho:
- Dịch chuyển 1: Từ kho Tổng > Địa điểm chuyển tiếp;
- Dịch chuyển 2: Từ Địa điểm chuyển tiếp > Kho Hải Phòng;
- Dịch chuyển 3: Từ Kho Hải Phòng > Khách hàng.
Với dịch chuyển 1 đang ở trạng thái sẵn sàng, ấn Xác nhận để xác nhận xuất kho để chuyển hàng từ kho tổng đến địa điểm chuyển tiếp. Hệ thống sẽ ghi nhận phát sinh kế toán dựa vào tài khoản được thiết lập trên địa điểm chuyển tiếp.
Lúc này dịch chuyển 2 sẽ chuyển sang trạng thái sẵn sàng. Khi hàng được chuyển đến kho Hải Phòng, nhân viên kho truy cập vào phiếu dịch chuyển và ấn Xác nhận để xác nhận nhập kho hàng vào kho Hải Phòng. Lúc này hệ thống cũng sẽ ghi nhận phát sinh kế toán ghi nhận nhập hàng về kho.
Sau cùng, hàng đã sẵn sàng để giao tới khách hàng. Ấn Xác nhận tại phiếu dịch chuyển 3 để hoàn thành giao hàng cho khách.
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng quy tắc Hàng tồn kho tối thiểu (MTS) để thực hiện luồng nghiệp vụ trên. Ngoài ra bạn có thể tạo thủ công các dịch chuyển kho thông qua địa điểm chuyển tiếp thay vì sử dụng quy tắc tái cung ứng tự động từ hệ thống.