Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Mua hàng và theo dõi chi phí về kho
1. Kích hoạt tính năng
Truy cập Kho vận > Cấu hình > Thiết lập, kích hoạt tính năng Chi phí về kho và ấn Lưu để lưu thông tin.
2. Thiết lập chi phí về kho cho sản phẩm
Bạn thực hiện tạo sản phẩm Chi phí vận chuyển với các thông tin sau:
- Kiểu sản phẩm: Dịch vụ;
- Tab Mua hàng:
- Thiết lập thông tin nhà cung cấp dịch vụ, số lượng và giá tiền;
- Tích chọn Là một chi phí về kho;
- Phương thức phân bổ: Cách thức phân chia chi phí về kho cho giá trị sản phẩm nhập kho. Hệ thống hỗ trợ 5 phương thức phân bổ chi phí: Bằng, Theo số lượng, Theo giá vốn hiện tại, theo thể tích và theo khối lượng.
- Chính sách kiểm soát hóa đơn: Theo số lượng mua.
Ấn Lưu để lưu thông tin.
Quay trở lại giao diện danh sách sản phẩm, lựa chọn sản phẩm cần thêm chi phí về kho, tại tab Mua phí về kho, ấn Thêm một dòng và chọn sản phẩm Chi phí vận chuyển đồng thời tích chọn Tự động đề xuất mua.
3. Tạo đơn mua sản phẩm và chi phí về kho
Truy cập Mua hàng > Đơn mua > Yêu cầu báo giá, ấn Tạo để tạo mới một đơn mua. Ấn Xác nhận Đơn, hệ thống sẽ tự động tạo ra một đơn mua gắn tới nhà cung cấp chi phí.
Thực hiện quy trình nhập kho và xuất hóa đơn nhà cung cấp cho đơn mua đã tạo. Với đơn mua chi phí về kho, bạn cũng tạo hóa đơn nhà cung cấp dịch vụ.
4. Phân bổ chi phí về kho
Tại giao diện hóa đơn chi phí, ấn Tạo phí về kho. Hệ thống sẽ tạo ra một phiếu chi phí về kho và tự động nhận diện phiếu nhập kho cần thực hiện phân bổ. Bạn kiểm tra thông tin chi phí, phương thức phân bổ và ấn Xác nhận.
Nhấn vào Định giá để kiểm tra, giá trị của chi phí vận chuyển sẽ được thêm vào định giá tồn kho.
Quay trở lại giao diện hóa đơn chi phí về kho, bạn tiến hành xác nhận và thực hiện quy trình thanh toán cho nhà cung cấp. Trên giao diện đơn mua, bạn có thể truy xuất được các thông tin liên quan đến đơn mua chi phí, chi phí về kho được áp dụng cho đơn hàng này.
5. Kiểm tra giá trị tồn kho của sản phẩm
Truy cập Kho vận > Báo cáo > Định giá tồn kho và nhóm theo sản phẩm để xem phần chi phí được cập nhật.