Hợp đồng mua bán hàng hóa 2024 và cách quản lý tự động

Dưới đây là bản hợp đồng mua bán hàng hóa mới nhất 2024 và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm Viindoo để quản lý Hợp đồng mua hàng

Hợp đồng mua bán hàng hóa là một trong những hợp đồng dùng để giao dịch trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ giữa người bán và người mua. Dưới đây là các mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa mới nhất 2024 để bạn tham khảo. Đồng thời, Viindoo sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết cách sử dụng phần mềm để tạo hợp đồng mua hàng và tự động hóa công tác quản lý.

Nội dung cần có trong mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa

Trước khi tạo bản hợp đồng mua bán hàng hóa, quý doanh nghiệp cần nắm rõ các nội dung bắt buộc phải có trong mẫu hợp đồng. Theo luật thương mại Việt Nam, hợp đồng mua bán hàng hóa không quy định nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng mua bán thông thường. Tuy nhiên, nội dung của hợp đồng mua bán hàng hóa chủ yếu dựa trên sự thỏa thuận giữa hai bên, thể hiện quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên trong quan hệ hợp đồng. Vì vậy, mẫu hợp đồng sẽ bao gồm những điều khoản liên quan đến đối tượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn và địa điểm giao nhận hàng.

Các hợp đồng mua bán hàng hóa đang được áp dụng hiện nay

Hợp đồng mua bán hàng hóa trong thương mại: Trong hợp đồng mua bán hàng hóa thương mại, bên bán chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua, còn bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán..

hợp đồng mua bán hàng hóa

Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa trong thương mại (Nguồn: Internet)

Hợp đồng mua bán hàng hóa cá nhân: Hợp đồng mua bán hàng hóa cá nhân bao gồm các hàng hóa được định nghĩa là bất động sản, cả những bất động sản chưa được hình thành.

Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa

Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa cá nhân (Nguồn: Internet)

Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế: Là sự thỏa thuận giữa các thương nhân có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau. Một bên đóng vai trò xuất khẩu, chịu trách nhiệm giao hàng, một bên đóng vai trò nhập khẩu, sẽ nhận hàng và thanh toán.

hợp đồng mua bán hàng hóa

Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (Nguồn: Internet)

Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa: Hợp đồng ghi nhận những thỏa thuận cụ thể liên quan đến việc mua bán hàng hóa.

Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa

Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa (Nguồn: Internet)

Tự động tạo Hợp đồng Mua hàng với các mẫu có sẵn trên phần mềm Viindoo

Phần mềm Viindoo Purchase hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin, lịch sử mua hàng từ các nhà cung cấp, theo dõi và quản lý tình trạng giao nhận đơn hàng một cách tự động. Đặc biệt, với tính năng thiết lập và Quản lý Hợp đồng Mua hàng, doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo hợp đồng mua hàng với mẫu sẵn có (Tuân thủ theo các tiêu chuẩn của nhà nước) và quản lý hợp đồng mua hàng đơn giản.

  • Mời thầu: Hình thức gửi yêu cầu báo giá về một mặt hàng đến nhiều nhà cung cấp cùng một lúc để lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất với chi phí tối ưu.
  • Đơn mua tổng quát: Hình thức thỏa thuận dài hạn giữa công ty và nhà cung cấp để phân phối sản phẩm theo định kỳ với giá cả được xác định trước. Tính năng này áp dụng cho những đơn vị thường xuyên phải mua một mặt hàng giống nhau cùng một nhà cung cấp với số lượng khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình đặt hàng và thẩm định.

Hướng dẫn kích hoạt tính năng Hợp đồng mua hàng với Viindoo Purchase

Lưu ý: Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt Phần mềm Quản lý Mua hàng

Kích hoạt tính năng

Để kích hoạt chức năng thỏa thuận mua hàng, bạn truy cập vào Mua hàng, chọn Cấu hình -> Thiết lập

Tại phần Mua hàng, chọn Hợp đồng mua hàng và nhấn Lưu

Thiết lập chung

Truy cập Mua hàng - Cấu hình - Kiểu Yêu cầu Mua hàng

Giao diện hiển thị hai lựa chọn mặc định là Đơn mua tổng quát và Mời thầu

Truy cập vào một kiểu Yêu cầu mua hàng sẽ có các thông tin như hình dưới đây:

Sau khi đã chọn kiểu mua hàng, mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu một Thỏa thuận mua hàng.

Cài đặt thêm: Kiểm Soát Truy Cập Đa Kho - Hợp đồng mua hàng

Trên đây, Viindoo đã giới thiệu tới các bạn thông tin về hợp đồng mua bán hàng hóa. Hy vọng qua bài viết này các bạn sẽ có thêm hiểu biết và kiến ​​thức về các mẫu hợp đồng này!

Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm Viindoo Purchase chưa?

Hãy bắt đầu NGAY BÂY GIỜ với các mô-đun cơ bản. Mở rộng cài đặt của bạn bất cứ lúc nào.
Hợp đồng mua bán hàng hóa 2024 và cách quản lý tự động
Nguyễn Phương Dung 5 tháng 6, 2024

CHIA SẺ BÀI ĐĂNG NÀY