5 phần mềm đào tạo nội bộ nhân viên tốt nhất hiện nay

Phần mềm đào tạo nội bộ nhân viên được coi là “cánh tay đắc lực” cho các nhà quản trị trong việc giám sát, nâng cao năng lực nhân viên. Ứng dụng quản lý đào tạo nhân sự được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn, nhằm thay thế các phương pháp quản trị nhân lực truyền thống trong thời đại 4.0. Hãy cùng Viindoo tìm hiểu về phần mềm đào tạo nhân sự là gì cũng như top 5 phần mềm đào tạo nhân viên tốt nhất hiện nay.

1. Phần mềm đào tạo nội bộ nhân viên là gì?

Phần mềm đào tạo nội bộ nhân viên là công cụ trong bộ Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp quy trình, nội dung và các khóa học đào tạo nội bộ cung cấp quy trình, nội dung và các khóa học đào tạo nội bộ cho công ty, giúp nhân viên cải thiện, cập nhật kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ để thực hiện công việc tốt hơn. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ các nhà quản trị quản lý, giám sát hiệu quả học tập, đào tạo và sự phát triển của nhân viên theo đúng định hướng công ty đề ra.

Lợi ích chi tiết của phần mềm đào tạo nhân sự mang lại đó là:

• Tối ưu hóa thời gian, chi phí và công sức của phòng nhân sự trong việc lên kế hoạch đào tạo
• Giám sát quá trình check in, check out và sự chuyên cần của nhân viên.
• Nắm bắt được tình hình học tập và kết quả làm việc của nhân viên.
• Giám sát và cấp chứng chỉ cho quá trình học tập của nhân sự.
• Theo dõi được kế hoạch làm việc và học tập ngày mới, thời gian làm việc và học tập thực tế của nhân viên.

>>>> Đọc Thêm Về:​ Phần mềm tuyển dụng nhân sự

2. Top 5 phần mềm quản lý đào tạo nội bộ cho nhân sự tốt nhất

2.1. Phần mềm đào tạo nội bộ Viindoo E - Learning

Viindoo E - Learning là công cụ hữu ích để xây dựng một cộng đồng học tập bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. E - Learning của Viindoo giúp doanh nghiệp có thể xây dựng, quản lý tập trung và số hóa hoạt động đào tạo nhân viên một cách hiệu quả trên nền tảng điện toán đám mây.

Ứng dụng có thể theo dõi, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình học tập và cấp chứng chỉ đến từng cá nhân trong tổ chức. Đặc biệt, đây còn là phần mềm học trực tuyến sở hữu các tính năng như: Hệ thống hóa khóa học phù hợp cho từng đối tượng, xây dựng cộng đồng chia sẻ tri thức, báo cáo hoạt động đào tạo đa chiều... cho phép doanh nghiệp giảm thiểu chi phí giảng dạy, có thể mở rộng mô hình đào tạo tùy lúc.

2.2. Phần mềm quản lý đào tạo WorkBright

Phần mềm WorkBright giúp doanh nghiệp giảm đi bớt công việc bàn giấy, các thủ tục hết sức mất thời gian trong quản lý và đào tạo nhân viên. WorldBright thực hiện quản lý nhân viên ngay trên chính thiết bị di động của nhân sự. Chỉ cần mở máy và điền các thông tin cá nhân của bản thân, tư liệu sẽ được ghi nhận về cho bộ phận nhân sự của công ty. Đặc biệt, phần mềm cho phép lập lịch trình và quản lý tác vụ cho các nhóm nhân sự. Từ đó, doanh nghiệp có thể lên lộ trình đào tạo chi tiết, phù hợp hơn.

Một số tính năng từ phần mềm WorkBright:

• Thân thiện trên thiết bị di động thông minh
• Thông báo khi ứng viên hoàn thành điền các biểu mẫu
• Hỗ trợ bảo mật bằng vân tay
• Kết nối với các ứng dụng khác nhờ tích hợp API
• Giao diện cổng chính luôn cập nhật thông tin về nhân sự mới

>>>> Tìm Hiểu Thêm: Phần mềm chấm công tính lương

2.3. Phần mềm đào tạo nội bộ Fastdo

fTrain là phần mềm đào tạo nhân sự nội bộ, nằm trong bộ giải pháp phần mềm do Fastdo phát triển. Công cụ fTrain hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập, lưu trữ và bảo mật tuyệt đối những tài liệu chuyên môn dùng để đào tạo nhân sự nội bộ. Ngoài ra, công cụ fTrain còn giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình học tập, chấm bài thi và cung cấp chứng chỉ cho nhân viên.

Một số tính năng của phần mềm fTrain:

• Quản lý thông tin chi tiết của học viên
• Cấp chứng chỉ cho nhân viên sau khi hoàn thành đủ điều kiện
• Hệ thống bảo mật, lưu trữ thông tin tuyệt đối
• Phân quyền quản trị nội dung

2.4. Phần mềm quản lý đào tạo nội bộ WorkStyle

Phần mềm WorkStyle giúp doanh nghiệp quản trị nguồn nhân lực của mình bằng đa dạng các phương thức đánh giá. Mục tiêu của phần mềm WorkStyle là giúp nhân viên cải thiện được hiệu suất công việc, tạo môi trường làm việc lý tưởng nhờ các phương thức đánh giá liên quan đến tâm lý học.

Một số tính năng của phần mềm WorkStyle:

• Lưu trữ dữ liệu về nhân viên một cách đầy đủ nhất
• Hỗ trợ hoạt động công việc liên quan đến làm việc nhóm
• Hỗ trợ đánh giá năng lực nhân viên bằng các bài test tâm lý học

2.5. Phần mềm đào tạo nội bộ Saba

Phần mềm Saba hỗ trợ doanh nghiệp quản lý đào tạo cho nhiều lĩnh vực khác nhau. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian cho việc tuyển dụng vì công cụ Saba giúp xử lý hồ sơ, xét duyệt và lựa chọn ứng viên phù hợp. Phần mềm Saba sau khi giúp chọn lọc còn có thể nhanh chóng đưa ra chương trình đào tạo cấp tương ứng cho nhân sự.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Saba:

• Theo dõi chính sách lương thưởng
• Theo dõi được tình hình ứng tuyển nhân sự và sự chấp hành kỷ luật của nhân viên
• Lên kế hoạch thăng tiến năng lực nhân sự

>>>> Có Thể Bạn Sẽ Cần:​ Phần mềm đánh giá nhân viên

3. Một số tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý đào tạo cho doanh nghiệp tốt nhất

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm chuyên quản lý và đào tạo nhân sự, dẫn đến doanh nghiệp sẽ khó đưa ra lựa chọn của mình. Vì vậy, các nhà quản lý cần lưu ý một số tiêu chí đánh giá dưới đây để có thể đưa ra quyết định dễ dàng.

• Yếu tố về lưu trữ, bảo mật thông tin an toàn của phần mềm​
• Khả năng xây dựng câu hỏi kiểm tra, thực hiện đánh giá, cung cấp chứng chỉ
• Phù hợp với hoạt động, quy mô của doanh nghiệp
• Khả năng quản lý dữ liệu học tập, kiểm soát thông tin toàn bộ nhân sự
• Đa dạng tính năng đào tạo, xây dựng lộ trình học tập

Bài viết trên đây, Viindoo đã thông tin đến bạn phần mềm đào tạo nội bộ là gì cũng như Top 5 phần mềm đào tạo nhân sự tốt nhất. Dựa vào những nội dung này, Viindoo hy vọng bạn sẽ lựa chọn được cho doanh nghiệp phần mềm phù hợp nhất. Nếu cần tư vấn thêm thông tin gì, hãy liên hệ cho chúng tôi thông qua hotline 0225 730 9838.

>>>> Các Kiến Thức Hữu Ích:​

• Quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới trong doanh nghiệp
• 6 bước xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp