Cách sử dụng Ký trực tuyến để xác nhận đơn hàng

Ứng dụng Bán hàng trên phần mềm Viindoo hỗ trợ bạn tính năng xác nhận đơn hàng bằng chữ ký trực tuyến, giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc với khách hàng.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Tính năng chữ ký trực tuyến

Khi bạn kích hoạt ứng dụng Bán hàng, tính năng Ký trực tuyến sẽ được tự động kích hoạt. Bạn có thể truy cập vào Bán hàng > Thiết lập, kéo xuống phần Báo giá & Đơn bán để xem. Bạn có thể tắt tính năng này đi nếu không sử dụng bằng cách bỏ tích tại ô Ký trực tuyến sau đó bấm Lưu.

Kích hoạt tính năng ký trực tuyến - Viindoo

Sử dụng tính năng chữ ký trực tuyến để xác nhận đơn hàng

Bạn truy cập ứng dụng Bán hàng, tạo báo giá và gửi email cho khách hàng. Bạn tham khảo Cách tạo Báo giá và Đơn bán.

Gửi email báo giá khách hàng - Viindoo

Tại email báo giá nhận được, khách hàng bấm vào nút Chấp thuận & Ký báo giá để liên kết đến màn hình báo giá trực tuyến.

Email báo giá khách hàng nhận được- Viindoo

Ở màn hình báo giáo trên giao diện cổng thông tin, khách hàng bấm vào nút Chấp nhận & Ký.

Thao tác ký trực tuyến - Viindoo

Ở màn hình ký, khách hàng bấm Chấp thuận & Ký.

Thao tác ký trực tuyến - Viindoo

Sau khi khách hàng ký xác nhận, báo giá sẽ tự động chuyển trạng thái thành đơn bán. Thao tác ký trực tuyến sẽ được lưu lại lịch sử ở khung chat trong đơn hàng.

Lịch sử xác nhận ký trực tuyến - Viindoo