Hệ thống quản lý kho hàng WMS là gì? Chức năng và lợi ích

Hệ thống quản lý kho hàng chính là một giải pháp hữu hiệu để giải quyết những khó khăn trong việc quản trị hàng tồn kho, tối ưu các hoạt động trong kho và tăng hiệu quả sử dụng vốn,... Vậy hệ thống này có gì nổi bật? Việc sử dụng phần mềm kho WMS sẽ mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích như thế nào? Tất cả câu trả lời sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây của Viindoo.

Hệ thống quản lý kho hàng WMS là gì?

Hệ thống quản lý kho hàng (Warehouse Management System - WMS) là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý lượng hàng tồn kho, đơn đặt hàng, bán hàng và cả giao hàng. Hệ thống WMS hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát, quản lý những hoạt động của kho hàng từ đầu vào cho đến đầu ra. Bên cạnh đó, hệ thống còn hướng dẫn quy trình đặt, nhận hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp tối ưu được việc chọn và vận chuyển đơn đặt hàng và quản lý kho hàng.

​Hệ thống quản lý kho hàng

Hệ thống WMS hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát những hoạt động của kho hàng

Để tối ưu hoạt động quản trị kho, một hệ thống quản lý kho WMS bao gồm 5 thành phần chính, bao gồm:

  • Phần mềm quản lý kho hàng​
  • Các thiết bị điện tử để cài đặt ứng dụng
  • Máy in
  • Máy quét mã vạch
  • Mạng không dây

Những thành phần này kết hợp chặt chẽ với nhau để tối ưu hóa hoạt động quản trị kho hàng của doanh nghiệp.

>>>> Tham Khảo Ngay: Giá phần mềm quản lý kho

Phần mềm Quản lý Kho Viindoo Inventory

Hệ thống quản lý kho tất cả trong một cho DNVVN, bao gồm tất cả 5 thành phần chính. Tự động hóa quy trình kiểm kê, tăng hiệu quả, độ chính xác và tiết kiệm chi phí

Tìm hiểu thêm

Tính năng nổi bật của hệ thống quản lý kho WMS

Tối ưu thiết kế và không gian của kho

Hệ thống quản lý kho hàng WMS cho phép doanh nghiệp phân bổ hàng hóa trong kho theo thứ tự, vị trí một cách hợp lý. Nhờ đó, quy trình nhập, xuất hay kiểm kê hàng hóa đều trở nên đơn giản, dễ dàng hơn. WMS hỗ trợ nhà quản trị tính toán, thiết lập các ngăn kệ hợp lý để tối đa hóa không gian trong nhà kho. Đồng thời, những loại hàng tồn kho cũng được sắp xếp hợp lý nhờ hệ thống này.

Hệ thống WMS

Hệ thống WMS cho phép doanh nghiệp phân bổ hàng hóa trong kho theo thứ tự, vị trí

Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho

Hệ thống quản lý kho hàng WMS kết hợp với phần mềm SCM và nhiều ứng dụng công nghệ tiên tiến như IoT, RFID,... Nhờ đó, nhà quản trị có thể theo dõi hàng hóa trong kho một cách chặt chẽ, dễ dàng thu thập dữ liệu về hàng hóa tồn kho, tính toán tồn kho an toàn và phát hiện được hàng hóa gặp vấn đề trong bảo quản.

​Hệ thống quản lý kho hàng

Hệ thống quản lý kho hàng WMS hỗ trợ kiểm soát hiệu quả hàng tồn kho

Lưu giữ hàng hóa

Hệ thống WMS hỗ trợ doanh nghiệp tiến hành lưu kho hàng hóa theo bộ quy tắc đã được định chế sẵn như FIFO (Nhập trước xuất trước), LIFO (Nhập sau xuất trước), FEFO (Hết hạn trước xuất trước,... Nhờ đó, công việc xuất hàng sau khi lưu kho cũng trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn.

​Hệ thống quản lý kho hàng

Hệ thống WMS hỗ trợ doanh nghiệp tiến hành lưu kho hàng hóa

Tải và dỡ hàng

Hệ thống quản lý kho hàng cung cấp cho nhà quản trị nhiều phương án để hỗ trợ việc bốc xếp hàng hóa trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời, hệ thống này còn quy hoạch hàng hóa theo lô hàng kết hợp xen kẽ với các lối đi. Điều này giúp công nhân cắt giảm quản đường di chuyển, nâng cao hiệu suất làm việc.

Hệ thống WMS

Hệ thống quản lý kho hàng hỗ trợ việc bốc xếp hàng hóa trở nên thuận tiện hơn

Quản lý đơn hàng & vận chuyển

Khi đơn đặt hàng được nhà quản lý xác nhận, hệ thống WMS sẽ tự động xuất ra vận đơn (Bill of Lading) và gửi cho đơn vị vận chuyển. Đồng thời, hệ thống còn hỗ trợ doanh nghiệp in ra danh sách hàng hóa cần xuất đi cũng như là hóa đơn tạm tính để xác nhận đơn đặt hàng.

​Hệ thống quản lý kho hàng

Hệ thống WMS cho phép doanh nghiệp quản lý đặt hàng & vận tải

Quản lý bến bãi 

Một tính năng quan trọng khác của hệ thống WMS là quản lý bến bãi. Tính năng này hỗ trợ nhà quản lý sắp xếp kho bãi khoa học, phân luồng xe đến và đi,... Từ đó, việc quản lý hàng trong kho cũng trở nên dễ dàng hơn, doanh nghiệp cũng cắt giảm được chi phí lưu kho và tối đa hóa hiệu quả giao hàng.

Hệ thống WMS

Hệ thống WMS hỗ trợ quản lý bến bãi

Quản lý nhân sự

Tính năng quản lý nhân sự của hệ thống WMS hỗ trợ các nhà quản trị giám sát, kiểm soát năng suất làm việc của nhân viên. Bảng chỉ số đo lường hiệu suất công việc (KPI) được tích hợp trong hệ thống cũng giúp người quản lý dễ dàng đánh giá được hiệu suất làm việc của người lao động trong doanh nghiệp.

​Hệ thống quản lý kho hàng

Hệ thống WMS hỗ trợ quản lý nhân sự

Báo cáo kho

Hệ thống quản lý kho hàng WMS cho phép doanh nghiệp xây dựng báo cáo tồn khotoàn diện theo thời gian thực. Từ đó, hệ thống cung cấp cho nhà quản lý cái nhìn tổng quát về tình trạng kho hàng, nắm bắt được tỷ suất quay vòng của hàng hóa để điều chỉnh sao cho hợp lý.

Hệ thống WMS

Hệ thống WMS cho phép doanh nghiệp xây dựng báo cáo về tình trạng khu vực kho

Phần mềm Quản lý Kho Viindoo Inventory

Hệ thống quản lý kho tất cả trong một cho DNVVN, đa dạng các báo cáo: báo cáo tồn kho, tuổi tồn kho, backorder, nhập xuất tồn, định giá tồn kho, v.v.

Tìm hiểu thêm

Lợi ích của hệ thống quản lý kho hàng WMS

  • Giảm thiểu chi phí vận hành: Hệ thống WMS hỗ trợ nhà quản lý xây dựng sơ đồ phân tầng trong kho hàng, xác định nơi chứa hàng hóa, mô phỏng sàn kho,... 
  • Nâng cao khả năng hiển thị hàng tồn kho: Tính năng này cho phép nhà quản lý biết được thực trạng của hàng hóa trong kho theo thời gian thông qua mã vạch, số seri và thẻ RFID. 
  • Quản lý hàng tồn kho Just-in-Time: Tính năng này cho phép doanh nghiệp tính toán mức tồn kho đáp ứng đủ nhu cầu mà không vượt quá hay ở dưới mức yêu cầu của thị trường. 
  • Tăng cường bảo mật: Hầu hết các hệ thống quản lý kho hiện nay đều yêu cầu nhân viên sử dụng tài khoản cá nhân khi tham gia giao dịch. Nhờ vậy, các doanh nghiệp có thể hạn chế rủi ro tiết lộ bí mật công nghệ hay mất lợi thế cạnh tranh trên thị trường. 
  • Tối ưu quy trình xuất nhập kho: Tính năng này cho phép nhà quản trị quản lý quy trình xuất nhập kho hiệu quả hơn. 
  • Quản lý nhân sự hiệu quả: WMS hỗ trợ nhà quản lý tạo ra lịch trình làm việc và phân chia công việc phù hợp cho từng nhân viên. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể cắt giảm bộ phận chi phí vận hành không hiệu quả. 
  • Quản lý các hoạt động thanh toán: Hầu hết các hệ thống quản lý kho WMS đều tích hợp khả năng thanh toán hay liên kết với bên thứ ba để cung cấp dịch vụ này cho doanh nghiệp. 
  • Cải thiện quan hệ với nhà cung cấp và khách hàng: Hệ thống này giúp các nhà cung cấp giảm thời gian chờ đợi tại các bến cảng, cùng với hỗ trợ giảm thời gian giao hàng đến khách hàng. 

Tư vấn hệ thống quản lý kho cho các doanh nghiệp hàng đầu 

Viindoo là đơn vị hàng đầu cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả Viindoo Inventory cho phép doanh nghiệp tự động hóa quá trình xuất/nhập hoặc kiểm kê hàng hóa trong kho.

​Hệ thống quản lý kho hàng

Phần mềm quản lý kho WMS Viindoo Inventory

Phần mềm quản lý kho hàng​ Viindoo hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu và cắt giảm được thời gian quản lý hàng hóa nhờ các tính năng như:

  • Phần mềm WMS của Viindoo hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu và cắt giảm được thời gian quản lý hàng hóa nhờ các tính năng như:  
  • Cung ứng không thừa, không thiếu vì phần mềm hỗ trợ người dùng nắm bắt mặt hàng cần bán, mặt hàng cần bổ sung, thời điểm & số lượng hợp lý 
  • Tăng hiệu quả sử dụng vốn nhờ cân đối tỷ lệ quay vòng hàng hóa, giúp quay vòng vốn linh hoạt 
  • Truy xuất tận cùng nguồn gốc theo phương pháp Lavoisier & Ghi sổ kép 
  • Tối ưu các hoạt động trong kho với tính năng số hóa chứng từ và chuẩn hóa quy trình với các quy tắc tự động 

Hệ thống quản lý kho của Viindoo cũng có khả năng tự động tạo ra một sơ đồ layout để người sử dụng có thể dễ dàng nắm bắt vị trí từng hàng hóa trong kho. Nhờ vậy, quy trình quản lý kho cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Những nhà quản lý có thể sử dụng hệ thống này để theo dõi được lượng hàng tồn kho và ra những chiến lược bán hàng phù hợp.

Phần mềm Quản lý Kho Viindoo Inventory

Phần mềm kho tất cả trong một cho DNVVN. Tự động hóa quy trình kiểm kê của bạn để tăng hiệu quả, độ chính xác và cuối cùng là tiết kiệm chi phí.

Tìm hiểu thêm

FAQs

Hệ thống quản lý kho (WMS) là một ứng dụng hoặc nền tảng phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát các khía cạnh khác nhau của hoạt động kho. Nó cung cấp các công cụ và chức năng để xử lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, tối ưu hóa việc lưu trữ, theo dõi lô hàng và hợp lý hóa các quy trình kho tổng thể.

Có, Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) cũng có thể mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó giúp họ hợp lý hóa hoạt động kho hàng, cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho và nâng cao hiệu quả. Tuy nhiên, cần xem xét các yêu cầu cụ thể và độ phức tạp của WMS để đảm bảo nó phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.

Phần mềm Quản lý Kho của Viindoo cung cấp nhiều tính năng bao gồm:

  • Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi thời gian thực về mức tồn kho, chuyển động hàng tồn kho và vị trí hàng tồn kho.
  • Quản lý đơn hàng: Xử lý hiệu quả các đơn đặt hàng của khách hàng, bao gồm thực hiện đơn hàng, lấy hàng, đóng gói và vận chuyển.
  • Nhận và cất hàng: Đơn giản hóa các quy trình nhận hàng, kiểm tra và chỉ định địa điểm lưu trữ thích hợp.
  • Bố trí và chia rãnh kho hàng: Tối ưu hóa vị trí đặt sản phẩm trong kho để tối đa hóa việc sử dụng không gian và hiệu quả lấy hàng.
  • Quản lý lao động: Quản lý hiệu quả nguồn lực lao động, bao gồm lập kế hoạch lực lượng lao động, phân công nhiệm vụ và giám sát hiệu suất.
  • Báo cáo và phân tích: Báo cáo và phân tích toàn diện về hoạt động kho hàng, mức tồn kho, trạng thái đơn hàng và các chỉ số hiệu suất chính (KPI).

Phần mềm của Viindoo tự động hóa nhiều khâu trong quản lý kho, giảm thiểu các quy trình thủ công và giảm thiểu sai sót. Nó cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về mức tồn kho, giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và hợp lý hóa việc thực hiện đơn hàng.

Có, phần mềm của Viindoo có khả năng quản lý nhiều địa điểm kho. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp hoạt động ở các khu vực hoặc quốc gia khác nhau.

Kết luận

Hệ thống quản lý kho hàng WMS là giải pháp hữu hiệu cho việc quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp trong thời đại số hóa hiện nay. Hy vọng bài viết trên của Viindoo đã cho bạn cái nhìn tổng quan về hệ thống WMS và ra quyết định sử dụng phù hợp. Nếu bạn muốn tìm kiếm một dịch vụ tư vấn hệ thống quản lý kho, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 02257309838 nhé!​

Hệ thống quản lý kho hàng WMS là gì? Chức năng và lợi ích
Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo, Nguyễn Thị Thanh Nhàn 21 tháng 2, 2024

CHIA SẺ BÀI ĐĂNG NÀY