Make to Order (MTO) là một chiến lược chuỗi cung ứng trong đó sản phẩm chỉ được sản xuất hoặc mua sau khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng. Điều này có nghĩa là quy trình sản xuất hoặc mua sắm được bắt đầu sau khi khách hàng đặt hàng, thay vì sản phẩm đã có sẵn trong kho và sẵn sàng giao ngay. MTO là một phương pháp phổ biến trong quản lý chuỗi cung ứng, đặc biệt là trong các ngành mà việc tùy chỉnh và cá nhân hóa là yếu tố chính. Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ khám phá Make to Order là gì và nó được triển khai như thế nào trong hệ thống quản lý chuỗi cung ứng Viindoo.
Make to Order (MTO) là gì?
Make to Order (MTO) là một chiến lược trong quản lý chuỗi cung ứng, trong đó hàng hóa chỉ được sản xuất hoặc mua sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng đã được xác nhận. Mục tiêu chính của MTO là giảm chi phí tồn kho và lãng phí bằng cách chỉ sản xuất hàng hóa khi có nhu cầu. Cách tiếp cận này thường được sử dụng trong các ngành như thời trang, nội thất và điện tử, nơi sản phẩm có khả năng tùy biến cao và có thời hạn sử dụng ngắn.
Make to Order (MTO) là gì?Lợi ích của chiến lược Make to Order
- Giảm chi phí lưu giữ hàng tồn kho: MTO giúp giảm thiểu nhu cầu duy trì lượng tồn kho lớn thành phẩm, giảm chi phí lưu kho và nguy cơ tồn kho quá hạn.
- Tăng khả năng tùy chỉnh: MTO cho phép các công ty điều chỉnh sản phẩm theo yêu cầu của từng khách hàng, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và có khả năng tăng doanh số bán hàng.
- Dự báo nhu cầu được cải thiện: Bằng cách liên kết trực tiếp hoạt động sản xuất với đơn đặt hàng của khách hàng, MTO có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về mô hình nhu cầu của khách hàng, cho phép dự báo chính xác hơn.
- Giảm rủi ro sản xuất thừa: MTO giúp giảm thiểu rủi ro tạo ra hàng tồn kho dư thừa không thể bán được, từ đó ngăn ngừa lãng phí và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.
- Dòng tiền được cải thiện: MTO thường liên quan đến việc khách hàng trả trước, dẫn đến dòng tiền dễ dự đoán hơn cho doanh nghiệp.
- Tính linh hoạt cao hơn: Viindoo cho phép dễ dàng thích ứng với những thay đổi về nhu cầu của khách hàng và sửa đổi sản phẩm.
Những thách thức của chiến lược Make to Order
Mặc dù việc triển khai MTO sẽ mang lại nhiều lợi ích trong quy trình quản lý chuỗi cung ứng nhưng cũng có một số thách thức mà doanh nghiệp có thể gặp phải. Bao gồm:
- Thời gian thực hiện dài hơn: Quy trình MTO thường yêu cầu thêm thời gian cho sản xuất và mua sắm vì sản phẩm được sản xuất dựa trên đơn đặt hàng cụ thể của khách hàng. Điều này có thể dẫn đến thời gian thực hiện dài hơn so với các chiến lược sản xuất khác.
- Lập kế hoạch sản xuất phức tạp: Việc điều phối lịch trình sản xuất và đảm bảo giao hàng kịp thời các sản phẩm tùy chỉnh có thể là một thách thức. Hệ thống lập kế hoạch và lập kế hoạch sản xuất hiệu quả là cần thiết để tối ưu hóa nguồn lực và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Sự phụ thuộc ngày càng tăng vào nhà cung cấp: MTO phụ thuộc vào việc cung cấp nguyên liệu thô và linh kiện kịp thời và chính xác từ các nhà cung cấp. Bất kỳ sự gián đoạn hoặc chậm trễ nào trong chuỗi cung ứng đều có thể ảnh hưởng đến lịch trình sản xuất và giao hàng.
- Cân nhắc về chi phí: MTO có thể yêu cầu chi phí thiết lập bổ sung, chẳng hạn như cấu hình dây chuyền sản xuất để tùy chỉnh hoặc đầu tư vào công nghệ sản xuất linh hoạt. Điều cần thiết là phải đánh giá cẩn thận tác động của chi phí và đảm bảo chiến lược định giá phù hợp với giá trị cung cấp cho khách hàng.
Các trường hợp sử dụng cho Make to Order trong Viindoo
Make to Order là một chiến lược phổ biến trong nhiều ngành và Viindoo cung cấp một nền tảng linh hoạt để thực hiện phương pháp này. Một số trường hợp sử dụng tính năng Make to Order trong Viindoo bao gồm:
- Ngành thời trang: Trong ngành thời trang, sản xuất theo đơn đặt hàng thường được sử dụng cho quần áo và phụ kiện đặt làm riêng. Với Viindoo, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý đơn hàng của khách hàng, theo dõi tiến độ sản xuất và giao sản phẩm đúng hẹn.
- Sản xuất đồ nội thất: Các nhà sản xuất đồ nội thất thường sử dụng phương pháp sản xuất theo đơn đặt hàng để sản xuất các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Với Viindoo, họ có thể hợp lý hóa quy trình sản xuất và quản lý hiệu quả mức tồn kho.
- Công nghiệp điện tử: Ngành công nghiệp điện tử có tính cạnh tranh cao và việc tùy biến ngày càng trở nên phổ biến. Với khả năng sản xuất theo đơn đặt hàng của Viindoo, các doanh nghiệp có thể cung cấp các thiết bị điện tử được cá nhân hóa đồng thời giảm chi phí tồn kho.
Cách thức hoạt động của MTO trong phần mềm Viindoo
Trong mô-đun Quản lý kho hàng của Viindoo, chức năng "Make to Order" (MTO) cho phép bạn tự động tạo lệnh sản xuất hoặc đơn hàng mua khi sản phẩm được khách hàng đặt hàng nhưng hiện không có trong kho. Đây là cách bạn có thể thiết lập "Make to Order" trong Viindoo:
1. Cấu hình Quy tắc đấu thầu:
- Điều hướng đến "Kho Vận" > "Cấu hình"> "Tuyến đường".
- Chọn tuyến cung ứng "Thực hiện theo Make to Order."
- Chỉ định tuyến cung ứng này cho (các) sản phẩm bạn muốn quản lý bằng Make to Order.
- Điều này đảm bảo rằng khi sản phẩm hết hàng, đơn đặt hàng sẽ được tạo tự động để đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng.
>>>> Xem Thêm: Hiểu đúng về các Quy tắc Tái cung ứng
Cấu hình quy tắc Make to order trong Viindoo
2. Kích hoạt MTO trong Cấu hình sản phẩm:
- Chuyển đến ứng dụng "Hàng tồn kho".
- Chọn "Sản phẩm" từ menu.
- Chọn sản phẩm mà bạn muốn kích hoạt Make to Order.
- Trong biểu mẫu sản phẩm, dưới tab "Hàng tồn kho", hãy chọn hộp "Thực hiện theo đơn đặt hàng".
- Viindoo cho phép bạn tự động tạo lệnh sản xuất hoặc đơn hàng mua khi có khách hàng đặt mua sản phẩm. Bạn có thể kết hợp các tuyến MTO và Sản xuất hoặc các tuyến MTO và Mua.
Kích hoạt tuyến MTO và Sản xuất trong Cấu hình sản phẩm
Kích hoạt tuyến MTO và tuyến Mua trong Cấu hình sản phẩm
3. Tạo đơn bán hàng:
- Chuyển đến ứng dụng "Bán hàng".
- Tạo đơn bán hàng cho sản phẩm được đặt thành "Thực hiện theo đơn đặt hàng".
- Khi xác nhận đơn hàng, Viindoo sẽ kiểm tra lượng hàng trong kho.
- Nếu sản phẩm không có sẵn trong kho, nó sẽ tự động tạo lệnh sản xuất để sản xuất đủ số lượng theo yêu cầu.
>>>> Xem Thêm: Cách tạo Báo giá bán hàng và Lệnh bán hàng
Tạo đơn bán hàng trong Viindoo
4. Tự động tạo lệnh sản xuất hoặc lệnh mua hàng
- Trong ứng dụng "Sản xuất", bạn sẽ tìm thấy đơn hàng sản xuất được tạo tự động.
- Xem xét và xác nhận lệnh sản xuất để bắt đầu sản xuất.
- Sau khi quá trình sản xuất hoàn tất, sản phẩm sẽ có sẵn trong kho để đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng.
Tự động tạo lệnh sản xuất dựa trên quy tắc Make to order trong Viindoo
- Trong ứng dụng "Mua hàng", bạn sẽ tìm thấy đơn đặt hàng được tạo tự động.
- Xem xét và xác nhận đơn đặt hàng để bắt đầu quá trình mua sắm.
- Sau khi quá trình mua sắm hoàn tất, sản phẩm sẽ có sẵn trong kho để đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể triển khai hiệu quả chức năng "Đặt hàng" trong quản lý kho của Viindoo, đảm bảo rằng sản phẩm chỉ được mua hoặc sản xuất khi có nhu cầu, từ đó tối ưu hóa mức tồn kho và hiệu quả sản xuất.
Khám phá phần mềm quản lý chuỗi cung ứng Viindoo
Phần mềm SCM tất cả trong một dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tối ưu hóa quy trình xuất nhập hàng để tăng hiệu quả, độ chính xác và cuối cùng là tiết kiệm chi phí.
Câu hỏi thường gặp
MTO trong phần mềm Viindoo giúp giảm thiểu chi phí tồn kho bằng cách chỉ sản xuất hàng đã bán, giảm nguy cơ sản xuất thừa, tồn kho dư thừa. Nó cũng cho phép Viindoo cung cấp các sản phẩm tùy chỉnh cho khách hàng, nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.
Việc triển khai MTO đòi hỏi sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận khác nhau như bán hàng, sản xuất và mua sắm để đảm bảo thực hiện đơn hàng kịp thời. Viindoo cũng có thể phải đối mặt với những thách thức liên quan đến thời gian sản xuất, tính linh hoạt trong sản xuất và độ tin cậy của nhà cung cấp.
Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ triển khai MTO tại Viindoo bằng cách cung cấp các công cụ quản lý đơn hàng, lập kế hoạch sản xuất và theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực. Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và phân tích nâng cao có thể giúp Viindoo hợp lý hóa hoạt động của mình và thực hiện
Phần kết luận
Chiến lược Make to Order mang lại một số lợi thế trong quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm giảm chi phí vận chuyển hàng tồn kho, giảm thiểu rủi ro dư thừa hàng tồn kho và cải thiện khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Bộ ứng dụng toàn diện của Viindoo cung cấp sự hỗ trợ mạnh mẽ cho việc triển khai và quản lý các quy trình cung ứng theo Đơn đặt hàng một cách hiệu quả trong chuỗi cung ứng.
>>>> Kiến thức liên quan hữu ích:
- Áp dụng Make vào kho trong phần mềm Viindoo
- Tối ưu hóa nhu cầu dự báo hàng tồn kho: Sức mạnh của hệ thống ERP
