Quy trình quản lý kho bằng phần mềm Viindoo

Quản lý kho là một phần thiết yếu của quản lý chuỗi cung ứng. Quy trình quản lý kho liên quan đến việc kiểm soát và lưu trữ hàng tồn kho, từ khi nhận đến khi vận chuyển. Với nhu cầu ngày càng tăng về hệ thống quản lý kho hàng hiệu quả và đáng tin cậy, các công ty công nghệ như Viindoo đã phát triển các giải pháp phần mềm toàn diện để tự động hóa và tối ưu hóa hoạt động kho hàng

Dưới đây là tổng quan về Quy trình quản lý kho bằng Phần mềm Viindoo.

Tổng quan quy trình quản lý kho trên phần mềm Viindoo

Các Quy trình quản lý kho liên quan đến việc kiểm soát hiệu quả và có hệ thống việc lưu trữ, di chuyển và xử lý hàng hóa trong kho hoặc trung tâm phân phối. Nó nhằm mục đích tối ưu hóa mức tồn kho, giảm thiểu chi phí và đảm bảo thực hiện đơn hàng kịp thời và chính xác. Dưới đây là tổng quan các hoạt động liên quan đến Quy trình quản lý kho trên phần mềm Viindoo.

Xem thêm:  Quy trình quản lý hàng tồn kho ISO 9001 chi tiết

Hoạt động quản lý kho trên phần mềm Viindoo

Quản lý kho bao gồm một loạt các hoạt động nhằm quản lý hiệu quả và hiệu quả việc lưu trữ, xử lý và di chuyển hàng hóa trong kho. Các hoạt động cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô, loại hàng hóa và ngành của kho. Dưới đây là một số hoạt động phổ biến trong quản lý kho:

Nhận hàng

Nhận hàng là một bước quan trọng trong quản lý kho, liên quan đến việc chấp nhận, kiểm tra và ghi lại các lô hàng đến từ nhà cung cấp hoặc các nguồn khác. Quá trình này đảm bảo rằng hàng tồn kho được cập nhật với các mặt hàng mới và hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn về số lượng và chất lượng theo yêu cầu. Dưới đây là tổng quan về quy trình "Nhận Hàng" bằng phần mềm Viindoo.

Quá trình này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý các vấn đề sau:

• Chủ động theo dõi kế hoạch giao hàng, sắp xếp lại hàng hóa trong kho, chuẩn bị mặt bằng chứa các mặt hàng dự kiến ​​nhập kho.
  

• Kiểm soát chất lượng đầu vào (IPC): Kiểm soát chất lượng đầu vào là một khâu quan trọng trong quy trình sản xuất và quản lý hàng hóa, đảm bảo chất lượng sản phẩm, giảm sai sót trong sản xuất, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng độ tin cậy của nhà cung cấp.
  

• Kế toán kho tự động tích hợp: Quy trình kế toán tự động giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán bằng cách loại bỏ nhu cầu xử lý thủ công từng giao dịch nhập kho, giảm rủi ro sai sót do con người nhập liệu và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán. Hơn nữa, các mục kế toán tự động đảm bảo rằng dữ liệu nhận hàng tồn kho được cập nhật đồng bộ và nhất quán trên các hệ thống kế toán và quản lý hàng tồn kho.
  

• Dự báo hàng tồn kho: Với phân tích dữ liệu, Viindoo có thể hỗ trợ dự đoán mô hình nhu cầu và nhu cầu tồn kho, cho phép lập kế hoạch tồn kho tốt hơn và giảm lượng hàng tồn kho dư thừa.

• Quản lý hàng trả lại: Viindoo có thể cung cấp các công cụ để quản lý quy trình trả hàng một cách hiệu quả, đảm bảo xử lý và bổ sung hàng trả lại kịp thời.

Giao hàng

Viindoo là phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp với nhiều chức năng khác nhau, bao gồm quản lý kho hàng và giao hàng. Dưới đây là quy trình xuất kho bằng phần mềm Viindoo:

Quản lý xuất kho bằng phần mềm Viindoo mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tăng độ chính xác: Phần mềm quản lý kho giúp hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu và cập nhật thông tin, tăng độ chính xác và giảm nguy cơ sai sót.
• Tối ưu hóa quy trình: Phần mềm quản lý kho cung cấp bộ công cụ giúp tối ưu hóa quy trình đầu ra, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả tối đa.
• Giảm chi phí: Phần mềm quản lý kho giúp giảm thiểu giấy tờ, thời gian và công sức nhân viên, chi phí bảo trì, nâng cấp hệ thống.
• Tăng khả năng đáp ứng nhu cầu: Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp tăng khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng và tối đa hóa năng lực sản xuất, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận.
• Quản lý dữ liệu hiệu quả: Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu hiệu quả, cho phép quản lý và phân tích dữ liệu dễ dàng, tạo báo cáo và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

Tóm lại, quản lý xuất kho bằng phần mềm Viindoo giúp tăng độ chính xác, tối ưu quy trình, giảm chi phí, tăng khả năng đáp ứng nhu cầu, quản lý dữ liệu hiệu quả.

Chuyển hàng giữa các kho

Việc luân chuyển hàng hóa giữa các kho giúp cân bằng tồn kho trong hệ thống. Khi một kho thừa hàng trong khi một kho khác lại thiếu hàng, việc luân chuyển hàng hóa sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển hàng hóa từ kho thừa sang kho thiếu, đảm bảo sự cân bằng và tối ưu hóa việc quản lý kho.

Việc luân chuyển hàng hóa giữa các kho mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Quản lý hàng tồn kho tối ưu: Việc điều chuyển hàng hóa giữa các kho giúp tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho bằng cách đảm bảo hàng hóa được lưu trữ ở vị trí phù hợp nhất, giảm rủi ro thừa hàng hoặc hết hàng.
• Cải thiện dịch vụ khách hàng: Bằng cách di chuyển hàng hóa giữa các kho, doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt hơn, cải thiện thời gian thực hiện đơn hàng và tăng sự hài lòng của khách hàng.
• Giảm chi phí vận chuyển: Việc chuyển hàng giữa các kho có thể giúp giảm chi phí vận chuyển bằng cách gom hàng và giảm số chuyến cần thiết để chuyển hàng.
• Tăng hiệu quả: Việc chuyển hàng hóa giữa các kho có thể giúp tăng hiệu quả bằng cách giảm thời gian và công sức cần thiết để quản lý hàng tồn kho và thực hiện các đơn đặt hàng.
• Cải thiện khả năng hiển thị của chuỗi cung ứng: Việc chuyển hàng hóa giữa các kho có thể giúp cải thiện khả năng hiển thị của chuỗi cung ứng bằng cách cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn sâu sắc hơn về chuyển động của hàng hóa và cho phép họ đưa ra quyết định sáng suốt hơn về quản lý hàng tồn kho.

Nói tóm lại, việc di chuyển hàng hóa giữa các kho giúp tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho, cải thiện dịch vụ khách hàng, giảm chi phí vận chuyển, tăng hiệu quả và cải thiện khả năng hiển thị của chuỗi cung ứng.

Điều chỉnh hàng tồn kho

Điều chỉnh tồn kho bằng phần mềm Viindoo mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm chính:

1. Tăng độ chính xác: Phần mềm Viindoo sử dụng tự động hóa và tích hợp dữ liệu theo thời gian thực, dẫn đến độ chính xác được nâng cao trong quá trình kiểm tra hàng tồn kho. Cập nhật liên tục về số lượng hàng tồn kho giúp giảm sai sót và sự khác biệt tiềm ẩn trong quá trình ghi và nhập dữ liệu.
2. Tiết kiệm thời gian và công sức: Các phương pháp kiểm toán hàng tồn kho truyền thống thường đòi hỏi thời gian và công sức đáng kể. Bằng cách sử dụng phần mềm Viindoo, quá trình kiểm kê hàng tồn kho trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Các quy trình tự động như quét mã vạch hoặc RFID giúp giảm thời gian kiểm tra và yêu cầu về lao động. 
3. Khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực: Phần mềm Viindoo cung cấp thông tin rõ ràng và dễ truy cập về tình trạng hàng tồn kho. Người dùng có thể xem số lượng hàng tồn kho, vị trí lưu trữ, chi tiết sản phẩm và các số liệu quan trọng khác một cách nhanh chóng và thuận tiện. Điều này cho phép có được cái nhìn tổng thể về tình trạng hàng tồn kho và quản lý hiệu quả.
4. Quy trình kiểm tra được tối ưu hóa: Phần mềm Viindoo cho phép các quy trình kiểm tra hàng tồn kho có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể. Người dùng có thể xác định các bước kiểm tra, tạo mẫu kiểm tra định kỳ và phân bổ quyền truy cập cho những người dùng khác nhau. Việc tối ưu hóa này đảm bảo tính nhất quán trong kiểm soát và kiểm tra hàng tồn kho.
5. Báo cáo và Phân tích Dữ liệu: Phần mềm Viindoo cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo mạnh mẽ để kiểm tra hàng tồn kho. Người dùng có thể truy cập báo cáo hàng tồn kho, biểu đồ xu hướng và các chỉ số hiệu suất thiết yếu khác để đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Bằng cách sử dụng phần mềm Viindoo để kiểm tra hàng tồn kho, các doanh nghiệp có thể đạt được độ chính xác, hiệu quả và khả năng hiển thị cao hơn trong quy trình quản lý hàng tồn kho của mình, cuối cùng giúp cải thiện hoạt động tổng thể và quá trình ra quyết định.

Xem thêm:  Quy trình kiểm kê thành phẩm hiệu quả cho doanh nghiệp

Báo cáo hàng tồn kho

Phần mềm Viindoo cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ để giúp bạn hiểu và đánh giá hiệu suất quản lý hàng tồn kho. Dưới đây là một số báo cáo phân tích hàng tồn phổ biến có trong phần mềm Viindoo:

• Báo cáo tồn kho theo thời gian thực: Ứng dụng quản lý kho Viindoo giúp người quản lý kho có thể quan sát số liệu chi tiết về báo cáo tồn kho, sự di chuyển, biến động của hàng hóa trong kho theo thời gian thực. Các báo cáo mặc định trong hệ thống Viindoo bao gồm:
• • Bảng điều khiển kho hàng;
  • Báo cáo hàng tồn kho;
  • Dự báo hàng tồn kho;
  • Di chuyển sản phẩm;
  • Định giá hàng tồn kho;
  • Báo cáo di chuyển cổ phiếu.

Báo cáo tồn kho theo pháp luật Việt Nam: Bên cạnh báo cáo tồn kho theo thời gian thực, hệ thống Viindoo còn hỗ trợ báo cáo theo quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm:

• Tạp chí Sản phẩm (S10-DN);
• Tạp chí Tổng hợp kho (S11-DN);
• Báo cáo tồn kho;
• Báo cáo hết hàng;
• Thẻ kho (S12-DN). 

Dưới đây là hình minh họa cho Báo cáo nhập xuất tồn kho:

Bằng cách sử dụng các báo cáo phân tích hàng tồn kho này trong phần mềm Viindoo, bạn có thể thu được thông tin chi tiết có giá trị về hiệu suất quản lý hàng tồn kho của mình, xác định các xu hướng và mẫu, tối ưu hóa lưu trữ hàng tồn kho và đưa ra các quyết định sáng suốt để nâng cao hiệu quả và lợi nhuận tổng thể.

FAQs 

Kết luận

Tóm lại, sử dụng Viindoo Inventory mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Phần mềm giúp tăng độ chính xác, tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí, cải thiện sự hài lòng của khách hàng và cho phép ra quyết định tốt hơn. Phần mềm Viindoo cung cấp một bộ công cụ để tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho, bao gồm theo dõi mức tồn kho, quản lý biến động hàng tồn kho, phát hành đơn đặt hàng và yêu cầu chuyển khoản. Phần mềm này cũng cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực về mức tồn kho, cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt về quản lý hàng tồn kho, đặt hàng và thực hiện. Ngoài ra, phần mềm Viindoo giúp doanh nghiệp giảm bớt giấy tờ, thời gian và công sức của nhân viên, chi phí bảo trì và nâng cấp hệ thống. Nhìn chung, phần mềm Viindoo cung cấp giải pháp quản lý kho toàn diện, giúp doanh nghiệp tinh gọn hoạt động và tối đa hóa hiệu quả.