The quy trình quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng liên quan đến việc tìm nguồn cung ứng và nhận hàng hóa và dịch vụ từ các nhà cung cấp để hỗ trợ hoạt động kinh doanh. quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng hiệu quả là điều cần thiết cho sự thành công của bất kỳ tổ chức nào, vì nó đảm bảo rằng các sản phẩm phù hợp được mua với mức giá phù hợp và được giao vào đúng thời điểm. Trong bài viết này của Viindoo, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về các giai đoạn chính của quy trình quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng , nêu bật các phương pháp hay nhất để mua sắm thành công và thảo luận về các xu hướng trong tương lai trong lĩnh vực này.
Tìm hiểu Quy trình Mua sắm Chuỗi Cung ứng
Mua sắm trong chuỗi cung ứng là gì?
Mua sắm chuỗi cung ứng là quá trình tìm nguồn cung ứng và nhận hàng hóa và dịch vụ từ các nhà cung cấp để hỗ trợ hoạt động kinh doanh. Nó liên quan đến một loạt các hoạt động, bao gồm xác định nhu cầu mua sắm, tìm nguồn cung ứng, đàm phán hợp đồng, đặt hàng và theo dõi việc giao hàng cũng như quản lý mối quan hệ nhà cung cấp. quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng hiệu quả là điều cần thiết để các tổ chức có được sản phẩm phù hợp với mức giá phù hợp, được giao vào đúng thời điểm và để duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường toàn cầu ngày nay.
quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng là gì?
Các giai đoạn chính của quy trình mua sắm chuỗi cung ứng
Quá trình Thu mua trong chuỗi cung ứng là một quá trình phức tạp và nhiều mặt bao gồm một số giai đoạn chính. Sau đây, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về từng giai đoạn của quy trình và nêu bật vai trò của công nghệ trong quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng.
- Xác định nhu cầu mua sắm: Giai đoạn đầu tiên của quy trình quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng là xác định nhu cầu mua sắm. Điều này liên quan đến việc xác định hàng hóa hoặc dịch vụ nào được yêu cầu để hỗ trợ các hoạt động của tổ chức. Giai đoạn này cũng bao gồm việc xác định các yêu cầu cụ thể, chẳng hạn như số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng của hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Tìm nguồn cung ứng: Khi nhu cầu mua sắm đã được xác định, giai đoạn tiếp theo là tìm nguồn cung ứng. Giai đoạn này liên quan đến việc xác định các nhà cung cấp tiềm năng, đánh giá họ dựa trên khả năng và sự phù hợp của họ, và lựa chọn (những) nhà cung cấp tốt nhất cho nhu cầu của tổ chức.
- Đàm phán hợp đồng: Giai đoạn thứ ba của quy trình quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng là đàm phán hợp đồng với (các) nhà cung cấp được chọn. Điều này liên quan đến việc xác định các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận mua sắm, chẳng hạn như giá cả, thời hạn giao hàng, tiêu chuẩn chất lượng và bất kỳ điều khoản liên quan nào khác.
- Đặt hàng và theo dõi việc giao hàng: Khi hợp đồng đã được đàm phán, giai đoạn tiếp theo là đặt hàng với (các) nhà cung cấp và theo dõi việc giao hàng hóa hoặc dịch vụ. Giai đoạn này liên quan đến việc đảm bảo rằng (các) nhà cung cấp giao hàng hóa hoặc dịch vụ đúng thời hạn, đúng số lượng và đạt tiêu chuẩn chất lượng đã thỏa thuận.
- Quản lý các mối quan hệ với nhà cung cấp: Giai đoạn cuối cùng của quy trình quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng là quản lý mối quan hệ nhà cung cấp. Điều này liên quan đến việc duy trì các kênh giao tiếp cởi mở với (các) nhà cung cấp, giám sát hoạt động của họ và xác định các cơ hội cải tiến. Xây dựng mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp là điều cần thiết để đảm bảo rằng các tổ chức có thể thu được giá trị tốt nhất có thể từ các hoạt động mua sắm của họ.
Quản lý quan hệ nhà cung cấp là giai đoạn cuối cùng của quy trình quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng
Sự khác biệt giữa Mua sắm và Chuỗi cung ứng
Như đã đề cập ở trên, mua sắm đề cập đến quá trình mua hàng hóa và dịch vụ từ các nhà cung cấp để đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp. Vai trò của Thu mua trong chuỗi cung ứng tập trung vào việc mua đúng hàng hóa và dịch vụ với giá cả, chất lượng và số lượng phù hợp và đảm bảo rằng chúng được giao đúng thời gian và đúng địa điểm.
Mặt khác, chuỗi cung ứng đề cập đến toàn bộ quá trình cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng, từ tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu đến sản xuất và giao hàng. Chuỗi cung ứng bao gồm một loạt các hoạt động, bao gồm thu mua, lập kế hoạch sản xuất, quản lý hàng tồn kho, hậu cần và phân phối.
Mục tiêu của quản lý chuỗi cung ứng là tối ưu hóa luồng hàng hóa và dịch vụ thông qua mạng lưới chuỗi cung ứng, đảm bảo sản phẩm được giao cho khách hàng đúng thời gian, đúng giá và chất lượng mong muốn.
Sự khác biệt lớn nhất giữa chuỗi cung ứng và mua sắm : Mặc dù mua sắm là một tập hợp con của quản lý chuỗi cung ứng tập trung vào việc mua hàng hóa và dịch vụ từ nhà cung cấp, nhưng quản lý chuỗi cung ứng là một khái niệm rộng hơn bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng .
Chuỗi cung ứng & Thu mua
>>>> Xem thêm
- Quy trình chuỗi cung ứng là gì
- Tìm nguồn cung ứng chiến lược: Yếu tố quan trọng trong quy trình chuỗi cung ứng
Thực tiễn Tốt nhất để Mua sắm Chuỗi Cung ứng Hiệu quả
quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng hiệu quả liên quan đến một số thực tiễn tốt nhất giúp đảm bảo rằng quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Chúng bao gồm:
Xây dựng chiến lược mua sắm
Các tổ chức nên phát triển một chiến lược mua sắm rõ ràng vạch ra các mục tiêu và mục tiêu của quy trình mua sắm. Điều này nên bao gồm việc xác định các bên liên quan chính, thiết lập các số liệu hiệu suất và thiết lập các chính sách và thủ tục.
Đầu tư vào quản lý quan hệ nhà cung cấp
Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp là điều cần thiết cho sự thành công lâu dài. Các tổ chức nên tập trung vào việc xây dựng quan hệ đối tác với các nhà cung cấp phù hợp với mục tiêu kinh doanh của họ và hợp tác làm việc để thúc đẩy cải tiến liên tục.
Thực hành Tốt nhất để Mua sắm Chuỗi Cung ứng Hiệu quả
Tận dụng công nghệ để tự động hóa mua sắm
Công nghệ có thể được sử dụng để tự động hóa nhiều quy trình thủ công liên quan đến mua sắm, chẳng hạn như sắp xếp và theo dõi đơn hàng. Điều này có thể giúp giảm lỗi, hợp lý hóa quy trình và tăng hiệu quả.
Thiết lập số liệu hiệu suất
Các tổ chức nên thiết lập các số liệu hiệu suất chính cho các nhà cung cấp và thường xuyên theo dõi hiệu suất dựa trên các số liệu này. Điều này giúp đảm bảo rằng các nhà cung cấp đang đáp ứng mong đợi và cho phép các tổ chức xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Sẵn sàng để trải nghiệm sự xuất sắc?
Một công cụ để quản lý và thực hiện các giao dịch, từ nhà sản xuất đến nhà bán lẻ và cuối cùng là đến người dùng trong chuỗi cung ứng.
HÃY THỬ NGAY - Hoàn toàn miễn phí! hoặc Liên hệ với chúng tôi
quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng là rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ tổ chức nào và liên quan đến một số giai đoạn chính cũng như các phương pháp hay nhất. Bằng cách phát triển một chiến lược mua sắm rõ ràng, đầu tư vào quản lý mối quan hệ nhà cung cấp, tận dụng công nghệ và thiết lập các số liệu hiệu suất, các tổ chức có thể đảm bảo rằng họ đang có được sản phẩm phù hợp với mức giá phù hợp và được giao vào đúng thời điểm. Hơn nữa, bằng cách bắt kịp các xu hướng trong tương lai về quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng, các tổ chức có thể đi đầu và thúc đẩy thành công liên tục.
>>>> Tiếp tục với:
