Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm giới thiệu nhân viên có thể đào tạo nhân viên mới một cách hiệu quả đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức, bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn top 5 phương án hiệu quả nhất, theo Viindoo.
Phần mềm giới thiệu nhân viên là gì?
Phần mềm giới thiệu nhân viên là một nền tảng cung cấp công cụ gửi email chào mừng đến những người mới được tuyển dụng, cũng như khả năng gửi và nhận tài liệu điện tử để ký, giúp tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể. Phần mềm này cho phép nhân viên mới hoàn thành các biểu mẫu cần thiết một cách độc lập từ bất kỳ vị trí nào. Ngoài ra, bạn có thể cá nhân hóa email để truyền đạt thông tin về chính sách của công ty và các chi tiết liên quan khác.
Tại sao nên sử dụng phần mềm giới thiệu nhân viên?
Việc cung cấp trải nghiệm tích hợp chất lượng có thể có tác động đáng kể đến hiệu quả tài chính của công ty. Hòa nhập thành công nhân viên mới vào văn hóa công ty, làm quen với các chính sách và cung cấp đào tạo đòi hỏi rất nhiều nỗ lực. Phần mềm giới thiệu nhân viên có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm của nhân viên mới vào ngày đầu tiên của họ bằng cách:
- Số hóa quy trình công việc và tài liệu trước khi lên máy bay, chẳng hạn như thư mời, sổ tay nhân viên và bản xem trước phúc lợi
- Loại bỏ các thủ tục giấy tờ liên quan đến quyền lợi và bảng lương
- Thu thập chữ ký điện tử và lưu trữ chúng trong cơ sở dữ liệu số
- Cho phép nhân viên mới đăng ký nhận trợ cấp trực tuyến
- Thu hút nhiều thành viên trong nhóm bằng kỹ thuật số
- Đơn giản hóa việc thiết lập bảng lương
Lý do sử dụng phần mềm giới thiệu nhân viên
Quản lý danh sách kiểm tra, thủ tục giấy tờ và đào tạo theo cách thủ công là cách sử dụng thời gian không hiệu quả. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của phần mềm giới thiệu phù hợp, quy trình có thể được sắp xếp hợp lý, giúp nhân viên mới cảm thấy mình là một phần của nhóm dễ dàng hơn.
Xem thêm: Top 8 Phần Mềm Nhân Sự Thân Thiện Với Người Dùng Giúp Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả
5 phần mềm giới thiệu nhân viên tốt nhất cho doanh nghiệp
Viindoo HRM
Viindoo HRM là một hệ thống quản lý tuyển dụng có thể hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập quy trình giới thiệu thành công cho nhân viên mới của họ. Đó là một giải pháp hiệu quả hợp lý hóa việc quản lý và đào tạo nhân sự. Viindoo HRM tích hợp nhiều tính năng như OKRs, tuyển dụng và xây dựng kế hoạch đào tạo, cho phép tạo báo cáo hiệu suất chi tiết để đánh giá hiệu suất của nhân viên. Phần mềm này mang đến cái nhìn tổng thể về năng lực làm việc của từng nhân viên, giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định sáng suốt.
Phần mềm Viindoo HRM
Các tính năng của phần mềm Viindoo HRM bao gồm:
- Phần mềm Viindoo cung cấp các cách dễ dàng để cập nhật thông tin nhân viên mới thông qua Ứng dụng nhân viên, Ứng dụng tuyển dụng và Tài khoản người dùng.
- Phần mềm thiết lập khung năng lực cho nhân viên mới dựa trên vị trí hiện tại và đưa ra các kế hoạch đào tạo giúp họ phát huy tiềm năng.
- Tính năng đánh giá kỹ năng nhân viên giúp nhân viên mới xác định năng lực phù hợp với khung kỹ năng cho vị trí công việc.
- Phần mềm có tính năng chọn khóa học cho từng vị trí, chức danh dựa trên thông tin của nhân viên và chủ động tính toán các khóa học tương ứng phù hợp với chức danh hiện tại và mục tiêu của nhân viên.
- Đào tạo nhân viên Viindoo HR cho phép nhân viên mới tích cực hòa nhập và tham gia học tập để đạt được mục tiêu của họ.
Đọc thêm: là gì Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng? Chiến Lược Xây Dựng Thương Hiệu Nhà Tuyển Dụng Hiệu Quả
Đăng nhập
Enboarder là phần mềm giới thiệu nhân viên dựa trên đám mây nhằm mục đích cung cấp trải nghiệm liền mạch và hấp dẫn cho nhân viên mới. Với cách tiếp cận hiện đại để giới thiệu, Enboarder sử dụng quy trình truyền thống và biến nó thành một trải nghiệm năng động, tương tác và được cá nhân hóa. Các tính năng của nó bao gồm:
- Quy trình công việc có thể tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của từng vai trò và bộ phận
- Giao tiếp tự động truyền tải thông điệp tới nhân viên mới và người quản lý của họ, đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ vào công ty
- Thiết kế ưu tiên thiết bị di động cho phép nhân viên mới hoàn thành nhiệm vụ và truy cập thông tin từ bất kỳ thiết bị nào
- Phân tích thời gian thực cung cấp thông tin chuyên sâu có giá trị về quy trình giới thiệu, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra đề xuất để tối ưu hóa quy trình
- Trải nghiệm giới thiệu tương tác bao gồm video, âm thanh và các yếu tố hấp dẫn khác để đảm bảo nhân viên mới cảm thấy được kết nối và gắn bó với công ty ngay từ ngày đầu tiên.
hệ thống lên tàu
Enboarder là một giải pháp sáng tạo và thân thiện với người dùng giúp đơn giản hóa quy trình hội nhập nhân viên mới, cho phép các nhóm nhân sự tập trung vào việc xây dựng văn hóa công ty mạnh mẽ và cải thiện gắn kết nhân viên.
Cây non
Sapling là một nền tảng được thiết kế cho các công ty cỡ trung bình có nhân viên làm việc từ xa, tạo điều kiện kết nối giữa nhân sự, công cụ và thông tin của bạn thông qua một hệ thống có khả năng tùy chỉnh cao, tập trung vào Hoạt động của Con người.
Sapling là một nền tảng được thiết kế cho các công ty cỡ trung bình
Các tính năng của Cây non:
- Sapling cung cấp các tính năng để lưu trữ và quản lý dữ liệu mọi người, tạo hồ sơ nhân viên và xây dựng sơ đồ tổ chức cho các công ty đang phát triển.
- Người dùng có thể tạo quy trình công việc tự động để tuyển dụng và giới thiệu.
- Sapling tích hợp với các hệ thống hiện có thông qua tích hợp gốc và cung cấp API và webhook.
- Sapling cải thiện trải nghiệm giới thiệu của nhân viên với khả năng hiển thị đầy đủ.
Mô-đun tích hợp của Sapling có giá 4,92 USD/người dùng/tháng, trong khi trải nghiệm HRIS cốt lõi hoàn chỉnh có giá từ 6,99 USD/người dùng/tháng, cho tối thiểu 100 người dùng.
Tìm hiểu Trakstar
Trakstar Learn là phần mềm giới thiệu nhân viên dựa trên đám mây, tận dụng LMS để cho phép nhà tuyển dụng quản lý quy trình giới thiệu nhanh chóng và hiệu quả. Công cụ này đơn giản hóa quá trình tích hợp nhân viên mới vào một tổ chức bằng cách tự động hóa một loạt các tác vụ quản trị thường được liên kết với quá trình giới thiệu.
Trakstar Learn là một phần mềm giới thiệu dựa trên đám mây
Các tính năng của Trakstar Tìm hiểu:
- LMS của Trakstar Learn có thể tùy chỉnh và bao gồm phân tích thời gian thực, biểu mẫu tùy chỉnh và lời nhắc tự động cho các tác vụ giới thiệu.
- Giao diện người dùng được sắp xếp hợp lý của nền tảng có thể dễ dàng điều hướng và tùy chỉnh.
- Quản trị viên có thể theo dõi tiến trình về các mục tiêu và mục tiêu cho nhân viên mới thông qua dữ liệu thời gian thực được thu thập thông qua các cuộc khảo sát về nhân viên.
- Trakstar tích hợp với các công nghệ nhân sự hàng đầu khác, cung cấp quyền truy cập vào các chức năng phân tích sâu hơn và thúc đẩy môi trường làm việc gắn kết hơn bằng cách tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào một phép đo hiệu suất tổng thể.
Tìm hiểu thêm về: 7 thu hút nhân tài chính sách phát triển doanh nghiệp bền vững
Deel
Deel là một nền tảng nhân sự toàn diện cung cấp viễn cảnh toàn cầu cho quá trình giới thiệu. Nó cho phép các nhóm nhân sự cung cấp trải nghiệm mượt mà và nhất quán cho người lao động bất kể vị trí của họ. Nền tảng này cung cấp một giải pháp an toàn và tuân thủ cho các doanh nghiệp để quản lý dữ liệu nhân viên, tự động hóa quy trình làm việc cũng như thiết lập các phúc lợi và bảng lương tại địa phương.
Nền tảng nhân sự Deel
Các tính năng của Deel:
- Dịch vụ Nhà tuyển dụng có Hồ sơ của Deel đơn giản hóa quy trình tuyển dụng và giới thiệu bằng cách cung cấp dịch vụ quản lý nhà thầu cho hơn 100 thực thể địa phương.
- Các công cụ nhân sự của Deel giúp dễ dàng quản lý quyền truy cập của nhân viên vào các công cụ, thiết bị của công ty và kiểm tra lý lịch.
- Giao diện tạo hợp đồng của Deel bao gồm các mẫu và điều khoản có thể tùy chỉnh, trong khi trình theo dõi tích hợp của họ theo dõi các tài liệu và tiến độ.
- Deel tích hợp với nhiều công cụ nhân sự thông qua Deep API, cung cấp một nguồn thông tin chính xác duy nhất cho dữ liệu lực lượng lao động.
- Chi tiết giá cố định có sẵn theo yêu cầu và bản demo miễn phí được cung cấp.
Bài viết của Viindoo đã tổng hợp danh sách 5 phần mềm onboarding nhân viên tốt nhất và hiệu quả nhất. Nếu thấy hữu ích, đừng ngại chia sẻ với bạn bè và đừng quên để lại bình luận bên dưới nhé.
