Danh sách phần mềm theo dõi năng suất của nhân viên dành cho doanh nghiệp

Định nghĩa phần mềm theo dõi năng suất của nhân viên

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm theo dõi năng suất của nhân viên?

Có nhiều lợi ích khác nhau khi sử dụng Phần mềm theo dõi năng suất của nhân viên có thể mang lại lợi ích cho cả nhân viên và người quản lý/chủ doanh nghiệp. Sau đây là một số lợi ích quan trọng nhất:

• Xác định rõ ràng mục tiêu

Khi các mục tiêu và mục tiêu không rõ ràng, năng suất có xu hướng giảm. Bằng cách theo dõi các nhiệm vụ của họ, nhân viên hiểu rõ ràng về các ưu tiên trước mắt và mục tiêu dài hạn của họ. Điều này giúp ưu tiên các nhiệm vụ và loại bỏ sự nhầm lẫn.

• Nâng cao tính minh bạch

Phần mềm theo dõi năng suất của nhân viên cho phép các thành viên trong nhóm truy cập các nhiệm vụ được giao một cách nhanh chóng và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho phù hợp. Điều này giúp họ vượt qua những trở ngại và tăng trách nhiệm tổng thể của nhân viên. Người quản lý cũng có thể sử dụng các công cụ này để có cái nhìn tổng quan nhanh về những công việc đã được thực hiện, cung cấp một cái nhìn trung thực, có thể định lượng về thành tích.

Lợi ích của phần mềm theo dõi năng suất của nhân viên

• Tăng năng suất

Phần mềm theo dõi năng suất của nhân viên cho phép người quản lý và nhân viên theo dõi công việc hàng ngày, xác định các yếu tố cản trở và đưa ra các chiến lược để cải thiện năng suất và hiệu quả. Các tính năng như bảng điều khiển nhiệm vụ và dự án cung cấp hình ảnh trực quan về tiến độ tổng thể, giúp nhân viên cải thiện năng suất hàng ngày của họ.

• Đơn giản hóa ưu tiên nhiệm vụ

Các công cụ theo dõi thời gian cho phép người quản lý phân bổ các nhiệm vụ dựa trên mức độ ưu tiên, các mốc quan trọng và lịch trình, cho phép nhân viên sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ và quản lý lịch làm việc của họ một cách tối ưu để đáp ứng thời hạn.

• Cung cấp trạng thái công việc theo thời gian thực

Đối với các dự án có thời hạn dài hơn trong các tổ chức lớn hơn, các công cụ theo dõi năng suất của nhân viên cung cấp thông tin cập nhật trạng thái chính xác, theo thời gian thực. Họ phân chia từng nhiệm vụ dựa trên bộ phận trong khi vẫn đảm bảo khả năng hiển thị và trách nhiệm giải trình giữa các nhóm. Những bản cập nhật này có sẵn cho bất kỳ ai làm việc trong dự án, cho phép cộng tác đơn giản ngay cả đối với lực lượng lao động từ xa.

• Đơn giản hóa thanh toán cho dịch giả tự do

Nhiều công ty lập hóa đơn cho khách hàng dựa trên số giờ đầu tư vào một dự án. Phần mềm theo dõi năng suất của nhân viên cung cấp thông tin chi tiết về thời gian đầu tư cho mỗi nhiệm vụ, tạo hóa đơn chính xác cho khách hàng cuối. Điều này cho phép quản lý tốt hơn các thành viên trong nhóm làm việc theo giờ và các nhà thầu tự do.

Đọc thêm: 8 Chiến Lược Hiệu Quả để Tăng năng suất của nhân viên

Danh Sách Phần Mềm Theo Dõi Năng Suất Nhân Viên

Viindoo Project

Được đánh giá là một trong Phần mềm theo dõi năng suất của nhân viên hàng đầu, dự án Viindoo có khả năng hỗ trợ người dùng lập kế hoạch và theo dõi năng suất chính xác, kịp thời, tất cả chỉ trong một phần mềm tích hợp. Ngoài ra, ứng dụng còn được tích hợp các tính năng tiện lợi khác như thông báo qua email, nhắc nhở công việc, báo cáo dữ liệu trực quan.

Phần mềm năng suất nhân viên Viindoo Project

Dự án Viindoo có những đặc điểm nổi bật sau:

• Lập kế hoạch và quản lý công việc theo thứ tự ưu tiên và các giai đoạn khác nhau.
• Theo dõi tiến độ công việc với giao diện thân thiện với người dùng và biểu đồ trực quan hóa dữ liệu như Kanban, Gantt và Bảng tóm tắt.
• Tự động cập nhật email cho nhân sự dự án khi giai đoạn nhiệm vụ thay đổi và nhắc nhở về thời hạn cho từng dự án.
• Phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên, cho phép người dùng linh hoạt thêm bớt nhân viên liên quan trong dự án và dễ dàng tag những người liên quan.
• Tích hợp với các ứng dụng quản lý Bảng chấm công, Bán hàng, CRM, Hóa đơn, v.v.
• Phân tích khả năng sinh lời, lãi/lỗ của từng dự án, hiệu suất làm việc của từng nhân viên một cách chi tiết.
• Cung cấp bản dùng thử miễn phí với dữ liệu có sẵn và tài liệu chi tiết.
• Tối ưu chi phí sử dụng theo người dùng thực tế hàng tháng.
• Có thể sử dụng trên điện thoại, máy tính xách tay, PC, máy tính bảng, v.v.
  

Whatfix

Whatfix là một nền tảng phần mềm được thiết kế để hỗ trợ việc áp dụng kỹ thuật số bằng cách đơn giản hóa quy trình tổ chức và cải thiện năng suất. Nó đạt được điều này bằng cách cung cấp cho nhân viên đào tạo và hỗ trợ theo yêu cầu về các công cụ và quy trình phần mềm mà họ sử dụng hàng ngày.

• Whatfix đơn giản hóa quy trình tổ chức và tăng mức năng suất.
• Nó cung cấp cho nhân viên đào tạo và hỗ trợ theo yêu cầu về các công cụ và quy trình phần mềm.
• Các tính năng như hướng dẫn trong ứng dụng, hướng dẫn, Câu hỏi thường gặp về tự trợ giúp, đèn hiệu, danh sách tác vụ và cửa sổ bật lên đều giúp nhân viên trở thành người dùng chuyên gia.
• Với các tài nguyên theo ngữ cảnh trực tiếp trong các ứng dụng phần mềm nhóm, Whatfix giảm bớt sự can thiệp của bên thứ ba và tiết kiệm thời gian.

ConnectTeam

ConnectTeam là một nền tảng có thể được mở rộng và điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu quản lý nhân viên của công ty. Nó làm cho giao tiếp nội bộ trở nên dễ dàng và khuyến khích tinh thần đồng đội. Nền tảng này được thiết kế dành cho những người làm việc ngoài văn phòng, nhằm tăng cường tính minh bạch giữa các thành viên trong nhóm và tăng cường sự tham gia của họ. ConnectTeam phù hợp với nhiều ngành khác nhau, bao gồm xây dựng, bán lẻ, hậu cần, khách sạn và phim ảnh.

Các tính năng của ConnectTeam:

• Các tùy chọn giao tiếp và cộng tác có sẵn cho người dùng và thành viên nhóm.
• Tổng quan về dự án bao gồm các nhiệm vụ, thành viên nhóm, thời hạn và ghi chú.
• Lập kế hoạch nhiệm vụ, các cuộc họp và thời hạn rất đơn giản.
• Tài nguyên đào tạo và nội dung có thể tùy chỉnh được cung cấp.
• Một danh sách có thể truy cập giúp người dùng phân loại các yêu cầu của dự án và các ghi chú liên quan.
  
  

TrackingTime

TrackingTime là một phần mềm theo dõi thời gian giúp các dịch giả tự do và các nhóm theo dõi tiến độ và số giờ có thể tính phí cho các dự án của họ, phân công nhiệm vụ và quản lý quyền truy cập. Phần mềm này cũng cung cấp các tính năng như thẻ chấm công để theo dõi chấm công, nghỉ giải lao, thêm giờ và hết giờ nghỉ. Người dùng có thể tạo bảng chấm công trực tuyến tùy chỉnh cho năng suất, bảng lương, lập hóa đơn, lập ngân sách, thanh toán và tạo báo cáo kinh doanh chuyên nghiệp để chia sẻ với khách hàng.

TrackingTime có thể được sử dụng từ bất kỳ thiết bị nào hoặc được tích hợp với các ứng dụng quản lý dự án như Asana, Trello, Slack và hơn 30 dịch vụ trực tuyến khác.

Teramind

Teramind là một giải pháp giám sát nhân viên hỗ trợ người quản lý nhóm theo dõi công việc, sự tham gia và hoạt động của nhân viên. Nó cũng theo dõi hành vi của nhân viên để xác định các mối đe dọa nội bộ, các hoạt động đáng ngờ và bảo vệ thông tin bí mật.

phần mềm Teramind

Các tính năng của Teramind:

• Dễ dàng theo dõi và truy cập vào các hoạt động đặc quyền của nhân viên.
• Giám sát các nhóm từ xa với các báo cáo có thể tùy chỉnh.
• Điều chỉnh các hoạt động của nhóm nhà cung cấp để bảo vệ thông tin công ty.
• Đảm bảo tuân thủ các hướng dẫn mới nhất và thông báo cho các chủ doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm về: Cách Đo lường Năng suất của Nhân viên: Hiệu quả cho người quản lý

ZoomShift

ZoomShift là một công cụ lập lịch dựa trên đám mây giúp đơn giản hóa việc lập kế hoạch thay đổi bằng cách cho phép người dùng nhập tên nhân viên và thực hiện một vài cú nhấp chuột. Nền tảng cung cấp thông báo theo thời gian thực qua email, văn bản hoặc đẩy khi có thay đổi trong lịch trình. Ngoài ra, lời nhắc có thể được đặt để thông báo cho nhân viên khi bắt đầu ca làm việc của họ. ZoomShift là một công cụ tổ chức tuyệt vời dành cho doanh nghiệp vì nó tối đa hóa năng suất của nhân viên.

SmartTask

SmartTask là một phần mềm quản lý dự án toàn diện hoạt động trên đám mây và có chức năng theo dõi thời gian. Người dùng có thể theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ theo cách thủ công hoặc tự động và xem lại nhật ký hoạt động của các thành viên trong nhóm từ xa. Phần mềm này cũng cho phép quản lý tác vụ ở bốn chế độ xem khác nhau, xử lý nhiều dự án, quản lý khối lượng công việc của nhóm, cộng tác với các thành viên trong nhóm và tạo bảng điều khiển dự án tùy chỉnh để theo dõi hiệu suất.

Bài viết trên đã tổng hợp Phần mềm theo dõi năng suất của nhân viên là gì và liệt kê những nhà cung cấp uy tín nhất. Viindoo hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Đừng bỏ lỡ: Phần mềm giới thiệu nhân viên: Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của bạn