5 phần mềm kế toán thương mại điện tử hàng đầu trên thị trường

Phần mềm kế toán cho công ty thương mại điện tử giúp chủ doanh nghiệp tối ưu công việc liên quan đến các nghiệp vụ kế toán phức tạp. Với các tính năng như báo cáo tài chính và theo dõi hàng tồn kho, các tùy chọn phần mềm này có thể đơn giản hóa tài chính và tiết kiệm thời gian. Trong bài viết này, Viindoo sẽ nêu bật 5 lựa chọn phần mềm kế toán hàng đầu cho doanh nghiệp thương mại điện tử để giúp bạn lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Những tính năng yêu cầu phần mềm kế toán cho công ty thương mại điện tử phải có?

Khi nói đến việc điều hành một doanh nghiệp trực tuyến, việc theo dõi tài chính có thể là một thách thức. Đó là lúc phần mềm kế toán dành cho thương mại điện tử xuất hiện. Bằng cách tự động hóa các tác vụ như lập hóa đơn, theo dõi hàng tồn kho và báo cáo tài chính, các tùy chọn phần mềm này có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho chủ doanh nghiệp trực tuyến. 

Những tính năng cụ thể nào được yêu cầu cho phần mềm kế toán cho thương mại điện tử?

Tuy nhiên, với rất nhiều lựa chọn trên thị trường, việc lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn có thể khiến bạn choáng ngợp. Hãy xem xét phạm vi tính năng sau đây để tìm kiếm trong phần mềm quản lý kế toán cho các công ty thương mại điện tử:

Tích hợp với các nền tảng Thương mại điện tử

Phần mềm kế toán nên tích hợp được với các sàn thương mại điện tử phổ biến như:

• Shopify
• WooC Commerce
• Amazon

Điều này cho phép doanh nghiệp tự động nhập dữ liệu bán hàng và các thông tin khác vào phần mềm kế toán của họ, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót.

Lập hóa đơn

Khả năng tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng là một tính năng cần thiết cho bất kỳ phần mềm kế toán nào. Các doanh nghiệp thương mại điện tử có thể cần gửi một số lượng lớn hóa đơn một cách thường xuyên, vì vậy, điều quan trọng là tìm kiếm phần mềm có thể tự động hóa quy trình này càng nhiều càng tốt.

Tuân thủ thương mại điện tử

Khái niệm tuân thủ Thương mại điện tử liên quan đến mức độ mà các doanh nghiệp trực tuyến tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của thị trường nơi họ hoạt động. Điều này đòi hỏi một loạt các cân nhắc về mặt pháp lý và đạo đức có ảnh hưởng đến các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp. Điều quan trọng đối với sự thịnh vượng bền vững của một công ty là nó tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ theo quy định một cách nhất quán.

Tuân thủ thương mại điện tử

Trong bối cảnh thương mại điện tử, kế toán tuân thủ bao gồm quản lý thuế bán hàng, theo dõi mức tồn kho và đảm bảo rằng tất cả các báo cáo tài chính đều chính xác và cập nhật. Nó cũng liên quan đến việc quản lý các giao dịch đa tiền tệ, đối chiếu các tài khoản ngân hàng và tuân thủ mọi yêu cầu quy định có liên quan.

>>>>> Nội dung liên quan: Kế toán thương mại điện tử -Tại sao lại quan trọng?

Theo dõi hàng tồn kho

Đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử bán các sản phẩm vật lý, việc theo dõi hàng tồn kho là điều cần thiết. Phần mềm kế toán nên cho phép doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho, đặt điểm đặt hàng lại và tạo báo cáo về mức tồn kho và doanh thu.

Theo dõi hàng tồn kho

Theo dõi hàng tồn kho là một khía cạnh thiết yếu của việc quản lý một doanh nghiệp trực tuyến. Dưới đây là một số lý do tại sao việc theo dõi hàng tồn kho lại quan trọng đối với hoạt động kinh doanh trực tuyến của bạn:

• Tránh hết hàng: Bằng cách theo dõi mức hàng trong kho, bạn có thể đảm bảo rằng mình luôn có đủ hàng để đáp ứng các đơn đặt hàng của khách hàng. 
• Tối ưu hóa mức tồn kho: Bằng cách phân tích dữ liệu bán hàng của mình, bạn có thể xác định sản phẩm nào đang bán chạy và sản phẩm nào không.
• Giảm chi phí lưu trữ: Bằng cách theo dõi mức tồn kho, bạn có thể tránh dự trữ quá nhiều mặt hàng và giảm chi phí lưu trữ. 

Báo cáo tài chính

Phần mềm kế toán có thể tạo ra nhiều loại báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Các báo cáo này có thể giúp các doanh nghiệp thương mại điện tử hiểu được hiệu suất tài chính của họ và đưa ra các quyết định sáng suốt về tương lai kinh doanh của họ.

Hòa giải ngân hàng

Đối chiếu ngân hàng là quá trình khớp các giao dịch trong tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp với các giao dịch trong phần mềm kế toán của họ. Điều này rất quan trọng để đảm bảo rằng hồ sơ tài chính của doanh nghiệp là chính xác và cập nhật.

Hòa giải ngân hàng

Hỗ trợ đa tiền tệ

Các doanh nghiệp thương mại điện tử bán hàng quốc tế có thể cần xử lý nhiều loại tiền tệ. Phần mềm kế toán sẽ có thể xử lý các giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ và chuyển đổi chúng thành loại tiền tệ cơ sở của doanh nghiệp cho mục đích báo cáo.

>>>>> Đọc thêm: Báo cáo thu nhập là gì? Các loại khác nhau và ví dụ

Top 5 phần mềm kế toán cho công ty  thương mại điện tử tốt nhất

Khám phá 5 phần mềm kế toán hàng đầu cho các doanh nghiệp thương mại điện tử với Viindoo. Chúng tôi đã tổng hợp hệ thống phần mềm kế toán hiệu quả và phổ biến nhất với những điểm nổi bật về các tính năng quan trọng nhất để các doanh nghiệp cân nhắc.

QuickBooks trực tuyến

QuickBooks Online có lẽ là phần mềm kế toán online tốt nhất. Quickbooks cung cấp nhiều loại tích hợp trực tiếp với các nền tảng thương mại điện tử, bao gồm Shopify, WooC Commerce, Magento và BigC Commerce.

Đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử, theo dõi hàng tồn kho hiệu quả là rất quan trọng để duy trì mức hàng tồn kho phù hợp để bán. Bằng cách tích hợp QuickBooks Online với hệ thống thương mại điện tử mà bạn lựa chọn, bạn có thể quản lý doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả vì phần mềm có thể xử lý chi phí hàng tồn kho, đơn đặt hàng (PO) và đơn xin thuế bán hàng đối với doanh số bán hàng được thực hiện ở các khu vực pháp lý khác nhau.

QuickBooks trực tuyến

Ngoài ra, QuickBooks Online cung cấp cho khách hàng mới:

• Tư vấn miễn phí với QuickBooks ProAdvisor để thiết lập tệp công ty của họ.
• Các tính năng mạnh mẽ trong tài khoản phải thu (A/R), tài khoản phải trả (A/P) và ngân hàng.
• Thân thiện với người dùng và thích ứng với nhiều ngành khác nhau như xây dựng, sản xuất và bán hàng
• CPA độc lập được QuickBooks chứng nhận (kế toán viên công được chứng nhận) và chuyên gia thuế.
• Khả năng kết nối với các ứng dụng thương mại điện tử bổ sung thông qua Webgility, A2X, Connex và Parex Bridge
  Tự động áp dụng thuế bán hàng dựa trên địa điểm giao dịch và nộp tờ khai thuế bán hàng

Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp bán hàng trên nhiều nền tảng Thương mại điện tử.

Giá:

• Bắt đầu đơn giản: $30/tháng/người dùng
• Essentials: $55/tháng/người dùng
• Thêm: $85/tháng/người dùng
• Nâng cao: $200/tháng/người dùng

Xero

Phần mềm kế toán cho công ty thương mại Xero là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp thương mại điện tử muốn hợp lý hóa các quy trình kế toán của họ. Nền tảng dựa trên đám mây của Xero cho phép các doanh nghiệp thương mại điện tử quản lý tài chính của họ từ mọi nơi có kết nối internet, điều này đặc biệt hữu ích cho những người hoạt động trực tuyến.

Xero

Xero phần mềm kế toán kho các tính năng quản lý cũng đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp thương mại điện tử. Với Xero, các doanh nghiệp có thể theo dõi mức tồn kho của họ trong thời gian thực, thiết lập các điểm sắp xếp lại tự động và tạo báo cáo về hiệu suất tồn kho của họ. Điều này giúp các doanh nghiệp luôn cập nhật mức tồn kho và đảm bảo họ luôn có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Một số tính năng nổi bật của Xero:

• Tích hợp trực tiếp với Shopify
• Phần mềm giúp doanh nghiệp tính toán khấu hao và hạch toán các khoản thanh lý trong tương lai.
• Thuế doanh thu và thuế thu nhập
• Kế toán dự án

Tốt nhất cho: Doanh nghiệp thương mại điện tử yêu cầu người dùng không giới hạn với phí hàng tháng phải chăng

Giá:

• Xero Early: $13/tháng cho 20 hóa đơn và năm hóa đơn
• Xero Growing: $37/tháng cho hóa đơn và hóa đơn không giới hạn
• Xero Đã thành lập: $70/tháng bao gồm nhiều loại tiền tệ

Viindoo Accounting

Viindoo Accounting là một công cụ hữu ích dành cho các doanh nghiệp thương mại điện tử muốn tự động hóa các quy trình kế toán của họ. Khả năng tích hợp và theo dõi thời gian thực của nó có thể giúp các doanh nghiệp theo dõi dữ liệu tài chính của họ từ các nền tảng thương mại điện tử và bộ xử lý thanh toán khác nhau. 

Phần mềm Kế toán Viindoo có thể được tích hợp với Viindoo Ecommerce trong hệ sinh thái Viindoo, cho phép tích hợp đồng bộ và loại bỏ mọi khó khăn trong việc quản lý và cấp vốn cho cửa hàng trực tuyến của bạn. 

Viindoo Account

Mô-đun kế toán cho phép doanh nghiệp theo dõi chi phí, tạo hóa đơn và quản lý dòng tiền của họ. Mô-đun này cũng cung cấp các báo cáo tài chính giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu quả tài chính của họ.

Tốt nhất cho: Doanh nghiệp vừa và nhỏ với phí hàng tháng phải chăng

Giá : 

• Gói miễn phí: có sẵn 
• Tiêu chuẩn: từ 9$/người dùng/tháng, không giới hạn ứng dụng, dựa trên khu vực của bạn
• Sang trọng: từ $46,8/người dùng/tháng, không giới hạn ứng dụng, dựa trên khu vực của bạn

Kiểm tra giá cả hợp lý của bạn

>>>>> Nội dung liên quan: Phần mềm Kế toán dành cho Bán lẻ đưa Doanh nghiệp Bán lẻ của bạn lên một tầm cao mới

Zoho Books

Zoho Books là một thành phần của bộ sản phẩm quản lý doanh nghiệp nhỏ Zoho. Khi chọn Zoho Books, bạn có quyền truy cập vào hơn 40 ứng dụng Zoho khác có thể xử lý tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp bạn, chẳng hạn như bán hàng, tiếp thị, giao tiếp nhóm và tuyển dụng nhân viên một cách liền mạch. Nếu bạn đã sử dụng Zoho CRM, Zoho Inventory và Zoho Commerce, thì Zoho Books là một lựa chọn phần mềm kế toán tuyệt vời.

Zoho Books

Tuy nhiên, Zoho Books không tích hợp trực tiếp với bất kỳ nền tảng thương mại điện tử nào. Để tích hợp Zoho Books với nền tảng thương mại điện tử của bạn, bạn sẽ cần đăng ký Zoho Inventory, có giá từ 0 USD đến 329 USD mỗi tháng, tùy thuộc vào số lượng đơn đặt hàng hàng tháng hoặc Zoho Flows, có giá từ 12 USD đến 30 USD mỗi tháng.

Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp thương mại điện tử đang tìm kiếm một hệ thống tích hợp với kế toán và nhiều hệ thống phần mềm khác

Giá:

• Miễn phí: $0/người dùng/tháng
• Tiêu chuẩn: $20/người dùng/tháng
• Chuyên nghiệp: $50/người dùng/tháng
• Phí bảo hiểm: $70/người dùng/tháng
• Cao cấp: $150/người dùng/tháng
• Cuối cùng: $275/người dùng/tháng

FreshBooks

FreshBooks là một phần mềm kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và dịch giả tự do. Nó cung cấp một loạt các tính năng, bao gồm lập hóa đơn, theo dõi thời gian, theo dõi chi phí và báo cáo tài chính. FreshBooks cho phép các doanh nghiệp quản lý tài chính của họ từ một nền tảng duy nhất, giúp việc cập nhật dữ liệu tài chính và đưa ra quyết định sáng suốt trở nên dễ dàng hơn.

FreshBooks

Dưới đây là một số tính năng chính của FreshBooks:

• Lập hóa đơn: Tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp, theo dõi trạng thái hóa đơn và chấp nhận thanh toán trực tuyến.
• Theo dõi thời gian: Theo dõi số giờ và chi phí có thể lập hóa đơn, đồng thời tạo báo cáo để lập hóa đơn chính xác.
  Theo dõi chi phí: Theo dõi chi phí và biên lai, đồng thời tự động phân loại chi phí cho mục đích thuế.
• Báo cáo tài chính: Tạo báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán, để giúp doanh nghiệp hiểu được hiệu quả tài chính của họ.
• Quản lý dự án: Tạo và quản lý dự án, theo dõi thời gian và chi phí cũng như cộng tác với các thành viên trong nhóm.
• Tích hợp với nhiều ứng dụng cần thiết để điều hành doanh nghiệp trực tuyến của bạn.

Tốt nhất cho: Doanh nghiệp nhỏ

Giá:

• Gói Lite: 6,8 đô la/tháng cho 5 Khách hàng có thể thanh toán
• Gói cộng thêm: $12/tháng cho 50 Khách hàng có thể thanh toán
• Gói cao cấp: $22/tháng cho Khách hàng có thể thanh toán không giới hạn

Có rất nhiều phần mềm kế toán cho công ty thương mại điện tử. mỗi phần mềm đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng. 5 phần mềm kế toán hàng đầu cho thương mại điện tử là Xero, QuickBooks Online, Viindoo Accounting, Zoho Books và FreshBooks. Điều quan trọng là phải đánh giá các nhu cầu và ngân sách kinh doanh cụ thể của bạn trước khi chọn tùy chọn tốt nhất cho bạn.