Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu mọi thứ bạn cần biết về phần mềm xử lý thanh toán cho doanh nghiệp nhỏ, bao gồm các tùy chọn tốt nhất trên thị trường, ưu và nhược điểm của chúng cũng như cách chọn tùy chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Phần mềm xử lý thanh toán cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
Phần mềm xử lý thanh toán là một công cụ cho phép doanh nghiệp chấp nhận thanh toán từ khách hàng bằng phương thức điện tử. Điều này bao gồm thanh toán bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ, ví điện tử, chuyển khoản ngân hàng, v.v. Phần mềm xử lý thanh toán có thể được tích hợp vào trang web, ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc hệ thống điểm bán hàng của doanh nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng thanh toán cho các sản phẩm hoặc dịch vụ.
Bất kỳ doanh nghiệp nào muốn chấp nhận thanh toán điện tử nên cân nhắc sử dụng phần mềm xử lý thanh toán. Điều này bao gồm các doanh nghiệp trực tuyến, cửa hàng truyền thống và các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ như chuyên gia tư vấn và dịch giả tự do. Phần mềm xử lý thanh toán rất cần thiết cho các doanh nghiệp nhỏ không có tài nguyên để xử lý thanh toán theo cách thủ công.
Phần mềm xử lý thanh toán cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
Phần mềm xử lý thanh toán hoạt động như thế nào?
Phần mềm xử lý thanh toán truyền thông tin thanh toán một cách an toàn giữa khách hàng, doanh nghiệp và bộ xử lý thanh toán. Đây là cách nó thường hoạt động:
- Khách hàng bắt đầu thanh toán bằng cách nhập thông tin thanh toán của họ vào trang thanh toán của doanh nghiệp.
- Phần mềm xử lý thanh toán mã hóa thông tin thanh toán và gửi đến bộ xử lý thanh toán để xác minh.
- Bộ xử lý thanh toán xác nhận chi tiết thanh toán và kiểm tra với ngân hàng của khách hàng để đảm bảo có đủ tiền.
- Nếu thanh toán được chấp thuận, bộ xử lý thanh toán sẽ gửi tiền vào tài khoản người bán của doanh nghiệp.
- Sau đó, doanh nghiệp có thể rút tiền từ tài khoản người bán của họ vào tài khoản ngân hàng của họ.
Ưu và nhược điểm của phần mềm xử lý thanh toán
Trước khi chọn một phần mềm xử lý thanh toán cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, điều quan trọng là phải cân nhắc những ưu và nhược điểm. Dưới đây là một số lợi ích và hạn chế của việc sử dụng phần mềm xử lý thanh toán:
Ưu
- Tăng doanh thu: Thanh toán được xử lý bằng điện tử nhanh hơn và thuận tiện hơn cho khách hàng, điều này có thể dẫn đến tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
- Giảm lỗi: Phần mềm xử lý thanh toán giảm rủi ro do lỗi của con người trong quá trình xử lý thanh toán, chẳng hạn như đọc sai số thẻ tín dụng hoặc mắc lỗi tính toán.
- Cải thiện dòng tiền: Thanh toán điện tử thường được xử lý nhanh hơn so với séc giấy, điều đó có nghĩa là các doanh nghiệp có thể nhận tiền nhanh hơn và cải thiện dòng tiền.
- Bảo mật: Hầu hết các phần mềm xử lý thanh toán đều được trang bị các tính năng bảo mật như mã hóa và phát hiện gian lận, giúp bảo vệ cả doanh nghiệp và khách hàng của mình.
Nhược điểm
- Phí: Bộ xử lý thanh toán tính phí cho mỗi giao dịch, phí này có thể tăng lên theo thời gian. Các doanh nghiệp nên xem xét cẩn thận các khoản phí này để đảm bảo rằng họ không ăn vào lợi nhuận.
- Sự cố kỹ thuật: Phần mềm xử lý thanh toán dựa trên công nghệ, có nghĩa là thỉnh thoảng có thể xảy ra trục trặc hoặc thời gian ngừng hoạt động có thể làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
- Các khoản bồi hoàn: Khách hàng có thể tranh chấp các khoản phí được thực hiện thông qua phần mềm xử lý thanh toán, dẫn đến các khoản bồi hoàn có thể gây tốn kém và mất thời gian cho các doanh nghiệp để giải quyết.
- Phụ thuộc vào bên thứ ba: Phần mềm xử lý thanh toán yêu cầu doanh nghiệp phải dựa vào nhà cung cấp bên thứ ba để xử lý thanh toán và bảo mật, điều đó có nghĩa là họ có thể có ít quyền kiểm soát hơn đối với quy trình.
Ưu và nhược điểm của phần mềm xử lý thanh toán
>>> Xem thêm: 5 phần mềm POS cho cửa hàng, nhà hàng, quán cà phê
Phần mềm xử lý thanh toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Bây giờ bạn đã biết những gì cần tìm trong phần mềm xử lý thanh toán và cách thiết lập phần mềm này, sau đây là một số tùy chọn tốt nhất trên thị trường:
Square
Square là một phần mềm xử lý thanh toán phổ biến cung cấp một bộ công cụ toàn diện cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ, thanh toán di động và phần mềm xử lý thanh toán không tiếp xúc. Square cũng cung cấp các tính năng quản lý hàng tồn kho, phân tích bán hàng và lập hóa đơn, làm cho nó trở thành lựa chọn linh hoạt cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Với giá cả minh bạch và không tính phí hàng tháng, Square là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ có khối lượng giao dịch thấp.
PayPal
Là một cái tên đáng tin cậy trong thanh toán trực tuyến, PayPal cung cấp giải pháp xử lý thanh toán mạnh mẽ cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cho phép các doanh nghiệp chấp nhận thanh toán trực tuyến, tại cửa hàng và trên thiết bị di động. PayPal cung cấp các giao dịch an toàn, chống gian lận và tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử phổ biến. Ngoài ra, các tính năng lập hóa đơn và nút thanh toán có thể tùy chỉnh của PayPal giúp doanh nghiệp dễ dàng yêu cầu và nhận thanh toán từ khách hàng. Với sự công nhận rộng rãi và phạm vi tiếp cận toàn cầu, PayPal là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm giải pháp xử lý thanh toán đáng tin cậy và được chấp nhận rộng rãi.
Sọc
Stripe là một phần mềm xử lý thanh toán mạnh mẽ được thiết kế cho các doanh nghiệp trực tuyến. Nó cung cấp một nền tảng thân thiện với nhà phát triển với các API mạnh mẽ, cho phép các doanh nghiệp tạo các luồng thanh toán tùy chỉnh và tích hợp liền mạch với các trang web hoặc ứng dụng di động của họ. Stripe hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm thẻ tín dụng, ví kỹ thuật số và phương thức thanh toán địa phương, khiến nó trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp có cơ sở khách hàng quốc tế. Nó cũng cung cấp các tính năng nâng cao như thanh toán đăng ký, thanh toán định kỳ và phát hiện gian lận, làm cho nó trở thành lựa chọn ưu tiên cho các doanh nghiệp dựa trên đăng ký.
Shopify
Nếu bạn đang điều hành một cửa hàng thương mại điện tử, giải pháp xử lý thanh toán tích hợp của Shopify có thể đơn giản hóa các hoạt động của bạn. Shopify Payments cho phép doanh nghiệp chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng trực tiếp trên trang web của họ, loại bỏ nhu cầu về cổng thanh toán của bên thứ ba. Nó cung cấp tỷ lệ giao dịch cạnh tranh, các công cụ ngăn chặn gian lận và hỗ trợ các phương thức thanh toán khác nhau. Khả năng tích hợp liền mạch của Shopify với nền tảng thương mại điện tử khiến Shopify trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm giải pháp tất cả trong một để quản lý cửa hàng trực tuyến và thanh toán hiệu quả.
QuickBooks
QuickBooks, được biết đến với phần mềm kế toán, cũng cung cấp khả năng xử lý thanh toán phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Với Thanh toán QuickBooks , doanh nghiệp có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng, séc điện tử và chuyển khoản ngân hàng ACH. Phần mềm tích hợp liền mạch với các tính năng kế toán của QuickBooks, giúp đơn giản hóa công việc ghi sổ và giảm lỗi nhập dữ liệu. QuickBooks Payments cung cấp các công cụ lập hóa đơn, tùy chọn thanh toán định kỳ và hỗ trợ thanh toán di động, làm cho nó phù hợp với các doanh nghiệp và nhà thầu dựa trên dịch vụ.
Phần mềm xử lý thanh toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
>>> Xem thêm: Top 10 số đẹp nhất ứng dụng quản lý bán hàng
Cách chọn phần mềm xử lý thanh toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
Việc chọn phần mềm xử lý thanh toán phù hợp có thể là một thách thức, nhưng một số yếu tố có thể giúp đưa ra quyết định dễ dàng hơn. Dưới đây là một số cân nhắc chính khi chọn phần mềm xử lý thanh toán cho doanh nghiệp nhỏ của bạn:
Chi phí: Một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét là chi phí sử dụng phần mềm xử lý thanh toán. Điều này bao gồm các khoản phí do bộ xử lý thanh toán tính và mọi chi phí bổ sung như phí thiết lập, phí hàng tháng và phí hủy.
Tùy chọn Thanh toán: Phần mềm xử lý thanh toán khác nhau cung cấp các tùy chọn thanh toán khác nhau, vì vậy điều quan trọng là chọn một phần mềm hỗ trợ các phương thức thanh toán mà khách hàng của bạn ưa thích. Điều này có thể bao gồm thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ, ví điện tử, chuyển khoản ngân hàng, v.v.
Bảo mật phải là ưu tiên hàng đầu khi chọn phần mềm xử lý thanh toán. Hãy tìm phần mềm sử dụng các biện pháp mã hóa và phát hiện gian lận để bảo vệ thông tin nhạy cảm của khách hàng và doanh nghiệp của bạn.
Dễ sử dụng: Phần mềm xử lý thanh toán phải dễ sử dụng và tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có của bạn. Hãy tìm phần mềm cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và hỗ trợ thiết lập cũng như tích hợp.
Hỗ trợ khách hàng: Cuối cùng, hãy xem xét mức độ hỗ trợ khách hàng được cung cấp bởi nhà cung cấp phần mềm xử lý thanh toán. Tìm kiếm các nhà cung cấp hỗ trợ 24/7 và nhiều kênh để liên hệ, chẳng hạn như điện thoại, email và trò chuyện trực tiếp.
Chọn phần mềm xử lý thanh toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
câu hỏi thường gặp
Phần mềm xử lý thanh toán có cần thiết cho các doanh nghiệp nhỏ không?
Có, phần mềm xử lý thanh toán rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ muốn chấp nhận thanh toán điện tử của khách hàng.
Các doanh nghiệp nhỏ nên chấp nhận phương thức thanh toán nào?
Các doanh nghiệp nhỏ nên chấp nhận nhiều phương thức thanh toán, bao gồm thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ, ví điện tử và chuyển khoản ngân hàng.
Phần mềm xử lý thanh toán có giá bao nhiêu?
Chi phí phần mềm xử lý thanh toán khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp và các dịch vụ được cung cấp. Đảm bảo xem xét cẩn thận bất kỳ khoản phí nào liên quan đến phần mềm trước khi chọn nhà cung cấp.
Những bước nào liên quan đến việc thiết lập phần mềm xử lý thanh toán?
Việc thiết lập phần mềm xử lý thanh toán thường liên quan đến việc tạo tài khoản với nhà cung cấp, thiết lập trang thanh toán hoặc tích hợp phần mềm vào trang web của bạn và kiểm tra quy trình thanh toán để đảm bảo nó hoạt động chính xác.
Một số lựa chọn thay thế cho phần mềm xử lý thanh toán là gì?
Các lựa chọn thay thế cho phần mềm xử lý thanh toán bao gồm chấp nhận tiền mặt hoặc séc và sử dụng hệ thống thanh toán trực tuyến.
Phần mềm xử lý thanh toán cho doanh nghiệp nhỏ là điều cần thiết để chấp nhận thanh toán điện tử. Với rất nhiều tùy chọn có sẵn, cần phải xem xét các yếu tố như chi phí, tùy chọn thanh toán và bảo mật khi chọn nhà cung cấp. Làm theo các mẹo và nguyên tắc được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể tìm thấy phần mềm xử lý thanh toán phù hợp cho doanh nghiệp của mình và tự tin bắt đầu chấp nhận thanh toán.
>>>> Tiếp tục với
- Thanh toán không tiếp xúc
