Phần mềm quản lý nhân sự ERP đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào, quản lý và phát triển tài sản quý giá nhất của bất kỳ công ty nào - con người của công ty đó. Hãy đi sâu vào blog Viindoo này để hiểu sức mạnh của phần mềm nhân sự và tìm nhà cung cấp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
ERP cho Nhân sự là gì?
ERP cho Nguồn nhân lực (HR) là một mô-đun của phần mềm ERP tập trung đặc biệt vào việc quản lý các quy trình nhân sự, chẳng hạn như bảng lương, quản lý phúc lợi, quản lý hiệu suất, tuyển dụng, giới thiệu và đào tạo.
ERP cho Nhân sự cung cấp một nền tảng tập trung hợp lý hóa các quy trình nhân sự, giảm khối lượng công việc thủ công và cho phép các chuyên gia nhân sự tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược. Nó cũng cung cấp khả năng hiển thị dữ liệu nhân viên theo thời gian thực, cho phép các nhà quản lý nhân sự đưa ra quyết định sáng suốt về tuyển dụng, thăng chức và đào tạo.
ERP cho nhân sự có thể giúp các tổ chức thuộc mọi quy mô quản lý lực lượng lao động hiệu quả hơn, tối ưu hóa hiệu suất của nhân viên và nâng cao trải nghiệm của nhân viên. Cho dù đó là Giải pháp nhân sự kinh doanh nhỏ hoặc một giải pháp dành cho các doanh nghiệp lớn cũng có thể cải thiện việc tuân thủ các quy định và luật lao động cũng như đảm bảo an ninh và quyền riêng tư của dữ liệu.
Phần mềm ERP cho Nhân sự là gì?
Lợi ích của ERP đối với nguồn nhân lực
Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp khác nhau để hợp lý hóa hoạt động và quản lý quy trình kinh doanh một cách hiệu quả. Một trong những lĩnh vực chính có thể hưởng lợi từ việc triển khai ERP là nguồn nhân lực. Một hệ thống ERP cho HR có thể mang lại nhiều lợi ích, bao gồm cải thiện hiệu quả, độ chính xác của dữ liệu và tuân thủ các quy định.
Với hệ thống ERP, các nhóm nhân sự có thể dễ dàng quản lý dữ liệu của nhân viên, chẳng hạn như thông tin cá nhân, lịch sử việc làm và hồ sơ đào tạo, trong cơ sở dữ liệu tập trung. Điều này hợp lý hóa các quy trình nhân sự, cho phép các chuyên gia nhân sự tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn như phát triển nhân viên và quản lý hiệu suất. Ngoài ra, hệ thống ERP dành cho nhân sự cho phép hiển thị dữ liệu nhân viên theo thời gian thực, có thể giúp người quản lý đưa ra quyết định sáng suốt và phân bổ nguồn lực tốt hơn. Bằng cách sử dụng hệ thống ERP cho nhân sự, các tổ chức có thể cải thiện quy trình nhân sự của mình, tiết kiệm thời gian và cuối cùng là đạt được kết quả tốt hơn.
Lợi ích của Hệ thống ERP cho quản lý nhân sự
>>>> Xem thêm: Top 8 Sim đẹp Hệ thống quản lý nhân sự HRMS
ERP hàng đầu cho nguồn nhân lực
Các yếu tố thành công SAP
SAP SuccessFactors là một giải pháp ERP dựa trên đám mây cung cấp một bộ công cụ nhân sự toàn diện để quản lý tất cả các khía cạnh trong vòng đời của nhân viên. Giải pháp này cung cấp một loạt các chức năng, bao gồm thu hút nhân tài, giới thiệu, quản lý hiệu suất và mục tiêu, lập kế hoạch lương thưởng, quản lý học tập và lập kế hoạch kế nhiệm.
SAP SuccessFactors cho phép các chuyên gia nhân sự đưa ra quyết định sáng suốt bằng cách cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về dữ liệu lực lượng lao động, cũng như tự động hóa nhiều quy trình nhân sự thủ công. Giải pháp thân thiện với người dùng, có thể tùy chỉnh và cung cấp nhiều tính năng báo cáo và phân tích. Nhìn chung, SAP SuccessFactors là một giải pháp HR ERP mạnh mẽ có thể giúp các tổ chức hợp lý hóa các quy trình nhân sự và thúc đẩy kết quả kinh doanh tốt hơn.
Các yếu tố thành công SAP
Workday HCM
Workday HCM là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) được thiết kế để quản lý các chức năng nguồn nhân lực (HR) như bảng lương, quản lý phúc lợi và quản lý tài năng. Workday HCM là một hệ thống dựa trên đám mây cho phép các tổ chức hợp lý hóa các quy trình nhân sự của họ và có được khả năng hiển thị theo thời gian thực đối với dữ liệu lực lượng lao động của họ.
Hệ thống thân thiện với người dùng và cung cấp giao diện trực quan cho cả nhân viên và người quản lý nhân sự. Workday HCM cũng có các ứng dụng di động cho phép nhân viên quản lý các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự của họ khi đang di chuyển. Nhìn chung, Workday HCM là một lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức muốn hiện đại hóa hoạt động nhân sự và cải thiện hiệu quả cũng như năng suất tổng thể của họ.
Workday
Đám mây Oracle HCM
Oracle HCM Cloud là một giải pháp ERP toàn diện cho nguồn nhân lực cung cấp một loạt các tính năng và công cụ để hợp lý hóa các quy trình nhân sự. Với giao diện thân thiện với người dùng và khả năng phân tích nâng cao, Oracle HCM Cloud giúp doanh nghiệp tự động hóa các chức năng nhân sự, bao gồm quản lý nhân viên, tính lương, quản lý nhân tài, v.v.
Phần mềm có thể được truy cập từ mọi nơi có kết nối internet, làm cho nó trở thành một giải pháp linh hoạt cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Các tính năng báo cáo mạnh mẽ của nó cho phép các nhà quản lý nhân sự hiểu rõ hơn về dữ liệu nhân viên và đưa ra các quyết định sáng suốt. Nhìn chung, Oracle HCM Cloud là một giải pháp nhân sự mạnh mẽ có thể cải thiện hiệu quả và năng suất trong các tổ chức.
Đám mây Oracle HCM
Nhân sự Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 Human Resources là một giải pháp ERP mạnh mẽ được thiết kế để hợp lý hóa các quy trình nhân sự và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên. Phần mềm dựa trên đám mây này cung cấp nhiều tính năng để quản lý các chức năng nhân sự, bao gồm phúc lợi, lương thưởng, hiệu suất và tuân thủ.
Giao diện thân thiện với người dùng cung cấp cái nhìn toàn diện về dữ liệu nhân sự, cho phép các nhóm nhân sự đưa ra quyết định sáng suốt và quản lý tài nguyên hiệu quả. Phần mềm tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft, chẳng hạn như Teams và Outlook, để cung cấp trải nghiệm người dùng liền mạch. Với khả năng mạnh mẽ và danh tiếng của Microsoft về sự đổi mới và độ tin cậy, Microsoft Dynamics 365 Human Resources là một lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
Bảng điều khiển nguồn nhân lực Microsoft Dynamics 365
Viindoo HRM
Viindoo HRM là Phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo giải pháp hỗ trợ quản lý nhân sự và bao gồm nhiều tính năng như xử lý bảng lương, quản lý phúc lợi, theo dõi chấm công và nhân viên tự phục vụ. Giải pháp phần mềm này cho phép các tổ chức hợp lý hóa các quy trình nhân sự và tăng cường quản lý lực lượng lao động của họ. Viindoo HRM có khả năng thích ứng cao và có thể được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng tổ chức. Hơn nữa, giao diện thân thiện với người dùng và tính năng truy cập di động cho phép nhân viên quản lý các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự bất cứ lúc nào và từ bất kỳ vị trí nào. Ngoài ra, Viindoo HRM cung cấp khả năng báo cáo và phân tích cho phép các tổ chức đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, trong khi theo dõi chấm công giúp giảm tình trạng vắng mặt và tối ưu hóa quản lý lực lượng lao động.
Viindoo HRM
>>>> Xem thêm: 7 Số đẹp nhất Thực tiễn quản trị nguồn nhân lựccho tổ chức của bạn
Cách chọn phần mềm quản lý nhân sự ERP
Khi nói đến nguồn nhân lực (HR), việc lựa chọn giải pháp ERP phù hợp có thể thay đổi cuộc chơi cho bất kỳ tổ chức nào. Nó có thể hợp lý hóa các quy trình nhân sự, cải thiện gắn kết nhân viên và giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu nhân sự của họ một cách hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách chọn giải pháp ERP phù hợp với nhu cầu nhân sự của bạn.
- Xác định nhu cầu nhân sự của bạn:
Bước đầu tiên trong việc lựa chọn giải pháp ERP cho nhu cầu nhân sự của bạn là xác định nhu cầu nhân sự cụ thể của doanh nghiệp bạn. Mỗi tổ chức đều có những nhu cầu nhân sự riêng và điều cần thiết là phải đánh giá những gì cần thiết để đảm bảo bạn chọn một giải pháp đáp ứng những nhu cầu đó. Hãy xem xét các câu hỏi sau:
Những quy trình nhân sự nào bạn muốn hợp lý hóa?
Bạn có cần cải thiện quy trình tuyển dụng và giới thiệu của mình không?
Bạn cần quản lý dữ liệu nhân viên hiệu quả hơn?
Bạn có cần cải thiện quy trình đào tạo và quản lý hiệu suất của mình không?
- Tìm kiếm giải pháp ERP với các tính năng nhân sự:
Khi bạn đã xác định được nhu cầu nhân sự của mình, bước tiếp theo là bắt đầu tìm kiếm giải pháp ERP với các tính năng nhân sự. Mặc dù nhiều giải pháp ERP đi kèm với các mô-đun nhân sự, nhưng không phải tất cả chúng đều phù hợp với tổ chức của bạn. Hãy xem xét những điều sau đây Tính năng hệ thống quản lý nhân sự:
Tuyển dụng và giới thiệu: Một giải pháp ERP giúp sắp xếp hợp lý các quy trình tuyển dụng và giới thiệu có thể giúp các nhà quản lý nhân sự tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Quản lý dữ liệu nhân viên: Giải pháp ERP với các tính năng quản lý dữ liệu nhân viên mạnh mẽ có thể giúp các nhà quản lý nhân sự lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân viên một cách hiệu quả.
Quản lý hiệu suất: Một giải pháp ERP cung cấp các tính năng quản lý hiệu suất có thể giúp các nhà quản lý nhân sự theo dõi hiệu suất của nhân viên, đặt mục tiêu và tiến hành đánh giá hiệu suất.
Học tập và Phát triển: Một giải pháp ERP với các tính năng học tập và phát triển có thể giúp các tổ chức đào tạo và phát triển nhân viên của họ một cách hiệu quả.
- Đánh giá giải pháp ERP:
Sau khi xác định các giải pháp ERP cung cấp các tính năng nhân sự, đã đến lúc đánh giá chúng dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn. Hãy xem xét các yếu tố sau:
Thân thiện với người dùng: Một giải pháp ERP dễ sử dụng và điều hướng có thể giúp các nhà quản lý nhân sự tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Khả năng tùy chỉnh: Một giải pháp ERP có thể tùy chỉnh có thể giúp các tổ chức điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu cụ thể của họ.
Tích hợp: Một giải pháp ERP tích hợp với các hệ thống phần mềm khác có thể giúp các tổ chức hợp lý hóa hơn nữa các quy trình của họ.
Chi phí: Xem xét tổng chi phí sở hữu, bao gồm phí giấy phép, chi phí triển khai và phí bảo trì liên tục.
- Xem xét Hỗ trợ nhà cung cấp:
Các giải pháp ERP yêu cầu sự hỗ trợ liên tục từ các nhà cung cấp, vì vậy điều cần thiết là xem xét mức độ hỗ trợ mà bạn sẽ nhận được. Hãy xem xét các câu hỏi sau:
Nhóm hỗ trợ của nhà cung cấp đáp ứng như thế nào?
Mức độ hỗ trợ nào được bao gồm trong gói phần mềm?
Có các tùy chọn hỗ trợ bổ sung nào, chẳng hạn như đào tạo hoặc tư vấn không?
- Nhận thông tin đầu vào từ các bên liên quan chính:
Cuối cùng, trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy lấy ý kiến đóng góp từ các bên liên quan chính, chẳng hạn như giám đốc nhân sự, chuyên gia CNTT và trưởng bộ phận. Xem xét phản hồi của họ và đánh giá mức độ phù hợp của từng giải pháp ERP với nhu cầu của họ.
Chọn phần mềm ERP phù hợp cho HRM
Nói tóm lại, một phần mềm quản lý nhân sự ERP có thể mang lại nhiều lợi ích, bao gồm các quy trình nhân sự hợp lý hóa, cải thiện độ chính xác của dữ liệu và tuân thủ các quy định. Hy vọng rằng, bài viết trên có thể giúp bạn hiểu được Sức mạnh của phần mềm ERP cho HRM và tìm được phần mềm quản lý nhân sự hoàn hảo để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.
