Doanh nghiệp quản lý suất ăn cho nhân viên như thế nào?

Việc sử dụng phần mềm quản lý suất ăn đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm, giúp đảm bảo chế độ phúc lợi của người lao động. Bài viết dưới đây từ Viindoo sẽ chia sẻ những thông tin hữu ích giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về một trong những phần mềm ưu việt nhất hiện nay.

Vì sao doanh nghiệp cần có phần mềm quản lý suất ăn?

1. Kiểm soát tốt chi phí

Phần mềm giúp doanh nghiệp tính toán và dự trù chính xác số lượng suất ăn cung cấp cho nhân viên trong mỗi ca làm việc. Việc quản lý bằng phần mềm còn giúp hạn chế được các chi phí phát sinh trong bộ phận nhà ăn, phòng tránh được các thất thoát lãng phí như trường hợp nhân viên lấy nhiều suất ăn hoặc người lạ bên ngoài vào nhà ăn của công ty ăn uống. 

Ngoài ra, doanh nghiệp còn tối ưu được chi phí về con người, nguyên vật liệu tốt hơn so với việc quản lý thủ công.

2. Tạo sự hài lòng với nhân viên

Khi doanh nghiệp dùng phần mềm để quản lý suất ăn sẽ giúp bếp ăn chuẩn bị tốt số lượng bữa ăn và chất lượng phần ăn luôn được đảm bảo. 

Kể cả các nhân viên đi ăn muộn hoặc làm ca sau thì đồ ăn vẫn luôn đầy đủ, tạo cảm giác an tâm cho người lao động. 

Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo được chế độ phúc lợi, thỏa mãn điều kiện làm việc của nhân viên, mang lại sự hài lòng tối đa cho người lao động. Bên cạnh đó, tính cạnh tranh của doanh nghiệp trong việc tuyển dụng cũng được nâng cao nhờ vào việc giữ chân người lao động.

 Xem thêm: 4 lưu ý khi quản trị nhân sự trong doanh nghiệp nhỏ

ung-dung-phan-mem-quan-ly-suat-an-mang-lai-nhieu-loi-ich-cho-doanh-nghiep

3. Tăng uy tín với khách hàng 

Việc áp dụng công nghệ hiện đại trong quá trình quản lý suất ăn của nhân viên, giúp hình ảnh cũng như sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp tăng lên trong mắt khách hàng và các đối tác.

4. Tối ưu về thời gian nghỉ ngơi cho nhân viên

Khi sử dụng phần mềm quản lý suất ăn, doanh nghiệp sẽ rút ngắn được các quy trình như dự tính số suất cơm, phát phiếu, đăng ký số lượng người ăn, kiểm đếm và báo cáo thống kê… 

Từ đó, việc phân phát suất ăn cho nhân viên diễn ra nhanh chóng. Người lao động có thêm thời gian cho việc nghỉ trưa.

Phần mềm quản lý suất ăn Viindoo HR meal giúp gì cho doanh nghiệp?

giao-dien-phan-mem-viindoo-hr-meal-de-sư-dung

Giao diện phần mềm Viindoo HR meal dễ sử dụng

Phần mềm quản lý suất ăn - Viindoo HR Meal là phần mềm quản lý suất ăn cho nhân viên, hỗ trợ việc đăng ký suất ăn dễ dàng, tiết kiệm tối đa thời gian quản lý. Hiện nay, phần mềm này đang được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng với giao diện dễ sử dụng đi kèm các tính năng nổi trội như:

  • Tạo lệnh đặt suất ăn linh hoạt

Ứng dụng cho phép người dùng có thể đặt đa dạng các suất ăn riêng biệt cho từng bộ phận phòng ban, từng nhân viên cụ thể hoặc toàn bộ công ty. Bạn có thể đặt linh hoạt các bữa ăn kèm theo các tiêu chuẩn về giá cả cũng như chi tiết suất ăn, chế độ lựa chọn món ăn để phù hợp với nhu cầu khác nhau của từng cá nhân.

  • Quản lý nguồn cung cấp

Ứng dụng giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ minh bạch các nguồn cung cấp. Các bộ phận liên quan dễ dàng kê khai, phân công công việc cụ thể cho người quản lý bếp ăn, các đơn vị cung cấp suất ăn và lập ra các báo cáo phân tích tổng hợp dựa theo các thông tin này.

  • Liên kết với ứng dụng tính lương

Phần mềm quản lý suất ăn cho doanh nghiệp được tích hợp vào bảng tính lương để hỗ trợ cho việc tính toán số lượng bữa ăn cụ thể của từng nhân viên sau đó thực hiện thanh toán vào phiếu lương tháng tiếp theo của người lao động.

  • Quản lý suất ăn cho khách

Phần mềm không chỉ phục vụ cho việc quản lý nội bộ, cung cấp suất ăn cho nhân viên công ty mà Viindoo HR meal còn hỗ trợ người dùng trong việc đặt suất ăn và quản lý suất ăn của khách. Mỗi suất ăn đã được đặt sẽ liên kết tương ứng với từng liên hệ nằm trên hệ thống. 

Việc này giúp doanh nghiệp thuận tiện trong quá trình thống kê lại các chi phí phát sinh theo từng nhóm khách hàng hoặc đối tác.

 Xem thêm: Xu hướng sử dụng phần mềm quản trị mục tiêu tại các doanh nghiệp

Mặt khác phần mềm còn tích hợp với các ứng dụng khác của Viindoo nhằm tạo ra sự tiện lợi cho việc quản lý như:

  • Bộ phận kế toán: phần mềm hỗ trợ việc thống kê các chi phí, hóa đơn cho đơn vị cung cấp, nhân viên và khách hàng…
  • Bộ phận nhân sự: căn cứ vào danh sách số lượng nhân viên có sẵn trên hệ thống, phần mềm sẽ tự động đặt suất ăn. Khi nhân viên nghỉ phép thì lịch nghỉ phép được thiết lập lên hệ thống, Viindoo meal sẽ dựa vào đó và tiến hành hủy suất ăn. Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ chế độ quản lý lương của nhân viên như lập bảng lương, thanh toán tiền ăn vào bảng lương kế tiếp của người lao động.

erp-ho-tro-doanh-nghiep-giai-quyet-moi-van-de-cua-doanh-nghiep

Phần mềm quản lý suất ăn cho nhân viên là một phương pháp quản lý thông minh. Phương pháp này giúp doanh nghiệp khắc phục được những hạn chế của quy trình quản lý thủ công và áp dụng những công nghệ tiên tiến vào việc vận hành. Viindoo hy vọng qua bài viết này các doanh nghiệp đã nhận thấy được vai trò quan trọng của phần mềm này và nhanh chóng áp dụng vào quá trình quản lý của mình.

Doanh nghiệp quản lý suất ăn cho nhân viên như thế nào?
Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo, Nguyễn Vân Anh 3 tháng 8, 2022
CHIA SẺ BÀI VIẾT NÀY
Đăng nhập để viết bình luận
4 bước áp dụng Gamification trong Marketing doanh nghiệp cần biết